B1.39 - Titoli di lavoro e struttura aziendale
Functietitels en bedrijfsstructuur
2. Esercizi
Esercizio 1: Preparazione all'esame
Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto
Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova
Parole da usare: bedrijfsstructuur, mandaat, organigram, besluitvorming, algemeen, afdelingsmanager, delegeren, overlegmoment, teamleider
(Promemoria interno: nuova struttura aziendale presso TechNova)
Per 1 januari past TechNova haar aan. De directeur blijft eindverantwoordelijk, maar de financiële afdeling en HR-afdeling krijgen meer om zelfstandig beslissingen te nemen. In het nieuwe is duidelijk te zien wie aan wie rapporteert. Elke heeft nu één vaste die het dagelijkse werk aanstuurt en wekelijks terugkoppelt in een kort .
Het doel van de nieuwe structuur is snellere en een betere taakverdeling. De HR-manager voert voortaan alle functioneringsgesprekken, in overleg met de direct leidinggevende. Projectmanagers krijgen meer bevoegdheid om budgetten te verdelen, zolang zij dit vooraf afstemmen met de financieel directeur. Van alle leidinggevenden wordt verwacht dat zij ondernemend zijn, goed kunnen en transparant zijn over de rapportagelijnen binnen hun team.Dal 1° gennaio TechNova adeguerà la sua struttura aziendale. Il direttore generale resta il responsabile finale, ma il reparto finanziario e l'ufficio HR avranno maggiore mandato per prendere decisioni in autonomia. Nel nuovo organigramma è chiaramente visibile chi riferisce a chi. Ogni responsabile di reparto ha ora un caposquadra fisso che dirige il lavoro quotidiano e fornisce un riscontro settimanale in un breve momento di confronto.
L'obiettivo della nuova struttura è una presa di decisioni più rapida e una migliore distribuzione dei compiti. Il responsabile HR d'ora in poi conduce tutti i colloqui di valutazione, in consultazione con il diretto superiore. I project manager avranno più autorità nel distribuire i budget, a condizione che concordino preventivamente tali decisioni con il direttore finanziario. Da tutti i dirigenti ci si aspetta che siano intraprendenti, sappiano delegare bene e siano trasparenti sulle linee di rendicontazione all'interno del loro team.
-
Waarom krijgen de financiële afdeling en de HR-afdeling meer mandaat in de nieuwe structuur?
(Perché il reparto finanziario e l'ufficio HR ricevono più mandato nella nuova struttura?)
-
Welke rol heeft de teamleider volgens de memo, en aan wie koppelt hij of zij terug?
(Quale ruolo ha il caposquadra secondo il promemoria e a chi fornisce il riscontro?)
-
Wat verandert er rond de functioneringsgesprekken in de nieuwe werkwijze?
(Cosa cambia riguardo ai colloqui di valutazione nella nuova modalità di lavoro?)
-
Welke kwaliteiten worden er van leidinggevenden verwacht in dit bedrijf, en vind jij dat passend bij jouw werkcultuur? (Leg uit.)
(Quali qualità ci si aspetta dai dirigenti in questa azienda e pensi che siano adatte alla tua cultura lavorativa? (Spiega.))
Esercizio 2: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Nieuw organigram op de afdeling
Afdelingsmanager Marieke: Mostra Samir, je hebt het nieuwe organigram al gezien, toch?
(Samir, hai già visto il nuovo organigramma, vero?)
Medewerker Samir: Mostra Ja, ik heb het bekeken, maar ik vind de nieuwe bedrijfsstructuur nog een beetje onduidelijk.
(Sì, l'ho esaminato, ma la nuova struttura aziendale la trovo ancora un po' confusa.)
Afdelingsmanager Marieke: Mostra Begrijp ik, de rapportagelijn verandert: je rapporteert niet meer direct aan mij, maar aan de nieuwe teamleider, Jasper.
(Capisco: la linea di riporto cambia — non riferirai più direttamente a me, ma al nuovo team leader, Jasper.)
Medewerker Samir: Mostra Oké, en wie heeft dan de bevoegdheid om over mijn projecten te beslissen, jij of Jasper?
(Ok: chi avrà quindi l'autorità di decidere sui miei progetti, tu o Jasper?)
Afdelingsmanager Marieke: Mostra Jasper krijgt het mandaat voor de dagelijkse besluitvorming, ik stuur de teamleiders aan en bewaak de taakverdeling in de hele afdeling.
(Jasper avrà il mandato per le decisioni quotidiane; io coordino i team leader e supervisiono la distribuzione dei compiti in tutto il reparto.)
Medewerker Samir: Mostra Helder, dan plan ik graag een overlegmoment met Jasper om te bespreken welke projecten ik kan oppakken, ik wil daar graag ondernemend in zijn.
(Chiaro, allora organizzerò volentieri un incontro con Jasper per discutere quali progetti posso seguire — vorrei essere intraprendente su questo fronte.)
Afdelingsmanager Marieke: Mostra Goed idee, en in je volgende functioneringsgesprek kijken we samen of deze nieuwe hiërarchie voor jou goed werkt.
(Ottima idea. Al tuo prossimo colloquio di valutazione verificheremo insieme se questa nuova gerarchia funziona per te.)
Domande aperte:
1. Waarom vindt Samir het belangrijk om te weten wie zijn nieuwe rapportagelijn is?
Perché Samir ritiene importante sapere qual è la sua nuova linea di riporto?
2. Hoe ziet de hiërarchie eruit op jouw werk, en vind je die duidelijk?
Com'è strutturata gerarchicamente la tua azienda e la trovi chiara?
3. Met wie heb jij meestal overlegmomenten op je werk, en waar gaan die gesprekken over?
Con chi ti confronti di solito al lavoro e di cosa parlano questi incontri?
4. Hoe zou jij reageren als je functie verandert zonder dat je daarover wordt geraadpleegd?
Come reagiresti se il tuo ruolo cambiasse senza che tu sia stato consultato?
Projectmanager stemt af met stakeholder
Projectmanager Linda: Mostra Erik, voordat we starten met het project, wil ik de hiërarchie en de besluitvorming nog even helder maken.
(Erik, prima di avviare il progetto vorrei chiarire una volta di più la gerarchia e il processo decisionale.)
Stakeholder Erik: Mostra Graag, ik zie in jullie organigram een algemeen directeur, een financieel directeur en een HR‑manager, maar wie neemt nu echt de beslissingen over dit project?
(Volentieri: nell'organigramma vedo un amministratore delegato, un direttore finanziario e un responsabile HR, ma chi prende realmente le decisioni su questo progetto?)
Projectmanager Linda: Mostra Ik heb het mandaat van de directie om het project aan te sturen en taken te delegeren aan de teamleiders van IT en marketing.
(Ho il mandato della direzione per gestire il progetto e delegare compiti ai team leader di IT e marketing.)
Stakeholder Erik: Mostra En als er extra budget nodig is, gaat dat dan via jou of rechtstreeks via de financieel directeur?
(E se fosse necessario un budget aggiuntivo, passa tramite te o direttamente al direttore finanziario?)
Projectmanager Linda: Mostra Eerst via mij; ik maak een voorstel, bespreek dat in het wekelijkse overlegmoment met de directie en koppel de beslissing daarna direct aan jou terug.
(Prima passa tramite me: preparo una proposta, la discuto nella riunione settimanale con la direzione e poi ti riferisco direttamente la decisione.)
Stakeholder Erik: Mostra Prima, dan weet ik via welke rapportagelijn ik feedback moet geven en bij wie ik aan de bel trek als er iets misgaat.
(Perfetto: così so quale linea di riporto usare per dare feedback e a chi rivolgermi se qualcosa non va.)
Domande aperte:
1. Welke afspraken maken Linda en Erik over de besluitvorming in het project?
Quali accordi prendono Linda ed Erik riguardo al processo decisionale del progetto?
2. Waarom is het voor Erik belangrijk om te weten wie welk mandaat heeft?
Perché è importante per Erik sapere chi ha quale mandato?
3. Hoe is de leiderschapscultuur op jouw werk: wordt er veel gedelegeerd of beslist de directeur alles zelf?
Com'è la cultura della leadership nel tuo lavoro: si delega molto o il direttore decide tutto da solo?
4. Wat vind jij een goede manier om met verschillende stakeholders te overleggen in een ingewikkeld project?
Qual è secondo te un buon modo per confrontarsi con vari stakeholder in un progetto complesso?
Esercizio 3: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scrivi 8–10 frasi su come sono organizzate la gerarchia e la suddivisione dei compiti nella tua attuale organizzazione (o in un lavoro precedente) e cosa ti piace o non ti piace di tale organizzazione.
Espressioni utili:
In mijn organisatie is de structuur zo dat … / De belangrijkste leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor … / Een voordeel van deze taakverdeling is dat … / Ik zou graag zien dat er meer/minder mandaat is voor …