A2.40 - Oficina y reuniones
Oficina y reuniones
1. Inmersión lingüística
A2.40.1 Actividad
Una cita en la sala de reuniones
3. Gramática
A2.40.2 Gramática
Los imperativos: Mira, Oye, ¿Diga?
verbo clave
Estar (estar)
verbo clave
Aceptar (aceptar)
verbo clave
Poder (poder)
4. Ejercicios
Ejercicio 1: Writing correspondence
Instrucción: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Correo electrónico: Recibes un email de tu jefa sobre una reunión de equipo en la oficina; responde para confirmar si estás de acuerdo con los cambios y con tu tarea en la reunión.
Hola,
Mañana tenemos reunión de equipo a las 10:00 en la sala de reuniones. He cambiado el orden de la presentación: primero habla Marta y después tú.
Por favor, imprime 10 copias de tus puntos para los clientes. Si no estás de acuerdo con algo, dímelo hoy.
Gracias,
Lucía
Hola,
Mañana tenemos reunión de equipo a las 10:00 en la sala de reuniones. He cambiado el orden de la presentación: primero habla Marta y después tú.
Por favor, imprime 10 copias de tus puntos para los clientes. Si no estás de acuerdo con algo, dímelo hoy.
Gracias,
Lucía
Entiende el texto:
-
¿Qué cambios hay en el orden de la presentación en la reunión de mañana?
-
¿Qué tarea concreta pide Lucía que hagas antes de la reunión?
Frases útiles:
-
Hola Lucía,
-
Estoy de acuerdo con...
-
No estoy de acuerdo con..., creo que...
Gracias por el mensaje. Estoy de acuerdo con el cambio en el orden de la presentación. No tengo problema en hablar después de Marta.
Voy a imprimir las 10 copias de mis puntos esta tarde. Si tengo alguna duda, te escribo hoy.
Saludos,
[Tu nombre]
Ejercicio 2: Opción múltiple
Instrucción: Elige la solución correcta
1. Oye, Marta, ___ atenta en la reunión porque vamos a hablar de tu proyecto.
2. Mira, ___ esta propuesta para poder terminar el informe hoy.
3. Perdone, señor López, ___ tranquilo, la presentación va a salir bien.
4. Oye, Pedro, ___ terminar la reunión ahora, así que estate preparado para votar.
Ejercicio 3: Tarjetas de diálogo
Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.
Reunión rápida en la sala
Jefa Marta: Mostrar Carlos, en cinco minutos tenemos la reunión con el cliente en la sala de reuniones, ¿puedes venir un momento?
Empleado Carlos: Mostrar Sí, claro, ahora mismo voy; quiero hablar un poco de los problemas con la impresora y aceptar el nuevo plan.
Jefa Marta: Mostrar Perfecto, yo hago la presentación y tú explicas eso, y luego dejamos una nota para el resto del equipo.
Empleado Carlos: Mostrar De acuerdo, me parece bien, así todos notan los cambios y no repetimos la misma discusión mañana.
Preguntas abiertas:
1. En tu trabajo, haces muchas reuniones o pocas? ¿Te gustan? ¿Por qué?
2. Qué haces tú normalmente en una reunión: escuchas, hablas, tomas notas o haces una presentación?
Cambiar la hora de una cita
Cliente Ana: Mostrar Hola, David, soy Ana de la empresa Gómez, tenemos una cita hoy a las cuatro en tu despacho, pero llego tarde.
Consultor David: Mostrar Hola, Ana, no pasa nada, si quieres podemos tener la reunión mañana a la misma hora en la sala de reuniones.
Cliente Ana: Mostrar Sí, me va bien, gracias por aceptar el cambio e invitarme mañana también.
Consultor David: Mostrar Perfecto, entonces imprimo los documentos ahora y mañana hablamos con calma del negocio.
Preguntas abiertas:
1. Qué es más fácil para ti, una reunión online o en la oficina? ¿Por qué?
2. Cómo invitas normalmente a una persona a una reunión: por teléfono, por correo o por mensaje?
Ejercicio 4: Responde a la situación
Instrucción: Practica en parejas o con tu profesor.
1. Tu jefa te pregunta si puedes tener una reunión mañana por la mañana en la sala de reuniones. Responde si puedes o no, y propone una hora. (Usa: "La reunión", "mañana", "por la tarde" o "a las…")
Para la reunión
Ejemplo:
Para la reunión mañana por la mañana no tengo tiempo, pero por la tarde a las cuatro estoy libre.
2. Un cliente te llama para pedir una cita en la empresa esta semana. Aceptas y confirmas día y hora. (Usa: "La cita", "aceptar", "el miércoles / el jueves")
Para la cita
Ejemplo:
Para la cita puedo el miércoles por la mañana. Acepto y le propongo a las diez en nuestra oficina.
3. Estás en una reunión y un compañero propone una idea que te parece buena. Expresa acuerdo y añade un pequeño comentario. (Usa: "Estoy de acuerdo", "La reunión", "buena idea")
Estoy de acuerdo
Ejemplo:
Estoy de acuerdo con la idea. En la reunión podemos empezar con esa propuesta y después ver otros temas.
4. Tienes que hacer una presentación para hablar con clientes y necesitas imprimir los documentos, pero la impresora no funciona. Pides ayuda a tu asistente. (Usa: "La impresora", "imprimir", "La presentación")
La impresora
Ejemplo:
La impresora no funciona y necesito imprimir los documentos para la presentación. ¿Me puedes ayudar, por favor?
Ejercicio 5: Ejercicio de escritura
Instrucción: Escribe 6 u 8 frases para explicar cómo organizas normalmente una reunión en tu trabajo o en tus estudios y cómo expresas acuerdo o desacuerdo.
Expresiones útiles:
En mi trabajo, normalmente... / Estoy de acuerdo con... porque... / No estoy de acuerdo, creo que... / Para mí, una buena reunión tiene que...
Ejercicio 6: Ejercicio de conversación
Instrucción:
- Mira la imagen y imagina que estás en una reunión. Utiliza las frases para expresar acuerdo o desacuerdo con el orador. (Mira la imagen e imagina que estás en una reunión. Usa las frases para expresar acuerdo o desacuerdo con el ponente.)
Pautas docentes +/- 10 minutos
Instrucciones didácticas
- Lee las frases de ejemplo en voz alta.
- Responde a las preguntas sobre la imagen.
- Los estudiantes también pueden preparar este ejercicio como un texto escrito para la próxima clase.
Frases de ejemplo:
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Estoy de acuerdo con tu punto sobre el presupuesto. |
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No estoy de acuerdo; creo que deberíamos asignar más recursos al marketing. |
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¿Puedes explicar esa idea otra vez? No la entiendo del todo. |
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Creo que deberíamos programar otra reunión para discutir esto. |
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Parece una buena propuesta; sigamos adelante con ella. |
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No estoy seguro de eso, pero entiendo por dónde vienes. |
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No creo que ese enfoque funcione, ya que no es realista. |
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¿Podrías aclarar tu posición sobre ese punto? No estoy seguro de entender. |
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