2. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your project manager asking for your opinion on the team’s organisation and your role; reply to give your view and make concrete proposals.
Objet : Nouvelle organisation de l’équipe projet
Bonjour,
Comme tu le sais, le projet Nova avance vite, mais l’équipe manque parfois de cohésion. J’aimerais améliorer notre communication et la façon de gérer les conflits.
Je pense par exemple à mieux définir les rôles et peut‑être à déléguer certaines tâches. J’ai aussi besoin de personnes plus proactives pour animer les réunions du lundi.
Peux-tu me dire franchement :
- ce qui fonctionne bien aujourd’hui ;
- ce qui pose problème dans le travail en équipe ;
- quel rôle tu aimerais avoir dans l’équipe.Merci d’avance pour ton retour sincère.
Cordialement,
Claire Dupont
Cheffe de projet
Subject: New organization of the project team
Hello,
As you know, the Nova project is progressing quickly, but the team sometimes lacks cohesion. I would like to improve our communication and the way we manage conflicts.
I'm thinking, for example, of better defining roles and perhaps delegating certain tasks. I also need more proactive people to lead the Monday meetings.
Could you tell me frankly:
- what works well today;
- what creates problems when working as a team;
- which role you would like to have on the team.Thank you in advance for your honest feedback.
Best regards,
Claire Dupont
Project Manager
Understand the text:
-
Quels sont, selon Claire, les principaux problèmes actuels dans l’équipe projet ?
(According to Claire, what are the main current problems in the project team?)
-
Quelles informations précises Claire demande-t-elle dans la réponse du destinataire ?
(What specific information does Claire ask for in the recipient's response?)
Useful phrases:
-
Je pense que dans l’équipe, ce qui fonctionne bien, c’est…
(I think that what works well in the team is…)
-
À mon avis, nous pourrions améliorer la cohésion de l’équipe en…
(In my opinion, we could improve the team's cohesion by…)
-
Pour ma part, j’aimerais avoir un rôle où je peux…
(Personally, I would like a role where I can…)
Merci pour ton message.
Je pense que dans l’équipe, ce qui fonctionne bien, c’est l’entraide. On se soutient quand quelqu’un a un problème technique, et l’ambiance reste généralement positive.
Par contre, à mon avis, la communication pendant les réunions n’est pas très claire. Certaines décisions ne sont pas notées et on ne sait pas toujours qui est responsable de quelle tâche. Cela crée parfois des tensions.
Pour ma part, j’aimerais avoir un rôle où je peux coordonner une petite partie du projet. Je pourrais, par exemple, préparer l’ordre du jour des réunions du lundi et faire un court compte rendu pour toute l’équipe. Cela pourrait améliorer la cohésion et la crédibilité du groupe auprès de la direction.
Cordialement,
[Votre prénom]
Hello Claire,
Thank you for your message.
I think what works well in the team is mutual support. We help each other when someone has a technical problem, and the atmosphere generally stays positive.
However, I believe communication during meetings is unclear. Some decisions are not recorded and we don't always know who is responsible for which task. This sometimes causes tension.
Personally, I would like a role where I can coordinate a small part of the project. For example, I could prepare the agenda for the Monday meetings and write a short summary for the whole team. This could improve cohesion and the group's credibility with management.
Best regards,
[Your first name]
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Describe in 8 to 10 lines a professional situation in which a person's leadership had a positive or negative impact on the team's work.
Useful expressions:
Dans mon équipe, il y a une personne qui… / Cette situation a montré que le rôle du leader est de… / Grâce à cette façon de travailler, je me suis senti(e)… / Pour améliorer la cohésion de l’équipe, je propose de…