B1.39 - Berufsbezeichnungen und Unternehmensstruktur
Functietitels en bedrijfsstructuur
2. Übungen
Übung 1: Prüfungsvorbereitung
Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.
Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova
Wörter zu verwenden: afdelingsmanager, delegeren, organigram, besluitvorming, algemeen, bedrijfsstructuur, overlegmoment, teamleider, mandaat
(Internes Memo: neue Unternehmensstruktur bei TechNova)
Per 1 januari past TechNova haar aan. De directeur blijft eindverantwoordelijk, maar de financiële afdeling en HR-afdeling krijgen meer om zelfstandig beslissingen te nemen. In het nieuwe is duidelijk te zien wie aan wie rapporteert. Elke heeft nu één vaste die het dagelijkse werk aanstuurt en wekelijks terugkoppelt in een kort .
Het doel van de nieuwe structuur is snellere en een betere taakverdeling. De HR-manager voert voortaan alle functioneringsgesprekken, in overleg met de direct leidinggevende. Projectmanagers krijgen meer bevoegdheid om budgetten te verdelen, zolang zij dit vooraf afstemmen met de financieel directeur. Van alle leidinggevenden wordt verwacht dat zij ondernemend zijn, goed kunnen en transparant zijn over de rapportagelijnen binnen hun team.Ab dem 1. Januar passt TechNova ihre Unternehmensstruktur an. Die Geschäftsführung bleibt letztverantwortlich, aber die Finanzabteilung und die Personalabteilung erhalten mehr Entscheidungsbefugnis, um eigenständig Entscheidungen zu treffen. Im neuen Organigramm ist deutlich zu sehen, wer wem berichtet. Jede Abteilungsleitung hat nun eine feste Teamleitung, die die tägliche Arbeit steuert und wöchentlich in einem kurzen Besprechungsformat zurückmeldet.
Ziel der neuen Struktur ist eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Aufgabenverteilung. Die Personalverantwortliche führt künftig alle Mitarbeitergespräche in Absprache mit der direkten Führungskraft. Projektmanager erhalten mehr Befugnis, Budgets zu verteilen, solange sie dies zuvor mit der Finanzleitung absprechen. Von allen Führungskräften wird erwartet, dass sie unternehmerisch handeln, gut delegieren können und transparent über die Berichtslinien innerhalb ihres Teams sind.
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Waarom krijgen de financiële afdeling en de HR-afdeling meer mandaat in de nieuwe structuur?
(Warum erhalten die Finanzabteilung und die Personalabteilung in der neuen Struktur mehr Entscheidungsbefugnis?)
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Welke rol heeft de teamleider volgens de memo, en aan wie koppelt hij of zij terug?
(Welche Rolle hat die Teamleitung laut dem Memo, und an wen meldet sie zurück?)
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Wat verandert er rond de functioneringsgesprekken in de nieuwe werkwijze?
(Was ändert sich bezüglich der Mitarbeitergespräche in der neuen Arbeitsweise?)
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Welke kwaliteiten worden er van leidinggevenden verwacht in dit bedrijf, en vind jij dat passend bij jouw werkcultuur? (Leg uit.)
(Welche Eigenschaften werden von Führungskräften in diesem Unternehmen erwartet, und findest du, dass das zu deiner Arbeitskultur passt? (Erkläre.))
Übung 2: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Nieuw organigram op de afdeling
Afdelingsmanager Marieke: Anzeigen Samir, je hebt het nieuwe organigram al gezien, toch?
(Samir, du hast dir das neue Organigramm schon angesehen, oder?)
Medewerker Samir: Anzeigen Ja, ik heb het bekeken, maar ik vind de nieuwe bedrijfsstructuur nog een beetje onduidelijk.
(Ja, ich habe es mir angeschaut, aber ich finde die neue Unternehmensstruktur noch etwas unklar.)
Afdelingsmanager Marieke: Anzeigen Begrijp ik, de rapportagelijn verandert: je rapporteert niet meer direct aan mij, maar aan de nieuwe teamleider, Jasper.
(Verstehe. Die Berichtslinie ändert sich: Du berichtest nicht mehr direkt an mich, sondern an den neuen Teamleiter Jasper.)
Medewerker Samir: Anzeigen Oké, en wie heeft dan de bevoegdheid om over mijn projecten te beslissen, jij of Jasper?
(Okay – und wer entscheidet dann über meine Projekte, du oder Jasper?)
Afdelingsmanager Marieke: Anzeigen Jasper krijgt het mandaat voor de dagelijkse besluitvorming, ik stuur de teamleiders aan en bewaak de taakverdeling in de hele afdeling.
(Jasper erhält das Mandat für die tägliche Entscheidungsfindung. Ich leite die Teamleiter und behalte die Aufgabenverteilung in der gesamten Abteilung im Blick.)
Medewerker Samir: Anzeigen Helder, dan plan ik graag een overlegmoment met Jasper om te bespreken welke projecten ik kan oppakken, ik wil daar graag ondernemend in zijn.
(Alles klar. Dann vereinbare ich gern einen Termin mit Jasper, um zu klären, welche Projekte ich übernehmen kann – ich möchte da gerne eigenverantwortlich handeln.)
Afdelingsmanager Marieke: Anzeigen Goed idee, en in je volgende functioneringsgesprek kijken we samen of deze nieuwe hiërarchie voor jou goed werkt.
(Gute Idee. Bei deinem nächsten Mitarbeitergespräch schauen wir gemeinsam, ob dir diese neue Hierarchie gut passt.)
Offene Fragen:
1. Waarom vindt Samir het belangrijk om te weten wie zijn nieuwe rapportagelijn is?
Warum ist es für Samir wichtig zu wissen, wer künftig seine Berichtslinie ist?
2. Hoe ziet de hiërarchie eruit op jouw werk, en vind je die duidelijk?
Wie sieht die Hierarchie an deinem Arbeitsplatz aus und findest du sie klar strukturiert?
3. Met wie heb jij meestal overlegmomenten op je werk, en waar gaan die gesprekken over?
Mit wem hast du bei der Arbeit meist Besprechungen und worum geht es dabei in der Regel?
4. Hoe zou jij reageren als je functie verandert zonder dat je daarover wordt geraadpleegd?
Wie würdest du reagieren, wenn deine Stelle geändert würde, ohne dass man dich vorher gefragt hätte?
Projectmanager stemt af met stakeholder
Projectmanager Linda: Anzeigen Erik, voordat we starten met het project, wil ik de hiërarchie en de besluitvorming nog even helder maken.
(Erik, bevor wir mit dem Projekt starten, möchte ich die Hierarchie und die Entscheidungswege noch einmal klarstellen.)
Stakeholder Erik: Anzeigen Graag, ik zie in jullie organigram een algemeen directeur, een financieel directeur en een HR‑manager, maar wie neemt nu echt de beslissingen over dit project?
(Gern. In eurem Organigramm sehe ich eine Geschäftsführung, einen Finanzdirektor und eine HR-Managerin – aber wer trifft letztlich die Entscheidungen für dieses Projekt?)
Projectmanager Linda: Anzeigen Ik heb het mandaat van de directie om het project aan te sturen en taken te delegeren aan de teamleiders van IT en marketing.
(Ich habe das Mandat der Geschäftsführung, das Projekt zu steuern und Aufgaben an die Teamleiter der IT und des Marketings zu delegieren.)
Stakeholder Erik: Anzeigen En als er extra budget nodig is, gaat dat dan via jou of rechtstreeks via de financieel directeur?
(Und wenn zusätzliches Budget nötig ist, läuft das dann über dich oder direkt über den Finanzdirektor?)
Projectmanager Linda: Anzeigen Eerst via mij; ik maak een voorstel, bespreek dat in het wekelijkse overlegmoment met de directie en koppel de beslissing daarna direct aan jou terug.
(Zunächst über mich: Ich erstelle einen Vorschlag, bespreche ihn im wöchentlichen Abstimmungstermin mit der Geschäftsführung und teile dir die Entscheidung anschließend mit.)
Stakeholder Erik: Anzeigen Prima, dan weet ik via welke rapportagelijn ik feedback moet geven en bij wie ik aan de bel trek als er iets misgaat.
(Prima, dann weiß ich, über welche Berichtslinie ich Feedback geben muss und bei wem ich mich melde, wenn etwas schiefläuft.)
Offene Fragen:
1. Welke afspraken maken Linda en Erik over de besluitvorming in het project?
Welche Absprachen treffen Linda und Erik zur Entscheidungsfindung im Projekt?
2. Waarom is het voor Erik belangrijk om te weten wie welk mandaat heeft?
Warum ist es für Erik wichtig zu wissen, wer welches Mandat hat?
3. Hoe is de leiderschapscultuur op jouw werk: wordt er veel gedelegeerd of beslist de directeur alles zelf?
Wie ist die Führungskultur an deinem Arbeitsplatz: wird viel delegiert oder entscheidet die Geschäftsführung alles allein?
4. Wat vind jij een goede manier om met verschillende stakeholders te overleggen in een ingewikkeld project?
Was hältst du für eine gute Vorgehensweise, um mit verschiedenen Stakeholdern in einem komplexen Projekt abzustimmen?
Übung 3: Schreibübung
Anleitung: Schreibe 8 bis 10 Sätze darüber, wie die Hierarchie und Aufgabenverteilung in deiner eigenen Organisation (oder an einem früheren Arbeitsplatz) geregelt sind und was du daran gut oder weniger gut findest.
Nützliche Ausdrücke:
In mijn organisatie is de structuur zo dat … / De belangrijkste leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor … / Een voordeel van deze taakverdeling is dat … / Ik zou graag zien dat er meer/minder mandaat is voor …