2. Oefeningen
Oefening 1: Examenvoorbereiding
Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder
Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova
Woorden om te gebruiken: algemeen, delegeren, organigram, afdelingsmanager, bedrijfsstructuur, overlegmoment, teamleider, besluitvorming, mandaat
(Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova)
Per 1 januari past TechNova haar aan. De directeur blijft eindverantwoordelijk, maar de financiële afdeling en HR-afdeling krijgen meer om zelfstandig beslissingen te nemen. In het nieuwe is duidelijk te zien wie aan wie rapporteert. Elke heeft nu één vaste die het dagelijkse werk aanstuurt en wekelijks terugkoppelt in een kort .
Het doel van de nieuwe structuur is snellere en een betere taakverdeling. De HR-manager voert voortaan alle functioneringsgesprekken, in overleg met de direct leidinggevende. Projectmanagers krijgen meer bevoegdheid om budgetten te verdelen, zolang zij dit vooraf afstemmen met de financieel directeur. Van alle leidinggevenden wordt verwacht dat zij ondernemend zijn, goed kunnen en transparant zijn over de rapportagelijnen binnen hun team.
-
Waarom krijgen de financiële afdeling en de HR-afdeling meer mandaat in de nieuwe structuur?
-
Welke rol heeft de teamleider volgens de memo, en aan wie koppelt hij of zij terug?
-
Wat verandert er rond de functioneringsgesprekken in de nieuwe werkwijze?
-
Welke kwaliteiten worden er van leidinggevenden verwacht in dit bedrijf, en vind jij dat passend bij jouw werkcultuur? (Leg uit.)
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf 8 tot 10 zinnen over hoe de hiërarchie en taakverdeling in jouw eigen organisatie (of een eerdere baan) zijn geregeld en wat jij daar goed of minder goed aan vindt.
Nuttige uitdrukkingen:
In mijn organisatie is de structuur zo dat … / De belangrijkste leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor … / Een voordeel van deze taakverdeling is dat … / Ik zou graag zien dat er meer/minder mandaat is voor …