Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, spécialiste des réunions efficaces, nous donne les clés pour que nos réunions soient plus efficaces et pour éviter de commettre les erreurs les plus courantes que nous faisons habituellement.

Exercice 1: Immersion linguistique

Instruction: Reconnaître le vocabulaire indiqué dans la vidéo.

Mot Traduction
Optimizar Optimiser
Reuniones Réunions
Invertir Investir
Acta Compte rendu
Cuadro de compromiso Tableau d'engagement
Tareas Tâches
Encargada Responsable
Objetivos Objectifs
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Je suis Eva Cantavella et je m'occupe d'optimiser les réunions dans ce pays.)
Normalmente no hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente. (En général, nous ne gérons pas bien les réunions : nous ne les préparons pas correctement.)
A veces preparamos algo, pero dedicamos demasiado tiempo a lo que no es tan importante. (Parfois nous préparons quelque chose, mais nous passons trop de temps sur ce qui n'est pas important.)
En cambio, damos menos atención a cosas que sí tienen mucha importancia. (En revanche, nous accordons moins d'attention à des aspects qui sont pourtant très importants.)
El acta es un elemento indispensable para hacer el seguimiento después de la reunión. (Le compte rendu est un élément indispensable pour assurer le suivi après la réunion.)
Pero el acta no tiene que ser una transcripción larga, como en las juntas de vecinos. (Mais le compte rendu ne doit pas être une longue transcription, comme dans les réunions de copropriété.)
Es mejor usar un cuadro de compromiso, donde siempre aparezca qué, quién y cuándo. (Il vaut mieux utiliser un tableau d'engagement, où figurent toujours le quoi, le qui et le quand.)
En este cuadro se escriben todas las acciones y tareas que salen en la reunión, también los microcompromisos. (Dans ce tableau, on note toutes les actions et tâches qui ressortent de la réunion, y compris les micro-engagements.)
Durante las reuniones a veces cometemos muchos errores que dañan el ambiente. (Pendant les réunions, nous commettons parfois de nombreuses erreurs qui détériorent l'ambiance.)
Muchas veces hablamos por contagio y repetimos frases hechas que no van con nosotros. (Souvent, nous parlons par contagion et répétons des phrases toutes faites qui ne nous correspondent pas.)

Questions de compréhension:

  1. ¿Por qué, según Eva, muchas reuniones no funcionan bien?

    (Pourquoi, selon Eva, beaucoup de réunions ne fonctionnent-elles pas bien ?)

  2. ¿Para qué sirve el acta después de una reunión?

    (À quoi sert le compte rendu après une réunion ?)

  3. ¿Qué tres elementos debe incluir siempre el cuadro de compromiso?

    (Quels trois éléments le tableau d'engagement doit-il toujours inclure ?)

Exercice 2: Dialogue

Instruction: Lisez le dialogue et répondez aux questions.

Oficina y reuniones: preparar la reunión de las 11:00

Bureau et réunions : préparer la réunion de 11h00
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Peux-tu réserver la salle de réunion pour 11h00 ?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Oui, elle est déjà réservée. J'ai aussi vérifié que l'imprimante fonctionne correctement.)
3. Pedro: Genial. ¿Puedes imprimir las presentaciones? (Super. Peux-tu imprimer les présentations ?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Me puedes decir el nombre? (Bien sûr, mais j'ai besoin que tu m'envoies le fichier. Quel est son nom ?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador, te lo envío ahora mismo. (Il s'appelle "Présentation Projet X". Il est sur mon ordinateur, je te l'envoie tout de suite.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Parfait. Et dis-moi, es-tu d'accord avec les points de la réunion ?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (Pas avec tous. Je pense qu'il faudrait en discuter un peu plus avant de les présenter.)
8. Ana: Sí, tienes razón, conviene revisarlo bien. (Oui, tu as raison, il vaut mieux tout revoir attentivement.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (En plus, j'ai invité le nouvel assistant pour qu'il puisse écouter la réunion.)
10. Ana: Buena idea, así puede aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Bonne idée, il pourra apprendre et voir comment nous traitons avec les clients.)
11. Pedro: ¿Y puedes hacer tú la presentación final? (Et peux-tu faire la présentation finale ?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme, nos vemos en la sala. (Très bien, alors tout est clair. Je vais me préparer, on se voit dans la salle.)

1. ¿A qué hora es la reunión que preparan Pedro y Ana?

(À quelle heure est la réunion que préparent Pedro et Ana ?)

2. ¿Qué hace Ana además de reservar la sala de reuniones?

(Que fait Ana en plus de réserver la salle de réunion ?)

Exercice 3: Questions pour commencer la conversation

Instruction: Répondez aux questions et corrigez avec votre professeur.

  1. En tu trabajo ideal, ¿con quién sueles tener reuniones y de qué habláis normalmente?
    Dans ton travail idéal, avec qui as-tu habituellement des réunions et de quoi parlez-vous en général ?

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  2. Si no estás de acuerdo con un punto de la reunión, ¿qué dirías de forma educada para expresar tu opinión?
    Si tu n'es pas d'accord avec un point de la réunion, que dirais-tu poliment pour exprimer ton opinion ?

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  3. Tienes una reunión importante a las 11:00 en la sala de reuniones. ¿Qué haces antes para prepararte?
    Tu as une réunion importante à 11h dans la salle de réunion. Que fais-tu pour te préparer avant ?

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  4. Han invitado a un nuevo compañero a una reunión con clientes. ¿Por qué crees que es una buena o mala idea? Explica brevemente.
    On a invité un nouveau collègue à une réunion avec des clients. Pourquoi penses-tu que c'est une bonne ou une mauvaise idée ? Explique brièvement.

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