B1.39 - Job titles and company structure
Titres de poste et structure de l'entreprise
2. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Note interne : nouvelle organisation de l’entreprise
Words to use: siège, général, chefs, promotion, délègue, stagiaire, service, responsable, président-directeur
(Internal note: new company organization)
À partir du 1er mars, la société TransLogik modifie son organigramme. Le reste responsable de la stratégie globale, mais il davantage aux directeurs de service. Le des ressources humaines et le service comptable sont désormais rattachés directement au social à Lyon.
Un nouveau marketing rejoint l’équipe pour développer l’image de l’entreprise de transport. Il supervise trois de projet et deux collaborateurs, ainsi qu’une assistante administrative. Le service des ressources humaines accueille aussi un , qui sera formé par le responsable RH. Dans les agences régionales, les employés chargés de la trésorerie travailleront plus étroitement avec le service administratif. L’objectif de cette réorganisation est de clarifier les rôles, améliorer la communication interne et préparer la de certains employés vers des postes de management.From March 1, the company TransLogik is changing its organizational chart. The chief executive officer remains responsible for the overall strategy, but he is delegating more to the department heads. The human resources department and the accounting department are now directly attached to the head office in Lyon.
A new marketing manager joins the team to develop the transport company's image. He supervises three project leads and two team members, as well as an administrative assistant. The human resources department also welcomes an intern, who will be trained by the HR manager. In the regional branches, the employees responsible for treasury will work more closely with the administrative department. The aim of this reorganization is to clarify roles, improve internal communication, and prepare some employees for promotion to management positions.
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Quels services ont été rattachés au siège social à Lyon et pourquoi est-ce significatif ?
(Which departments were attached to the head office in Lyon, and why is this significant?)
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Quels changements concrets sont prévus pour les équipes régionales selon le texte ?
(What concrete changes are planned for the regional teams according to the text?)
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Réorganiser l'organigramme
Claire, responsable RH: Show Julien, as‑tu vu le mail du président‑directeur général ? Il souhaite simplifier l'organigramme du siège social.
(Julien, did you see the email from the CEO? He wants to simplify the headquarters' org chart.)
Julien, chef de projet: Show Oui, je l'ai lu, mais je ne comprends pas très bien qui va diriger quoi entre le service marketing et le service administratif.
(Yes, I read it, but I don't really understand who will be responsible for what between the marketing department and the administrative department.)
Claire, responsable RH: Show L'idée est que le responsable marketing supervise directement les chefs de projet et que le service administratif délègue certaines tâches au service comptable.
(The idea is that the marketing manager will directly oversee the project managers and that the administrative department will delegate certain tasks to the accounting team.)
Julien, chef de projet: Show D'accord, mais en ce moment je gère déjà trois projets et je n'ai qu'une assistante qui est presque à temps plein sur un autre dossier.
(Okay, but right now I already manage three projects and I only have one assistant who is almost full-time on another assignment.)
Claire, responsable RH: Show C'est pour ça qu'on va recruter un stagiaire en gestion de projet : tu pourras lui déléguer le suivi des tableaux de bord et une partie de la communication avec les collaborateurs.
(That's why we're going to recruit a project management intern: you can delegate dashboard monitoring and some communications with staff to them.)
Julien, chef de projet: Show Très bien, mais j'aimerais être consulté avant qu'on redéfinisse officiellement mon métier dans le nouvel organigramme.
(That sounds good, but I'd like to be consulted before my role is officially redefined in the new org chart.)
Claire, responsable RH: Show Pas de souci : on organise une réunion avec le directeur des ressources humaines, toi et deux autres chefs de projet pour valider les fiches de poste.
(No problem: we'll arrange a meeting with the HR director, you, and two other project managers to approve the job descriptions.)
Julien, chef de projet: Show Parfait, ainsi la hiérarchie sera claire et je saurai exactement quelles tâches je dois superviser et lesquelles je peux déléguer.
(Perfect — that way the hierarchy will be clear and I'll know exactly which tasks I should supervise and which I can delegate.)
Open questions:
1. Pourquoi Claire évoque-t-elle la simplification de l'organigramme avec Julien ?
Why does Claire mention simplifying the org chart to Julien?
2. Quels services sont cités dans la discussion et quel changement est prévu pour chacun ?
Which departments are mentioned in the discussion and what change is planned for each?
3. Dans votre entreprise idéale, préférez-vous un PDG très présent ou des chefs de projet autonomes ? Pourquoi ?
In your ideal company, do you prefer a CEO who is very hands-on or autonomous project managers? Why?
4. Décrivez brièvement la structure de l'entreprise où vous travaillez ou que vous imaginez : quels services et postes clés ?
Briefly describe the structure of the company where you work or imagine: what departments and key positions are there?
Discussion sur une promotion possible
Nadia, manager: Show Thomas, le directeur des ressources humaines et le PDG estiment que tu pourrais être promu responsable d'équipe l'année prochaine.
(Thomas, the HR director and the CEO think you could be promoted to team leader next year.)
Thomas, collaborateur: Show Responsable d'équipe ? Mais je suis encore employé de banque « simple », je ne suis pas sûr d'être prêt à diriger des collègues.
(Team leader? But I'm still just a regular bank employee — I'm not sure I'm ready to lead colleagues.)
Nadia, manager: Show Tu supervises déjà les stagiaires et le remplaçant quand je suis en déplacement, et tu exerces ce rôle de manière très professionnelle.
(You already supervise interns and cover for the replacement when I'm traveling, and you do that job very professionally.)
Thomas, collaborateur: Show C'est vrai, mais être nommé responsable, ça signifie quoi concrètement pour le service comptable ?
(That's true, but being named team leader — what would that actually mean for the accounting department?)
Nadia, manager: Show Tu devras organiser le travail de l'équipe, déléguer certaines tâches techniques et assurer le lien avec le siège social et le service des ressources humaines.
(You would need to organize the team's work, delegate some technical tasks, and serve as the point of contact with headquarters and HR.)
Thomas, collaborateur: Show J'aimerais évoluer, mais j'ai peur de perdre le contact avec les clients si je fais surtout de la gestion et de la supervision.
(I'd like to move forward, but I'm worried about losing contact with clients if I mostly do management and supervision.)
Nadia, manager: Show On peut construire un poste mixte : tu gardes une partie de ton portefeuille clients et tu prends progressivement plus de leadership ; on en discutera avec le DRH.
(We can create a hybrid role: you keep part of your client portfolio and gradually take on more leadership. We'll discuss it with the HR director.)
Thomas, collaborateur: Show D'accord, je suis prêt à réfléchir sérieusement à cette promotion et à définir clairement mon futur rôle.
(Okay — I'm ready to seriously consider this promotion and to clearly define my future role.)
Open questions:
1. Pourquoi Nadia pense-t-elle que Thomas est prêt pour une promotion ?
Why does Nadia think Thomas is ready for a promotion?
2. Quelles responsabilités supplémentaires Thomas aurait-il en tant que responsable par rapport à son poste actuel ?
What additional responsibilities would Thomas have as a team leader compared with his current role?
3. Souhaitez‑vous être promu(e) à court terme ? Quel poste et dans quel service ? Expliquez.
Would you like to be promoted in the short term? To what position and in which department? Explain.
4. Dans votre environnement professionnel, comment se déroule habituellement une promotion : formelle, informelle, rapide ou lente ?
In your workplace, how does a promotion usually happen: formally, informally, quickly or slowly?
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Describe in 8 to 10 lines the organizational chart of your company (or a company you know), indicating who manages which departments and how tasks are distributed.
Useful expressions:
Dans mon entreprise, le service… est responsable de… / Le / La responsable de… supervise… / Les collaborateurs travaillent avec… pour… / Cette organisation permet de…