A2.40 - Bureau et réunions

Oficina y reuniones

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1. Immersion linguistique

Cette activité comprend des vidéos, des dialogues et des enregistrements audio pour vous immerger dans le vocabulaire de cette leçon.

A2.40.1 Activité

Un rendez-vous dans la salle de réunion

Pedro et Ana organisent une réunion au bureau et parlent d'un nouveau projet.

2. Vocabulaire (17)

El asistente

El asistente

Montrer

L'assistant Montrer

El despacho

El despacho

Montrer

Le bureau Montrer

El negocio

El negocio

Montrer

Les affaires Montrer

El uniforme

El uniforme

Montrer

L'uniforme Montrer

La cita

La cita

Montrer

Le rendez-vous Montrer

La empresa

La empresa

Montrer

L'entreprise Montrer

La impresora

La impresora

Montrer

L'imprimante Montrer

La reunión

La reunión

Montrer

La réunion Montrer

La sala de reuniones

La sala de reuniones

Montrer

La salle de réunion Montrer

Aceptar

Aceptar

Montrer

Accepter Montrer

Hablar con clientes

Hablar con clientes

Montrer

Parler avec des clients Montrer

Hacer una presentación

Hacer una presentación

Montrer

Faire une présentation Montrer

Imprimir

Imprimir

Montrer

Imprimer Montrer

Invitar

Invitar

Montrer

Inviter Montrer

Dejar una nota

Dejar una nota

Montrer

Laisser une note Montrer

Tener una reunión

Tener una reunión

Montrer

Avoir une réunion Montrer

3. Grammaire

Ce n'est pas la chose la plus excitante, nous l'admettons, mais c'est absolument essentiel (et nous promettons que cela portera ses fruits)!

A2.40.2 Grammaire

Les impératifs : Mira, Oye, ¿Diga?

Les formes courtes comme oye, mira, diga expriment la politesse, le contact ou l'attention.

Verbe clé

Estar (être)

Apprenez à conjuguer le verbe « estar » en espagnol : impératif, temps impératif

Verbe clé

Aceptar (accepter)

Apprenez à conjuguer le verbe "Accepter" en espagnol : impératif, temps impératif

Verbe clé

Poder (pouvoir)

Apprenez à conjuguer le verbe "Poder" en espagnol : impératif, temps de l'impératif

4. Exercices

Exercice 1: Préparation à l'examen

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

Organizar una reunión importante

Mots à utiliser: impresora, cita, reunión, empresa, sala de reuniones, asistente, despacho

(Organiser une réunion importante)

Marta es en una internacional en Madrid. Tiene un pequeño, pero pasa casi todo el día en la . Hoy tiene una con un cliente nuevo.

Por la mañana, Marta revisa la agenda: a las 10:00 tiene una con su jefe y con el cliente. Primero, Marta prepara los documentos y comprueba que la funciona bien. Después, invita por correo electrónico al nuevo asistente para que participe en la reunión.

A las 10:00 todos están en la sala de reuniones. El jefe empieza a hablar con el cliente y presenta el nuevo proyecto. Marta escucha y toma notas. A veces está de acuerdo con las ideas de su jefe, pero algunas veces no. Cuando no está de acuerdo, espera y luego dice con calma: “Mira, creo que podemos buscar otra solución” o “Perdone, pero yo no pienso lo mismo”. El jefe escucha su opinión y aceptan hablar más sobre el tema en la próxima reunión.

Al final de la reunión, Marta deja una nota en la mesa con las tareas de cada persona. Después, vuelve a su despacho y prepara la presentación final para el día siguiente.
Marta est assistante dans une entreprise internationale à Madrid. Elle a un petit bureau, mais passe presque toute la journée dans la salle de réunion. Aujourd'hui, elle a une réunion avec un nouveau client.

Le matin, Marta vérifie l'ordre du jour : à 10h00 elle a un rendez-vous avec son chef et avec le client. D'abord, Marta prépare les documents et vérifie que l'imprimante fonctionne bien. Ensuite, elle invite par courriel le nouvel assistant à participer à la réunion.

À 10h00 tout le monde est dans la salle de réunion. Le chef commence à parler avec le client et présente le nouveau projet. Marta écoute et prend des notes. Parfois elle est d'accord avec les idées de son chef, mais parfois non. Quand elle n'est pas d'accord, elle attend puis dit calmement : « Regarde, je pense que nous pouvons chercher une autre solution » ou « Pardon, mais je ne pense pas la même chose ». Le chef écoute son opinion et ils acceptent d'en parler davantage lors de la prochaine réunion.

À la fin de la réunion, Marta laisse une note sur la table avec les tâches de chaque personne. Ensuite, elle retourne à son bureau et prépare la présentation finale pour le lendemain.

Questions ouvertes:

  1. ¿Qué hace Marta antes de la reunión por la mañana?

    (Que fait Marta avant la réunion le matin ?)

  2. ¿Cómo expresa Marta que no está de acuerdo durante la reunión?

    (Comment Marta exprime-t-elle qu'elle n'est pas d'accord pendant la réunion ?)

  3. ¿Qué hace Marta al final de la reunión?

    (Que fait Marta à la fin de la réunion ?)


Exercice d'écriture:

Escribe 5 o 6 líneas sobre cómo es una reunión típica en tu trabajo o en tus estudios y explica cómo expresas que estás de acuerdo o no estás de acuerdo.

(Écris 5 ou 6 lignes sur la manière dont se déroule une réunion typique dans ton travail ou tes études et explique comment tu fais savoir que tu es d'accord ou que tu n'es pas d'accord.)

Expressions utiles:

  1. En mi trabajo tenemos reuniones para…

    (Dans mon travail, nous avons des réunions pour...)

  2. Estoy de acuerdo con… porque…

    (Je suis d'accord avec... parce que...)

  3. No estoy de acuerdo, creo que…

    (Je ne suis pas d'accord, je pense que...)

  4. Podemos buscar otra solución: por ejemplo,…

    (Nous pouvons chercher une autre solution : par exemple,...)

Exercice 2: Rédiger de la correspondance

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

Email: Vous recevez cet e-mail de votre cheffe au sujet d’une réunion d’équipe au bureau ; répondez pour confirmer votre présence, indiquer avec quels points vous êtes (ou n’êtes pas) d’accord et proposer un petit changement.

Asunto: Reunión de equipo – lunes 10:00

Hola,

el lunes a las 10:00 vamos a tener una reunión en la sala de reuniones de la planta 3 para hablar del nuevo proyecto con un cliente importante.

En la reunión queremos:

  • Hablar con clientes: decidir quién es la persona de contacto.
  • Hacer una presentación corta de 10 minutos sobre el proyecto.
  • Organizar las tareas y los plazos.

Me gustaría que tú hagas la presentación del proyecto. Creo que lo explicas muy claro.

Por favor, imprime 8 copias de las diapositivas antes de la reunión. Si la impresora no funciona, deja una nota en mi despacho.

Además, voy a invitar al nuevo asistente para que escuche la reunión y aprenda cómo trabajamos en la empresa.

¿Estás de acuerdo con estos puntos? Si no estás de acuerdo con algo, dímelo, por favor.

Saludos,
Laura Martínez
Jefa de proyecto


Asunto: Reunión de equipo – lunes 10:00

Hola,

el lunes a las 10:00 vamos a tener una reunión en la sala de reuniones de la planta 3 para hablar del nuevo proyecto con un cliente importante.

En la reunión queremos:

  • Hablar con clientes: decidir quién es la persona de contacto.
  • Hacer una presentación corta de 10 minutos sobre el proyecto.
  • Organizar las tareas y los plazos.

Me gustaría que tú hagas la presentación del proyecto. Creo que lo explicas muy claro.

Por favor, imprime 8 copias de las diapositivas antes de la reunión. Si la impresora no funciona, deja una nota en mi despacho.

Además, voy a invitar al nuevo asistente para que escuche la reunión y aprenda cómo trabajamos en la empresa.

¿Estás de acuerdo con estos puntos? Si no estás de acuerdo con algo, dímelo, por favor.

Saludos,
Laura Martínez
Jefa de proyecto

Comprendre le texte:

  1. ¿Qué quiere Laura que haga el estudiante antes y durante la reunión?

    (¿Qué quiere Laura que haga el estudiante antes y durante la reunión?)

  2. ¿En qué puntos puede el estudiante expresar que no está de acuerdo o proponer cambios en su respuesta?

    (¿En qué puntos puede el estudiante expresar que no está de acuerdo o proponer cambios en su respuesta?)

Phrases utiles:

  1. Estoy de acuerdo con… porque…

    (Estoy de acuerdo con… porque…)

  2. No estoy de acuerdo con… Creo que…

    (No estoy de acuerdo con… Creo que…)

  3. Podemos cambiar… a…

    (Podemos cambiar… a…)

Hola Laura,

muchas gracias por tu correo.

Estoy de acuerdo con los puntos de la reunión y con invitar al nuevo asistente. Me parece una buena idea.

Puedo hacer la presentación del proyecto el lunes. Sin embargo, no estoy muy de acuerdo con el tiempo. Creo que 10 minutos es poco. Propongo una presentación de 15 minutos para explicar mejor los detalles.

Voy a imprimir las 8 copias el lunes por la mañana. Si la impresora no funciona, dejo una nota en tu despacho.

Un saludo cordial,

[Tu nombre]

Hola Laura,

muchas gracias por tu correo.

Estoy de acuerdo con los puntos de la reunión y con invitar al nuevo asistente. Me parece una buena idea.

Puedo hacer la presentación del proyecto el lunes. Sin embargo, no estoy muy de acuerdo con el tiempo. Creo que 10 minutos es poco. Propongo una presentación de 15 minutos para explicar mejor los detalles.

Voy a imprimir las 8 copias el lunes por la mañana. Si la impresora no funciona, dejo una nota en tu despacho.

Un saludo cordial,

[Tu nombre]

Exercice 3: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

1. Mira, ______ el contrato antes de la reunión para no perder tiempo.

(Regarde, ______ le contrat avant la réunion pour ne pas perdre de temps.)

2. Oye, ______ los documentos que necesitamos para la presentación.

(Écoute, ______ les documents dont nous avons besoin pour la présentation.)

3. Perdone, ¿______ usted dejar una nota para el asistente?

(Pardon, ______ vous laisser un mot pour l'assistant ?)

4. Diga, ¿______ usted aceptar la propuesta o necesita más tiempo?

(Dites, ______ vous accepter la proposition ou avez-vous besoin de plus de temps ?)

Exercice 4: Cartes de dialogue

Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

Exercice 5: Répondre à la situation

Instruction: Donnez une réponse appropriée en fonction de la situation.

1

2

3

4

5

Ejercicio 6: Exercice de conversation

Instrucción:

  1. Mira la imagen y imagina que estás en una reunión. Utiliza las frases para expresar acuerdo o desacuerdo con el orador. (Regardez l'image et imaginez que vous êtes en réunion. Utilisez les phrases pour exprimer votre accord ou désaccord avec l'intervenant.)

Directives pédagogiques +/- 10 minutes

Exemples de phrases:

Estoy de acuerdo con tu punto sobre el presupuesto.

Je suis d'accord avec votre point de vue concernant le budget.

No estoy de acuerdo; creo que deberíamos asignar más recursos al marketing.

Je ne suis pas d'accord ; je pense que nous devrions allouer plus de ressources au marketing.

¿Puedes explicar esa idea otra vez? No la entiendo del todo.

Peux-tu expliquer cette idée à nouveau ? Je ne comprends pas tout à fait.

Creo que deberíamos programar otra reunión para discutir esto.

Je pense que nous devrions programmer une autre réunion pour en discuter.

Parece una buena propuesta; sigamos adelante con ella.

Cela semble être une bonne proposition ; avançons avec.

No estoy seguro de eso, pero entiendo por dónde vienes.

Je n'en suis pas sûr, mais je comprends d'où tu viens.

No creo que ese enfoque funcione, ya que no es realista.

Je ne pense pas que cette approche fonctionnera, car elle n'est pas réaliste.

¿Podrías aclarar tu posición sobre ese punto? No estoy seguro de entender.

Pourriez-vous préciser votre position sur ce point ? Je ne suis pas sûr de comprendre.

...

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