A2.40 - Büro und Besprechungen

Oficina y reuniones

Erhalten Sie sofortiges Feedback zu Ihrem Schreiben über portal.colanguage.com oder buchen Sie eine Konversationsklasse, um dieses Material mit Ihrer Lehrkraft zu üben.

1. Sprachimmersion

Diese Aktivität enthält Videos, Dialoge und Audio, um dich in den Wortschatz dieser Lektion einzutauchen.

A2.40.1 Aktivität

Einen Termin im Besprechungsraum

Pedro und Ana organisieren ein Treffen im Büro und sprechen über ein neues Projekt.

2. Wortschatz (17)

El asistente

El asistente

Anzeigen

Der Assistent Anzeigen

El negocio

El negocio

Anzeigen

Das Geschäft Anzeigen

El despacho

El despacho

Anzeigen

Das Büro Anzeigen

El uniforme

El uniforme

Anzeigen

Die Uniform Anzeigen

La cita

La cita

Anzeigen

Der Termin Anzeigen

La empresa

La empresa

Anzeigen

Das Unternehmen Anzeigen

La impresora

La impresora

Anzeigen

Der Drucker Anzeigen

La reunión

La reunión

Anzeigen

Das Meeting Anzeigen

La sala de reuniones

La sala de reuniones

Anzeigen

Der Besprechungsraum Anzeigen

Aceptar

Aceptar

Anzeigen

Akzeptieren Anzeigen

Dejar una nota

Dejar una nota

Anzeigen

Eine Nachricht hinterlassen Anzeigen

Hablar con clientes

Hablar con clientes

Anzeigen

Mit Kunden sprechen Anzeigen

Hacer una presentación

Hacer una presentación

Anzeigen

Eine Präsentation halten Anzeigen

Imprimir

Imprimir

Anzeigen

Drucken Anzeigen

Invitar

Invitar

Anzeigen

Einladen Anzeigen

Notar

Notar

Anzeigen

Bemerken Anzeigen

Tener una reunión

Tener una reunión

Anzeigen

Ein Meeting haben Anzeigen

3. Grammatik

Es ist nicht das Aufregendste, das geben wir zu, aber es ist absolut notwendig (und wir versprechen, es wird sich lohnen)!

A2.40.2 Grammatik

Die Imperative: Mira, Oye, ¿Diga?

Kurze Formen wie oye, mira, diga drücken Höflichkeit, Kontakt oder Aufmerksamkeit aus.

Schlüsselverb

Estar (zu sein)

Lerne, das Verb „zu sein“ im Spanischen zu konjugieren: Imperativ, Imperativform

Schlüsselverb

Aceptar (akzeptieren)

Lerne, das Verb „akzeptieren“ im Spanischen zu konjugieren: Imperativ, Imperativform

Schlüsselverb

Poder (können)

Lerne, das Verb "können" auf Spanisch zu konjugieren: Imperativ, Imperativzeit

4. Übungen

Übung 1: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

Organizar una reunión importante

Wörter zu verwenden: asistente, despacho, empresa, sala de reuniones, cita, reunión, impresora

(Eine wichtige Besprechung organisieren)

Marta es en una internacional en Madrid. Tiene un pequeño, pero pasa casi todo el día en la . Hoy tiene una con un cliente nuevo.

Por la mañana, Marta revisa la agenda: a las 10:00 tiene una con su jefe y con el cliente. Primero, Marta prepara los documentos y comprueba que la funciona bien. Después, invita por correo electrónico al nuevo asistente para que participe en la reunión.

A las 10:00 todos están en la sala de reuniones. El jefe empieza a hablar con el cliente y presenta el nuevo proyecto. Marta escucha y toma notas. A veces está de acuerdo con las ideas de su jefe, pero algunas veces no. Cuando no está de acuerdo, espera y luego dice con calma: “Mira, creo que podemos buscar otra solución” o “Perdone, pero yo no pienso lo mismo”. El jefe escucha su opinión y aceptan hablar más sobre el tema en la próxima reunión.

Al final de la reunión, Marta deja una nota en la mesa con las tareas de cada persona. Después, vuelve a su despacho y prepara la presentación final para el día siguiente.
Marta ist Assistentin in einem internationalen Unternehmen in Madrid. Sie hat ein kleines Büro, verbringt aber fast den ganzen Tag im Besprechungsraum. Heute hat sie ein Treffen mit einem neuen Kunden.

Am Morgen überprüft Marta die Agenda: um 10:00 hat sie einen Termin mit ihrem Chef und dem Kunden. Zuerst bereitet Marta die Unterlagen vor und prüft, ob der Drucker einwandfrei funktioniert. Danach lädt sie per E‑Mail die neue Assistentin ein, damit diese an der Besprechung teilnimmt.

Um 10:00 sind alle im Besprechungsraum. Der Chef beginnt, mit dem Kunden zu sprechen und stellt das neue Projekt vor. Marta hört zu und macht Notizen. Manchmal stimmt sie den Ideen ihres Chefs zu, manchmal aber auch nicht. Wenn sie nicht einverstanden ist, wartet sie kurz und sagt dann ruhig: „Schau, ich denke, wir können eine andere Lösung finden“ oder „Entschuldigung, aber ich sehe das anders“. Der Chef hört ihre Meinung an und sie vereinbaren, das Thema in der nächsten Besprechung weiter zu besprechen.

Am Ende der Besprechung hinterlässt Marta eine Notiz auf dem Tisch mit den Aufgaben der einzelnen Personen. Danach geht sie zurück in ihr Büro und bereitet die finale Präsentation für den nächsten Tag vor.

Offene Fragen:

  1. ¿Qué hace Marta antes de la reunión por la mañana?

    (Was macht Marta am Morgen vor der Besprechung?)

  2. ¿Cómo expresa Marta que no está de acuerdo durante la reunión?

    (Wie drückt Marta während der Besprechung aus, dass sie nicht einverstanden ist?)

  3. ¿Qué hace Marta al final de la reunión?

    (Was macht Marta am Ende der Besprechung?)


Schreibübung:

Escribe 5 o 6 líneas sobre cómo es una reunión típica en tu trabajo o en tus estudios y explica cómo expresas que estás de acuerdo o no estás de acuerdo.

(Schreibe 5 oder 6 Zeilen darüber, wie eine typische Besprechung bei deiner Arbeit oder im Studium abläuft, und erkläre, wie du zum Ausdruck bringst, dass du einverstanden bist oder nicht einverstanden bist.)

Nützliche Ausdrücke:

  1. En mi trabajo tenemos reuniones para…

    (In meiner Arbeit / meinem Studium haben wir Besprechungen, um…)

  2. Estoy de acuerdo con… porque…

    (Ich stimme zu mit… weil…)

  3. No estoy de acuerdo, creo que…

    (Ich stimme nicht zu, ich denke…)

  4. Podemos buscar otra solución: por ejemplo,…

    (Wir können nach einer anderen Lösung suchen, zum Beispiel…)

Übung 2: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Email: Du erhältst diese E‑Mail von deiner Chefin über ein Teammeeting im Büro; antworte, um deine Teilnahme zu bestätigen, gib an, welchen Punkten du zustimmst (oder nicht) und schlage eine kleine Änderung vor.

Asunto: Reunión de equipo – lunes 10:00

Hola,

el lunes a las 10:00 vamos a tener una reunión en la sala de reuniones de la planta 3 para hablar del nuevo proyecto con un cliente importante.

En la reunión queremos:

  • Hablar con clientes: decidir quién es la persona de contacto.
  • Hacer una presentación corta de 10 minutos sobre el proyecto.
  • Organizar las tareas y los plazos.

Me gustaría que tú hagas la presentación del proyecto. Creo que lo explicas muy claro.

Por favor, imprime 8 copias de las diapositivas antes de la reunión. Si la impresora no funciona, deja una nota en mi despacho.

Además, voy a invitar al nuevo asistente para que escuche la reunión y aprenda cómo trabajamos en la empresa.

¿Estás de acuerdo con estos puntos? Si no estás de acuerdo con algo, dímelo, por favor.

Saludos,
Laura Martínez
Jefa de proyecto


Betreff: Teammeeting – Montag 10:00

Hallo,

am Montag um 10:00 werden wir ein Meeting im Besprechungsraum im 3. Stock abhalten, um über das neue Projekt mit einem wichtigen Kunden zu sprechen.

In der Besprechung möchten wir:

  • Mit dem Kunden sprechen: entscheiden, wer die Kontaktperson sein wird.
  • Eine kurze Präsentation von 10 Minuten über das Projekt halten.
  • Die Aufgaben und Termine organisieren.

Ich würde gerne, dass du die Präsentation des Projekts hältst. Ich finde, du erklärst das sehr klar.

Bitte drucke 8 Kopien der Folien vor dem Meeting aus. Wenn der Drucker nicht funktioniert, hinterlasse eine Notiz in meinem Büro.

Außerdem werde ich den neuen Assistenten einladen, damit er dem Meeting zuhört und lernt, wie wir in der Firma arbeiten.

Bist du mit diesen Punkten einverstanden? Wenn du mit etwas nicht einverstanden bist, sag es mir bitte.

Viele Grüße,
Laura Martínez
Projektleiterin

Verstehe den Text:

  1. ¿Qué quiere Laura que haga el estudiante antes y durante la reunión?

    (Was möchte Laura, dass der Lernende vor und während der Besprechung macht?)

  2. ¿En qué puntos puede el estudiante expresar que no está de acuerdo o proponer cambios en su respuesta?

    (Bei welchen Punkten kann der Lernende in seiner Antwort sagen, dass er nicht einverstanden ist oder Änderungen vorschlagen?)

Nützliche Redewendungen:

  1. Estoy de acuerdo con… porque…

    (Ich bin einverstanden mit …, weil …)

  2. No estoy de acuerdo con… Creo que…

    (Ich bin nicht einverstanden mit … Ich denke, dass …)

  3. Podemos cambiar… a…

    (Können wir … ändern zu …)

Hola Laura,

muchas gracias por tu correo.

Estoy de acuerdo con los puntos de la reunión y con invitar al nuevo asistente. Me parece una buena idea.

Puedo hacer la presentación del proyecto el lunes. Sin embargo, no estoy muy de acuerdo con el tiempo. Creo que 10 minutos es poco. Propongo una presentación de 15 minutos para explicar mejor los detalles.

Voy a imprimir las 8 copias el lunes por la mañana. Si la impresora no funciona, dejo una nota en tu despacho.

Un saludo cordial,

[Tu nombre]

Hallo Laura,

vielen Dank für deine E-Mail.

Ich bin mit den Punkten der Besprechung einverstanden und finde es gut, den neuen Assistenten einzuladen.

Ich kann die Präsentation des Projekts am Montag übernehmen. Allerdings bin ich mit der angesetzten Zeit nicht ganz einverstanden. Ich finde, 10 Minuten sind zu kurz. Ich schlage eine Präsentation von 15 Minuten vor, damit wir die Details besser erklären können.

Ich werde die 8 Kopien am Montagmorgen ausdrucken. Sollte der Drucker nicht funktionieren, hinterlasse ich eine Notiz in deinem Büro.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]

Übung 3: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. Mira, ______ el contrato antes de la reunión para no perder tiempo.

(Sieh, ______ den Vertrag vor dem Treffen, um keine Zeit zu verlieren.)

2. Oye, ______ los documentos que necesitamos para la presentación.

(Hey, ______ die Dokumente aus, die wir für die Präsentation benötigen.)

3. Perdone, ¿______ usted dejar una nota para el asistente?

(Entschuldigen Sie, ______ Sie eine Notiz für den Assistenten hinterlassen?)

4. Diga, ¿______ usted aceptar la propuesta o necesita más tiempo?

(Sagen Sie, ______ Sie den Vorschlag annehmen oder brauchen Sie mehr Zeit?)

Übung 4: Dialogkarten

Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Übung 5: Reagieren Sie auf die Situation

Anleitung: Geben Sie basierend auf der Situation eine passende Antwort.

1

2

3

4

5

Ejercicio 6: Gesprächsübung

Instrucción:

  1. Mira la imagen y imagina que estás en una reunión. Utiliza las frases para expresar acuerdo o desacuerdo con el orador. (Schauen Sie sich das Bild an und stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung. Verwenden Sie die Redewendungen, um Zustimmung oder Ablehnung gegenüber dem Sprecher auszudrücken.)

Unterrichtsrichtlinien +/- 10 Minuten

Beispielsätze:

Estoy de acuerdo con tu punto sobre el presupuesto.

Ich stimme Ihrem Punkt zum Budget zu.

No estoy de acuerdo; creo que deberíamos asignar más recursos al marketing.

Ich bin anderer Meinung; ich denke, wir sollten mehr Ressourcen für Marketing bereitstellen.

¿Puedes explicar esa idea otra vez? No la entiendo del todo.

Kannst du diese Idee noch einmal erklären? Ich verstehe nicht ganz.

Creo que deberíamos programar otra reunión para discutir esto.

Ich glaube, wir sollten ein weiteres Treffen ansetzen, um das zu besprechen.

Parece una buena propuesta; sigamos adelante con ella.

Das klingt nach einem guten Vorschlag; lass uns damit weitermachen.

No estoy seguro de eso, pero entiendo por dónde vienes.

Ich bin mir da nicht sicher, aber ich kann nachvollziehen, worauf du hinauswillst.

No creo que ese enfoque funcione, ya que no es realista.

Ich denke nicht, dass dieser Ansatz funktionieren wird, da er nicht realistisch ist.

¿Podrías aclarar tu posición sobre ese punto? No estoy seguro de entender.

Könnten Sie Ihre Position zu diesem Punkt bitte erläutern? Ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihnen folgen kann.

...

Sie sehen keinen Fortschritt beim selbstständigen Lernen? Lernen Sie dieses Material mit einem zertifizierten Lehrer!

Möchten Sie heute Spanisch üben? Das ist möglich! Kontaktieren Sie einfach noch heute einen unserer Lehrer.

Jetzt anmelden!

Diese Lektionen wären ohne unsere großartigen Partner nicht möglich🙏