B1.39 - Títulos de trabajo y estructura de la empresa
Functietitels en bedrijfsstructuur
2. Ejercicios
Ejercicio 1: Preparación del examen
Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación
Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova
Words to use: teamleider, mandaat, algemeen, delegeren, afdelingsmanager, besluitvorming, overlegmoment, organigram, bedrijfsstructuur
(Memorando interno: nueva estructura organizativa en TechNova)
Per 1 januari past TechNova haar aan. De directeur blijft eindverantwoordelijk, maar de financiële afdeling en HR-afdeling krijgen meer om zelfstandig beslissingen te nemen. In het nieuwe is duidelijk te zien wie aan wie rapporteert. Elke heeft nu één vaste die het dagelijkse werk aanstuurt en wekelijks terugkoppelt in een kort .
Het doel van de nieuwe structuur is snellere en een betere taakverdeling. De HR-manager voert voortaan alle functioneringsgesprekken, in overleg met de direct leidinggevende. Projectmanagers krijgen meer bevoegdheid om budgetten te verdelen, zolang zij dit vooraf afstemmen met de financieel directeur. Van alle leidinggevenden wordt verwacht dat zij ondernemend zijn, goed kunnen en transparant zijn over de rapportagelijnen binnen hun team.A partir del 1 de enero TechNova adapta su estructura organizativa. El director general seguirá siendo el responsable último, pero el departamento financiero y el de Recursos Humanos tendrán más mandato para tomar decisiones de forma autónoma. En el nuevo organigrama se ve claramente quién depende de quién. Cada responsable de departamento cuenta ahora con un jefe de equipo fijo que dirige el trabajo diario y hace una devolución semanal en una breve reunión.
El objetivo de la nueva estructura es acelerar la toma de decisiones y mejorar la distribución de tareas. El responsable de RR. HH. llevará a partir de ahora todas las entrevistas de evaluación, en coordinación con el superior directo. Los gestores de proyectos tendrán más autoridad para distribuir presupuestos, siempre que lo coordinen previamente con el director financiero. Se espera que todos los mandos sean emprendedores, sepan delegar bien y sean transparentes respecto a las líneas de reporte dentro de su equipo.
-
Waarom krijgen de financiële afdeling en de HR-afdeling meer mandaat in de nieuwe structuur?
(¿Por qué tienen más mandato el departamento financiero y el de RR. HH. en la nueva estructura?)
-
Welke rol heeft de teamleider volgens de memo, en aan wie koppelt hij of zij terug?
(¿Qué función tiene el jefe de equipo según el memorando, y a quién informa él o ella?)
-
Wat verandert er rond de functioneringsgesprekken in de nieuwe werkwijze?
(¿Qué cambia respecto a las entrevistas de evaluación en la nueva forma de trabajo?)
-
Welke kwaliteiten worden er van leidinggevenden verwacht in dit bedrijf, en vind jij dat passend bij jouw werkcultuur? (Leg uit.)
(¿Qué cualidades se esperan de los mandos en esta empresa, y crees que encajan con la cultura laboral de tu entorno? (Explica.))
Ejercicio 2: Tarjetas de diálogo
Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.
Nieuw organigram op de afdeling
Afdelingsmanager Marieke: Mostrar Samir, je hebt het nieuwe organigram al gezien, toch?
(Samir, ya has visto el nuevo organigrama, ¿verdad?)
Medewerker Samir: Mostrar Ja, ik heb het bekeken, maar ik vind de nieuwe bedrijfsstructuur nog een beetje onduidelijk.
(Sí, lo he mirado, pero la nueva estructura de la empresa aún me parece un poco confusa.)
Afdelingsmanager Marieke: Mostrar Begrijp ik, de rapportagelijn verandert: je rapporteert niet meer direct aan mij, maar aan de nieuwe teamleider, Jasper.
(Lo entiendo. La línea de reporte cambia: ya no reportas directamente a mí, sino al nuevo líder de equipo, Jasper.)
Medewerker Samir: Mostrar Oké, en wie heeft dan de bevoegdheid om over mijn projecten te beslissen, jij of Jasper?
(Vale. ¿Y quién tendrá la autoridad para decidir sobre mis proyectos, tú o Jasper?)
Afdelingsmanager Marieke: Mostrar Jasper krijgt het mandaat voor de dagelijkse besluitvorming, ik stuur de teamleiders aan en bewaak de taakverdeling in de hele afdeling.
(Jasper recibe el mandato para la toma de decisiones diarias; yo dirijo a los líderes de equipo y superviso la distribución de tareas en todo el departamento.)
Medewerker Samir: Mostrar Helder, dan plan ik graag een overlegmoment met Jasper om te bespreken welke projecten ik kan oppakken, ik wil daar graag ondernemend in zijn.
(Perfecto. Entonces me gustaría programar una reunión con Jasper para hablar sobre qué proyectos puedo asumir; quiero ser proactivo en eso.)
Afdelingsmanager Marieke: Mostrar Goed idee, en in je volgende functioneringsgesprek kijken we samen of deze nieuwe hiërarchie voor jou goed werkt.
(Buena idea. Y en tu próxima evaluación veremos juntos si esta nueva jerarquía te funciona bien.)
Preguntas abiertas:
1. Waarom vindt Samir het belangrijk om te weten wie zijn nieuwe rapportagelijn is?
¿Por qué a Samir le parece importante saber cuál es su nueva línea de reporte?
2. Hoe ziet de hiërarchie eruit op jouw werk, en vind je die duidelijk?
¿Cómo es la jerarquía en tu trabajo y la consideras clara?
3. Met wie heb jij meestal overlegmomenten op je werk, en waar gaan die gesprekken over?
¿Con quién sueles mantener reuniones en tu trabajo y de qué tratan esas conversaciones?
4. Hoe zou jij reageren als je functie verandert zonder dat je daarover wordt geraadpleegd?
¿Cómo reaccionarías si tu puesto cambiara sin que te consultaran?
Projectmanager stemt af met stakeholder
Projectmanager Linda: Mostrar Erik, voordat we starten met het project, wil ik de hiërarchie en de besluitvorming nog even helder maken.
(Erik, antes de empezar el proyecto, quiero aclarar la jerarquía y la toma de decisiones.)
Stakeholder Erik: Mostrar Graag, ik zie in jullie organigram een algemeen directeur, een financieel directeur en een HR‑manager, maar wie neemt nu echt de beslissingen over dit project?
(Perfecto. En vuestro organigrama veo un director general, un director financiero y un responsable de RR.HH., pero ¿quién toma realmente las decisiones sobre este proyecto?)
Projectmanager Linda: Mostrar Ik heb het mandaat van de directie om het project aan te sturen en taken te delegeren aan de teamleiders van IT en marketing.
(Tengo el mandato de la dirección para dirigir el proyecto y delegar tareas a los líderes de equipo de TI y de marketing.)
Stakeholder Erik: Mostrar En als er extra budget nodig is, gaat dat dan via jou of rechtstreeks via de financieel directeur?
(Y si se necesita presupuesto adicional, ¿pasa eso por ti o directamente por el director financiero?)
Projectmanager Linda: Mostrar Eerst via mij; ik maak een voorstel, bespreek dat in het wekelijkse overlegmoment met de directie en koppel de beslissing daarna direct aan jou terug.
(Primero pasa por mí: preparo una propuesta, la comento en la reunión semanal con la dirección y luego te comunico la decisión directamente.)
Stakeholder Erik: Mostrar Prima, dan weet ik via welke rapportagelijn ik feedback moet geven en bij wie ik aan de bel trek als er iets misgaat.
(Perfecto, así sé por qué línea de reporte debo dar feedback y a quién acudir si surge algún problema.)
Preguntas abiertas:
1. Welke afspraken maken Linda en Erik over de besluitvorming in het project?
¿Qué acuerdos alcanzan Linda y Erik sobre la toma de decisiones en el proyecto?
2. Waarom is het voor Erik belangrijk om te weten wie welk mandaat heeft?
¿Por qué es importante para Erik saber quién tiene qué mandato?
3. Hoe is de leiderschapscultuur op jouw werk: wordt er veel gedelegeerd of beslist de directeur alles zelf?
¿Cómo es la cultura de liderazgo en tu trabajo: se delega mucho o el director decide todo?
4. Wat vind jij een goede manier om met verschillende stakeholders te overleggen in een ingewikkeld project?
¿Cuál consideras una buena manera de coordinarse con distintos stakeholders en un proyecto complejo?
Ejercicio 3: Ejercicio de escritura
Instrucción: Escribe de 8 a 10 oraciones sobre cómo están organizadas la jerarquía y la distribución de tareas en tu propia organización (o en un empleo anterior) y qué aspectos te parecen adecuados o menos apropiados.
Expresiones útiles:
In mijn organisatie is de structuur zo dat … / De belangrijkste leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor … / Een voordeel van deze taakverdeling is dat … / Ik zou graag zien dat er meer/minder mandaat is voor …