1. Language immersion
A2.40.1 Activity
An appointment in the meeting room
3. Grammar
A2.40.2 Grammar
The imperatives: Mira, Oye, ¿Diga?
Key verb
Estar (to be)
Key verb
Aceptar (to accept)
Key verb
Poder (to be able to)
4. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Normas para usar la sala de reuniones
Words to use: impresora, reuniones, cita, sala, empresa, nota, mira, presentación, imprimir, oye
(Rules for Using the Meeting Room)
En nuestra la de es un espacio importante. Por favor, llega cinco minutos antes de la y respeta el tiempo de los demás. Si necesitas hacer una , reserva la sala con antelación y comprueba que la funciona bien para poder los documentos necesarios.
Durante la reunión, apaga el móvil o ponlo en silencio. Si no estás de acuerdo con una propuesta, habla con respeto y usa expresiones como u para empezar tu opinión. Al final, deja la sala ordenada: tira el café a la papelera, cierra las ventanas y deja una si hay algún problema técnico. Así todos podemos trabajar mejor y tener reuniones más eficaces.The meeting room is an important space in our company. Please arrive five minutes before the scheduled time and respect other people’s time. If you need to give a presentation, reserve the room in advance and make sure the printer works so you can print any necessary documents.
During the meeting, turn off your mobile phone or set it to silent. If you disagree with a proposal, speak respectfully and use expressions like “mira” or “oye” to introduce your opinion. At the end, leave the room tidy: throw away leftover coffee, close the windows and leave a note if there is any technical problem. That way we can all work more smoothly and have more effective meetings.
-
¿Por qué es importante llegar cinco minutos antes a la sala de reuniones?
(Why is it important to arrive five minutes early to the meeting room?)
-
¿Qué debes hacer antes si necesitas hacer una presentación?
(What should you do beforehand if you need to give a presentation?)
-
¿Cómo puedes expresar que no estás de acuerdo durante la reunión?
(How can you express that you disagree during the meeting?)
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En tu trabajo o en tus estudios, ¿qué normas te parecen importantes para tener buenas reuniones?
(In your work or in your studies, which rules do you think are important to have good meetings?)
Exercise 2: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your boss about a team meeting at the office; reply to confirm whether you agree with the changes and with your task in the meeting.
Hola,
Mañana tenemos reunión de equipo a las 10:00 en la sala de reuniones. He cambiado el orden de la presentación: primero habla Marta y después tú.
Por favor, imprime 10 copias de tus puntos para los clientes. Si no estás de acuerdo con algo, dímelo hoy.
Gracias,
Lucía
Hi,
Tomorrow we have a team meeting at 10:00 in the meeting room. I have changed the order of the presentation: Marta will speak first and then you.
Please print 10 copies of your points for the clients. If you do not agree with anything, let me know today.
Thanks,
Lucía
Understand the text:
-
¿Qué cambios hay en el orden de la presentación en la reunión de mañana?
(What change has been made to the presentation order for tomorrow's meeting?)
-
¿Qué tarea concreta pide Lucía que hagas antes de la reunión?
(What specific task does Lucía ask you to do before the meeting?)
Useful phrases:
-
Hola Lucía,
(Hi Lucía,)
-
Estoy de acuerdo con...
(I agree with...)
-
No estoy de acuerdo con..., creo que...
(I don't agree with..., I think that...)
Gracias por el mensaje. Estoy de acuerdo con el cambio en el orden de la presentación. No tengo problema en hablar después de Marta.
Voy a imprimir las 10 copias de mis puntos esta tarde. Si tengo alguna duda, te escribo hoy.
Saludos,
[Tu nombre]
Hi Lucía,
Thanks for the message. I agree with the change to the presentation order. I have no problem speaking after Marta.
I will print the 10 copies of my points this afternoon. If I have any questions, I'll let you know today.
Regards,
[Your name]
Exercise 3: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Oye, Marta, ___ atenta en la reunión porque vamos a hablar de tu proyecto.
(Hey, Marta, ___ alert in the meeting because we're going to talk about your project.)2. Mira, ___ esta propuesta para poder terminar el informe hoy.
(Look, ___ this proposal so we can finish the report today.)3. Perdone, señor López, ___ tranquilo, la presentación va a salir bien.
(Excuse me, Mr. López, ___ calm, the presentation will go well.)4. Oye, Pedro, ___ terminar la reunión ahora, así que estate preparado para votar.
(Hey, Pedro, ___ finish the meeting now, so be ready to vote.)Exercise 4: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 5: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Tu jefa te pregunta si puedes tener una reunión mañana por la mañana en la sala de reuniones. Responde si puedes o no, y propone una hora. (Usa: "La reunión", "mañana", "por la tarde" o "a las…")
(Your boss asks if you can have a meeting tomorrow morning in the meeting room. Say whether you can or not, and propose a time. (Use: "La reunión", "mañana", "por la tarde" or "a las…"))Para la reunión
(Para la reunión...)Example:
Para la reunión mañana por la mañana no tengo tiempo, pero por la tarde a las cuatro estoy libre.
(Para la reunión de mañana por la mañana no tengo tiempo, pero por la tarde a las cuatro estoy libre.)2. Un cliente te llama para pedir una cita en la empresa esta semana. Aceptas y confirmas día y hora. (Usa: "La cita", "aceptar", "el miércoles / el jueves")
(A client calls to request an appointment at the company this week. Accept and confirm the day and time. (Use: "La cita", "aceptar", "el miércoles / el jueves"))Para la cita
(Para la cita...)Example:
Para la cita puedo el miércoles por la mañana. Acepto y le propongo a las diez en nuestra oficina.
(Para la cita puedo el miércoles por la mañana. Acepto y le propongo a las diez en nuestra oficina.)3. Estás en una reunión y un compañero propone una idea que te parece buena. Expresa acuerdo y añade un pequeño comentario. (Usa: "Estoy de acuerdo", "La reunión", "buena idea")
(You are in a meeting and a colleague proposes an idea that you think is good. Express agreement and add a short comment. (Use: "Estoy de acuerdo", "La reunión", "buena idea"))Estoy de acuerdo
(Estoy de acuerdo...)Example:
Estoy de acuerdo con la idea. En la reunión podemos empezar con esa propuesta y después ver otros temas.
(Estoy de acuerdo con la idea. En la reunión podemos empezar con esa propuesta y luego ver otros temas.)4. Tienes que hacer una presentación para hablar con clientes y necesitas imprimir los documentos, pero la impresora no funciona. Pides ayuda a tu asistente. (Usa: "La impresora", "imprimir", "La presentación")
(You need to make a presentation for clients and must print the documents, but the printer isn't working. Ask your assistant for help. (Use: "La impresora", "imprimir", "La presentación"))La impresora
(La impresora...)Example:
La impresora no funciona y necesito imprimir los documentos para la presentación. ¿Me puedes ayudar, por favor?
(La impresora no funciona y necesito imprimir los documentos para la presentación. ¿Me puedes ayudar, por favor?)Exercise 6: Writing exercise
Instruction: Write 6–8 sentences explaining how you normally organize a meeting at work or in your studies and how you express agreement or disagreement.
Useful expressions:
En mi trabajo, normalmente... / Estoy de acuerdo con... porque... / No estoy de acuerdo, creo que... / Para mí, una buena reunión tiene que...
Ejercicio 7: Conversation exercise
Instrucción:
- Mira la imagen y imagina que estás en una reunión. Utiliza las frases para expresar acuerdo o desacuerdo con el orador. (Look at the image and imagine you are in a meeting. Use the phrases to express agreement or disagreement with the speaker.)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Estoy de acuerdo con tu punto sobre el presupuesto. I agree with your point about the budget. |
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No estoy de acuerdo; creo que deberíamos asignar más recursos al marketing. I disagree; I think we should allocate more resources to marketing. |
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¿Puedes explicar esa idea otra vez? No la entiendo del todo. Can you explain that idea again? I don’t fully understand. |
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Creo que deberíamos programar otra reunión para discutir esto. I believe we should schedule another meeting to discuss this. |
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Parece una buena propuesta; sigamos adelante con ella. That sounds like a good proposal; let’s move forward with it. |
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No estoy seguro de eso, pero entiendo por dónde vienes. I’m not sure about that, but I can see where you’re coming from. |
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No creo que ese enfoque funcione, ya que no es realista. I don’t think that approach will work, as it’s not realistic. |
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¿Podrías aclarar tu posición sobre ese punto? No estoy seguro de entender. Could you clarify your position on that point? I’m not sure I follow. |
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