2. Grammar
Key verb
Expliquer (to explain)
Key verb
Examiner (to examine)
3. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from a human resources manager for a job interview for a junior project manager position. Reply to confirm, ask a question and introduce yourself briefly.
Objet : Entretien d’embauche – Poste de chef de projet junior
Madame, Monsieur,
Nous avons bien reçu votre curriculum vitae et votre lettre de motivation pour le poste vacant de chef de projet junior dans notre entreprise de conseil en informatique.
Après avoir examiné votre parcours professionnel, nous souhaitons vous inviter à un entretien d’embauche avec notre recruteur et la responsable des ressources humaines, Mme Sophie Martin.
Proposition :
- Date : mardi 16 avril
- Heure : 10h00
- Lieu : 12, rue de Lyon, 75012 Paris, 4e étage, accueil RH
- Durée : environ 45 minutes
Lors de cet entretien, nous parlerons de vos compétences, de vos qualités, de vos défauts et de votre dernière expérience professionnelle. Nous vous expliquerons aussi le contrat de travail proposé.
Merci de :
- confirmer votre présence par retour d’email,
- indiquer si vous avez besoin d’un autre horaire,
- prévoir une tenue professionnelle.
Si vous avez des questions sur le poste ou sur l’entretien, vous pouvez me les expliquer par email.
Cordialement,
Julie Bernard
Responsable Ressources Humaines
Société TechConseil
Subject: Job interview – Junior Project Manager position
Dear Sir or Madam,
We have received your curriculum vitae and your cover letter for the vacant position of Junior Project Manager in our IT consulting company.
After reviewing your professional background, we would like to invite you to a job interview with our recruiter and the Human Resources Manager, Ms. Sophie Martin.
Proposed details:
- Date: Tuesday, April 16
- Time: 10:00 AM
- Location: 12, rue de Lyon, 75012 Paris, 4th floor, HR reception
- Duration: approximately 45 minutes
During this interview, we will discuss your skills, your strengths, your weaknesses, and your most recent professional experience. We will also explain the employment contract being offered.
Please:
- confirm your attendance by return email,
- indicate if you need a different time,
- plan to wear professional attire.
If you have any questions about the position or the interview, you can send them to me by email.
Sincerely,
Julie Bernard
Human Resources Manager
TechConseil
Understand the text:
-
Quel jour et à quelle heure l’entreprise propose-t-elle l’entretien d’embauche ?
(On which day and at what time does the company propose the job interview?)
-
Que doit faire le candidat avant l’entretien, selon l’email de Julie Bernard ?
(What must the candidate do before the interview, according to Julie Bernard's email?)
Useful phrases:
-
Je vous remercie pour votre email et je confirme que…
(Thank you for your email — I confirm that...)
-
J’aimerais poser une question sur…
(I would like to ask a question about...)
-
Je suis disponible le…, mais je ne suis pas disponible le…
(I am available on..., but I am not available on...)
Je vous remercie pour votre email et pour la proposition d’entretien d’embauche.
Je vous confirme ma présence le mardi 16 avril à 10h00 au 12, rue de Lyon. Je viendrai avec une tenue professionnelle.
J’aimerais poser une petite question sur le poste de chef de projet junior : est-ce que je vais travailler surtout avec des clients internationaux ou avec des clients en France ?
Je suis très motivé pour ce poste et je souhaite mettre en valeur mes compétences en gestion de projet et en communication.
Cordialement,
[Votre prénom et nom]
Ms. Bernard,
Thank you for your email and for the invitation to interview.
I confirm my attendance on Tuesday, April 16 at 10:00 AM at 12, rue de Lyon. I will come dressed in professional attire.
I have a brief question about the Junior Project Manager position: will I be working mainly with international clients or with clients in France?
I am very motivated for this role and look forward to putting my project management and communication skills to use.
Sincerely,
[Your first and last name]
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. ______ attentivement le curriculum vitae avant l'entretien.
(______ the resume carefully before the interview.)2. ______ vos qualités et défauts avec confiance lors de l'entretien.
(______ your strengths and weaknesses confidently during the interview.)3. ______ que vous avez des compétences pour le poste vacant.
(______ that you have the skills for the vacant position.)4. Ne ______ pas seulement le parcours professionnel, mais aussi la lettre de motivation.
(Do not ______ only the professional background but also the cover letter.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Le recruteur vous demande de parler de votre expérience professionnelle passée. Répondez simplement en expliquant votre parcours. (Utilisez : le parcours professionnel, une expérience, expliquer)
(The recruiter asks you to talk about your past work experience. Respond simply by explaining your background. (Use: le parcours professionnel, une expérience, expliquer))Mon parcours professionnel
(My professional background is...)Example:
Mon parcours professionnel est simple : j'ai travaillé trois ans dans une entreprise de marketing puis deux ans comme assistant commercial.
(My professional background is simple: I worked for three years at a marketing company and then two years as a sales assistant.)2. On vous demande quelles sont vos qualités principales pour le poste vacant. Parlez de vos caractéristiques positives. (Utilisez : les qualités, avoir des compétences, confiant)
(You are asked about your main qualities for the vacant position. Talk about your positive characteristics. (Use: les qualités, avoir des compétences, confiant))Mes qualités sont
(My qualities are...)Example:
Mes qualités sont la ponctualité, le sens du travail en équipe et je suis toujours confiant face aux nouveaux défis.
(My qualities are punctuality, teamwork skills, and I am always confident when facing new challenges.)3. Le recruteur veut connaître vos défauts, mais de façon honnête et simple. Parlez de vos défauts sans les exagérer. (Utilisez : les défauts, expliquer, professionnel)
(The recruiter wants to know your weaknesses, but in an honest and simple way. Talk about your weaknesses without exaggerating them. (Use: les défauts, expliquer, professionnel))Un de mes défauts
(One of my weaknesses is...)Example:
Un de mes défauts est que parfois je suis un peu impatient, mais je travaille pour rester professionnel et calme dans toutes les situations.
(One of my weaknesses is that sometimes I am a bit impatient, but I work on staying professional and calm in all situations.)4. Vous devez expliquer pourquoi vous voulez ce poste et comment vous pouvez vous mettre en valeur pendant l'entretien. (Utilisez : le poste vacant, la lettre de motivation, se mettre en valeur)
(You must explain why you want this position and how you can highlight yourself during the interview. (Use: le poste vacant, la lettre de motivation, se mettre en valeur))Pour ce poste, je me mets en valeur
(For this position, I highlight my strengths by...)Example:
Pour ce poste, je me mets en valeur en montrant ma motivation dans la lettre de motivation et en parlant clairement de mes compétences spécifiques.
(For this position, I highlight my strengths by showing my motivation in the cover letter and clearly talking about my specific skills.)5. Le recruteur vous demande comment vous vous habillez pour un entretien professionnel. Expliquez votre choix de tenue et pourquoi c'est important. (Utilisez : la tenue professionnelle, professionnel, confiant)
(The recruiter asks you how you dress for a professional interview. Explain your choice of outfit and why it is important. (Use: la tenue professionnelle, professionnel, confiant))Ma tenue professionnelle
(My professional outfit is...)Example:
Ma tenue professionnelle est toujours propre et simple, car je veux être professionnel et montrer que je suis confiant et sérieux pour le travail.
(My professional outfit is always clean and simple because I want to be professional and show that I am confident and serious about the job.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: In four or five sentences, describe a job interview you imagine for yourself, including the position, your strengths and a question you would like to ask the recruiter.
Useful expressions:
Je postule pour le poste de… / Je peux expliquer que j’ai de l’expérience dans… / Mes qualités sont… / J’aimerais poser une question sur le contrat de travail.
Exercice 6: Conversation exercise
Instruction:
- Imaginez que vous entrez dans le bureau pour votre entretien d'embauche. Que dites-vous ? Comment vous présentez-vous poliment ? (Imagine you walk into the office for your job interview. What do you say? How do you introduce yourself politely?)
- Qu'est-ce qui est important lors d'un entretien d'embauche ? (What is important in a job interview?)
- Quels sont les aspects les plus importants d'un emploi pour vous ? (What are the most important aspects of a job for you?)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Bonjour, je m'appelle John Smith. Enchanté de faire votre connaissance. Je suis ici pour l'entretien. Hello, I’m John Smith. Nice to meet you. I’m here for the interview. |
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Bonjour. Je suis Maria López. J'ai un entretien à 10 heures. C'est un plaisir d'être ici. Good afternoon. I am Maria López. I have an interview at 10 o’clock. It’s a pleasure to be here. |
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Il est important d'être à l'heure pour un entretien d'embauche. It’s important to be on time for a job interview. |
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Vous devriez préparer des réponses et poser des questions. You should prepare answers and ask questions. |
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L'aspect le plus important d'un emploi est l'argent. J'ai besoin d'un bon salaire pour subvenir aux besoins de ma famille. The most important aspect of a job is the money. I need a good salary to support my family. |
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Pour moi, il est important que les personnes qui travaillent dans l'entreprise soient sympathiques. For me it is important that the people that are working in the company are nice. |
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