B1.39 - Stanowiska pracy i struktura firmy
Functietitels en bedrijfsstructuur
2. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1: Przygotowanie do egzaminu
Instrukcja: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below Przeczytaj tekst, uzupełnij luki brakującymi wyrazami i odpowiedz na poniższe pytania.
Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova
Słowa do użycia: organigram, overlegmoment, mandaat, besluitvorming, delegeren, algemeen, bedrijfsstructuur, teamleider, afdelingsmanager
(Notatka wewnętrzna: nowa struktura organizacyjna w TechNova)
Per 1 januari past TechNova haar aan. De directeur blijft eindverantwoordelijk, maar de financiële afdeling en HR-afdeling krijgen meer om zelfstandig beslissingen te nemen. In het nieuwe is duidelijk te zien wie aan wie rapporteert. Elke heeft nu één vaste die het dagelijkse werk aanstuurt en wekelijks terugkoppelt in een kort .
Het doel van de nieuwe structuur is snellere en een betere taakverdeling. De HR-manager voert voortaan alle functioneringsgesprekken, in overleg met de direct leidinggevende. Projectmanagers krijgen meer bevoegdheid om budgetten te verdelen, zolang zij dit vooraf afstemmen met de financieel directeur. Van alle leidinggevenden wordt verwacht dat zij ondernemend zijn, goed kunnen en transparant zijn over de rapportagelijnen binnen hun team.Od 1 stycznia TechNova wprowadza zmiany w strukturze organizacyjnej. Dyrektor generalny pozostaje osobą ostatecznie odpowiedzialną, jednak dział finansowy i dział HR otrzymują większe uprawnienia do samodzielnego podejmowania decyzji. W nowym organigramie wyraźnie widać, kto komu podlega. Każdy kierownik działu ma teraz jednego stałego lidera zespołu, który kieruje codzienną pracą i co tydzień przekazuje krótkie informacje zwrotne podczas spotkania.
Celem nowej struktury jest szybsze podejmowanie decyzji i lepszy podział zadań. Menedżer HR od tej pory prowadzi wszystkie rozmowy oceniające pracowników, w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym. Kierownicy projektów otrzymują większe uprawnienia do rozdysponowywania budżetów, pod warunkiem że uzgadniają to wcześniej z dyrektorem finansowym. Od wszystkich przełożonych oczekuje się przedsiębiorczości, umiejętności skutecznego delegowania zadań oraz przejrzystości w zakresie linii raportowania w ich zespołach.
-
Waarom krijgen de financiële afdeling en de HR-afdeling meer mandaat in de nieuwe structuur?
(Dlaczego dział finansowy i dział HR otrzymują większe uprawnienia w nowej strukturze?)
-
Welke rol heeft de teamleider volgens de memo, en aan wie koppelt hij of zij terug?
(Jaką rolę pełni lider zespołu według notatki i komu przekazuje informacje zwrotne?)
-
Wat verandert er rond de functioneringsgesprekken in de nieuwe werkwijze?
(Co się zmienia w zakresie rozmów oceniających w nowym sposobie pracy?)
-
Welke kwaliteiten worden er van leidinggevenden verwacht in dit bedrijf, en vind jij dat passend bij jouw werkcultuur? (Leg uit.)
(Jakie cechy są oczekiwane od przełożonych w tej firmie i czy uważasz, że pasują one do twojej kultury pracy? (Wyjaśnij.))
Ćwiczenie 2: Karty dialogowe
Instrukcja: Wybierz sytuację i przećwicz rozmowę z nauczycielem lub kolegami z klasy.
Nieuw organigram op de afdeling
Afdelingsmanager Marieke: Pokaż Samir, je hebt het nieuwe organigram al gezien, toch?
(Samir, widziałeś już nowy schemat organizacyjny, prawda?)
Medewerker Samir: Pokaż Ja, ik heb het bekeken, maar ik vind de nieuwe bedrijfsstructuur nog een beetje onduidelijk.
(Tak, przejrzałem go, ale nowa struktura firmy jest dla mnie wciąż trochę niejasna.)
Afdelingsmanager Marieke: Pokaż Begrijp ik, de rapportagelijn verandert: je rapporteert niet meer direct aan mij, maar aan de nieuwe teamleider, Jasper.
(Rozumiem — linia raportowania się zmienia: nie będziesz już raportować bezpośrednio do mnie, tylko do nowego lidera zespołu, Jaspera.)
Medewerker Samir: Pokaż Oké, en wie heeft dan de bevoegdheid om over mijn projecten te beslissen, jij of Jasper?
(Ok, a kto będzie miał uprawnienia do podejmowania decyzji w sprawie moich projektów — Ty czy Jasper?)
Afdelingsmanager Marieke: Pokaż Jasper krijgt het mandaat voor de dagelijkse besluitvorming, ik stuur de teamleiders aan en bewaak de taakverdeling in de hele afdeling.
(Jasper otrzyma mandat do podejmowania codziennych decyzji; ja nadzoruję liderów zespołów i dbam o podział zadań w całym dziale.)
Medewerker Samir: Pokaż Helder, dan plan ik graag een overlegmoment met Jasper om te bespreken welke projecten ik kan oppakken, ik wil daar graag ondernemend in zijn.
(Jasne — w takim razie chętnie umówię spotkanie z Jasperem, żeby omówić, które projekty mogę przejąć. Chcę być w tym aktywny.)
Afdelingsmanager Marieke: Pokaż Goed idee, en in je volgende functioneringsgesprek kijken we samen of deze nieuwe hiërarchie voor jou goed werkt.
(Dobry pomysł. Podczas Twojej następnej oceny porozmawiamy razem, czy ta nowa hierarchia dobrze dla Ciebie funkcjonuje.)
Otwarte pytania:
1. Waarom vindt Samir het belangrijk om te weten wie zijn nieuwe rapportagelijn is?
Dlaczego Samirowi zależy na tym, żeby wiedzieć, do kogo teraz raportuje?
2. Hoe ziet de hiërarchie eruit op jouw werk, en vind je die duidelijk?
Jak wygląda hierarchia w Twojej pracy i czy jest dla Ciebie jasna?
3. Met wie heb jij meestal overlegmomenten op je werk, en waar gaan die gesprekken over?
Z kim zazwyczaj masz spotkania w pracy i o czym zwykle rozmawiacie?
4. Hoe zou jij reageren als je functie verandert zonder dat je daarover wordt geraadpleegd?
Jak byś zareagował, gdyby Twoje stanowisko zostało zmienione bez konsultacji?
Projectmanager stemt af met stakeholder
Projectmanager Linda: Pokaż Erik, voordat we starten met het project, wil ik de hiërarchie en de besluitvorming nog even helder maken.
(Erik, zanim zaczniemy projekt, chciałabym jeszcze raz wyjaśnić hierarchię i zasady podejmowania decyzji.)
Stakeholder Erik: Pokaż Graag, ik zie in jullie organigram een algemeen directeur, een financieel directeur en een HR‑manager, maar wie neemt nu echt de beslissingen over dit project?
(Proszę bardzo; widzę w waszym schemacie dyrektora generalnego, dyrektora finansowego i menedżera HR, ale kto tak naprawdę podejmuje decyzje dotyczące tego projektu?)
Projectmanager Linda: Pokaż Ik heb het mandaat van de directie om het project aan te sturen en taken te delegeren aan de teamleiders van IT en marketing.
(Mam mandat od zarządu do prowadzenia projektu i delegowania zadań liderom zespołów IT i marketingu.)
Stakeholder Erik: Pokaż En als er extra budget nodig is, gaat dat dan via jou of rechtstreeks via de financieel directeur?
(A jeśli będzie potrzebny dodatkowy budżet, czy to przejdzie przez Ciebie, czy bezpośrednio przez dyrektora finansowego?)
Projectmanager Linda: Pokaż Eerst via mij; ik maak een voorstel, bespreek dat in het wekelijkse overlegmoment met de directie en koppel de beslissing daarna direct aan jou terug.
(Najpierw przez mnie: przygotuję wniosek, przedyskutuję go na cotygodniowym spotkaniu z zarządem i potem przekażę decyzję bezpośrednio Tobie.)
Stakeholder Erik: Pokaż Prima, dan weet ik via welke rapportagelijn ik feedback moet geven en bij wie ik aan de bel trek als er iets misgaat.
(Dobrze — wtedy wiem, przez którą linię raportowania powinienem przekazywać uwagi i do kogo zwrócić się, gdy coś pójdzie nie tak.)
Otwarte pytania:
1. Welke afspraken maken Linda en Erik over de besluitvorming in het project?
Jakie ustalenia podejmują Linda i Erik w sprawie decyzji w projekcie?
2. Waarom is het voor Erik belangrijk om te weten wie welk mandaat heeft?
Dlaczego dla Erika ważne jest, żeby wiedzieć, kto ma jakie uprawnienia?
3. Hoe is de leiderschapscultuur op jouw werk: wordt er veel gedelegeerd of beslist de directeur alles zelf?
Jaka panuje kultura przywództwa w Twojej pracy: czy dużo się deleguje, czy dyrektor podejmuje wszystkie decyzje?
4. Wat vind jij een goede manier om met verschillende stakeholders te overleggen in een ingewikkeld project?
Jak Twoim zdaniem najlepiej komunikować się z różnymi interesariuszami w skomplikowanym projekcie?
Ćwiczenie 3: Ćwiczenie pisemne
Instrukcja: Napisz 8–10 zdań o tym, jak hierarchia i podział zadań są zorganizowane w twojej obecnej organizacji (lub w poprzedniej pracy) i co uważasz za w tym dobrego lub mniej dobrego.
Przydatne wyrażenia:
In mijn organisatie is de structuur zo dat … / De belangrijkste leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor … / Een voordeel van deze taakverdeling is dat … / Ik zou graag zien dat er meer/minder mandaat is voor …