2. Exercices
Exercice 1: Préparation à l'examen
Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous
Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova
Mots à utiliser: organigram, afdelingsmanager, overlegmoment, delegeren, mandaat, bedrijfsstructuur, besluitvorming, teamleider, algemeen
(Note interne : nouvelle structure d'entreprise chez TechNova)
Per 1 januari past TechNova haar aan. De directeur blijft eindverantwoordelijk, maar de financiële afdeling en HR-afdeling krijgen meer om zelfstandig beslissingen te nemen. In het nieuwe is duidelijk te zien wie aan wie rapporteert. Elke heeft nu één vaste die het dagelijkse werk aanstuurt en wekelijks terugkoppelt in een kort .
Het doel van de nieuwe structuur is snellere en een betere taakverdeling. De HR-manager voert voortaan alle functioneringsgesprekken, in overleg met de direct leidinggevende. Projectmanagers krijgen meer bevoegdheid om budgetten te verdelen, zolang zij dit vooraf afstemmen met de financieel directeur. Van alle leidinggevenden wordt verwacht dat zij ondernemend zijn, goed kunnen en transparant zijn over de rapportagelijnen binnen hun team.À partir du 1er janvier, TechNova adapte sa structure d'entreprise. Le directeur général reste responsable en dernier ressort, mais le service financier et le service des ressources humaines obtiennent davantage de mandat pour prendre des décisions de manière autonome. Dans le nouvel organigramme, il est clairement indiqué qui rend compte à qui. Chaque responsable de département a désormais un chef d'équipe fixe qui dirige le travail quotidien et fait un retour hebdomadaire lors d'un bref moment de concertation.
L'objectif de la nouvelle structure est d'accélérer la prise de décision et d'améliorer la répartition des tâches. Le responsable RH conduira désormais tous les entretiens d'évaluation, en concertation avec le supérieur hiérarchique direct. Les chefs de projet obtiennent plus de pouvoir pour répartir les budgets, tant qu'ils s'accordent au préalable avec le directeur financier. On attend de tous les responsables qu'ils soient entreprenants, qu'ils sachent bien déléguer et qu'ils soient transparents sur les lignes de rapport au sein de leur équipe.
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Waarom krijgen de financiële afdeling en de HR-afdeling meer mandaat in de nieuwe structuur?
(Pourquoi le service financier et le service des ressources humaines obtiennent-ils davantage de mandat dans la nouvelle structure ?)
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Welke rol heeft de teamleider volgens de memo, en aan wie koppelt hij of zij terug?
(Quel rôle a le chef d'équipe selon la note, et à qui fait-il/elle son retour ?)
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Wat verandert er rond de functioneringsgesprekken in de nieuwe werkwijze?
(Qu'est-ce qui change concernant les entretiens d'évaluation dans la nouvelle organisation du travail ?)
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Welke kwaliteiten worden er van leidinggevenden verwacht in dit bedrijf, en vind jij dat passend bij jouw werkcultuur? (Leg uit.)
(Quelles qualités sont attendues des responsables dans cette entreprise, et penses-tu que cela convient à ta culture de travail ? (Explique.))
Exercice 2: Cartes de dialogue
Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Exercice 3: Exercice d'écriture
Instruction: Écris 8 à 10 phrases sur la manière dont la hiérarchie et la répartition des tâches sont organisées dans ton organisation actuelle (ou dans un emploi précédent) et ce que tu y trouves positif ou moins positif.
Expressions utiles:
In mijn organisatie is de structuur zo dat … / De belangrijkste leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor … / Een voordeel van deze taakverdeling is dat … / Ik zou graag zien dat er meer/minder mandaat is voor …