1. Language immersion
A2.38.1 Activity
The job interview
3. Grammar
A2.38.2 Grammar
Interrogative sentence
Key verb
Uitnodigen (to invite)
4. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-mail: You receive an email from the HR department about a job interview. Reply by email, confirm the appointment and ask one question about the salary or the contract.
Onderwerp: Uitnodiging sollicitatiegesprek administratief medewerker
Geachte meneer/mevrouw,
U heeft gesolliciteerd naar de functie van administratief medewerker op onze afdeling financiën. Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf.
Wij willen u graag uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.
- Datum: dinsdag 16 april
- Tijd: 10.30 uur
- Plaats: hoofdkantoor, Langeweg 25, Utrecht
- Gesprekspartner: mevrouw J. de Boer, personeelszaken
Tijdens het gesprek bespreken we uw kennis en ervaring, de vereisten van de functie en het contract. We vertellen u ook meer over het salaris en de andere voordelen van werken bij ons bedrijf.
Wilt u deze afspraak per e-mail bevestigen? Als de tijd niet goed is, kunt u ook een andere dag of tijd voorstellen.
Als u vragen heeft (bijvoorbeeld over het bruto en netto salaris, de werktijden of wanneer u beschikbaar kunt zijn om in dienst te komen), dan kunt u die in uw antwoord stellen.
Met vriendelijke groet,
Linda Vermeulen
Medewerker personeelszaken
Firma Delta Services
Subject: Invitation to job interview for administrative assistant
Dear Sir or Madam,
You applied for the position of administrative assistant in our finance department. Thank you for your interest in our company.
We would like to invite you to a job interview.
- Date: Tuesday, April 16
- Time: 10:30 AM
- Place: Headquarters, Langeweg 25, Utrecht
- Interviewer: Ms J. de Boer, Human Resources
During the interview we will discuss your knowledge and experience, the requirements of the position and the contract. We will also provide more information about the salary and other benefits of working with us.
Could you please confirm this appointment by e-mail? If the time is not convenient, you may suggest another day or time.
If you have any questions (for example about the gross and net salary, the working hours, or when you would be available to start), please include them in your reply.
Kind regards,
Linda Vermeulen
HR Officer
Delta Services Ltd.
Understand the text:
-
Wanneer en waar is het sollicitatiegesprek gepland?
(When and where is the job interview scheduled?)
-
Welke onderwerpen wil het bedrijf tijdens het gesprek met de kandidaat bespreken?
(Which topics does the company want to discuss with the candidate during the interview?)
Useful phrases:
-
Bedankt voor uw e-mail over het sollicitatiegesprek.
(Thank you for your e-mail about the job interview.)
-
Hierbij bevestig ik de afspraak op dinsdag 16 april om 10.30 uur.
(I hereby confirm the appointment on Tuesday, April 16 at 10:30 AM.)
-
Kunt u mij misschien iets meer vertellen over …?
(Could you perhaps tell me a bit more about …?)
Bedankt voor uw e-mail en voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.
Hierbij bevestig ik de afspraak op dinsdag 16 april om 10.30 uur op het hoofdkantoor aan de Langeweg 25 in Utrecht. Ik kijk uit naar het gesprek met mevrouw De Boer.
Ik heb nog één vraag. Kunt u mij alvast een indicatie geven van het bruto maandsalaris voor deze functie bij een voltijd contract?
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Dear Ms Vermeulen,
Thank you for your e-mail and for the invitation to the job interview.
I hereby confirm the appointment on Tuesday, April 16 at 10:30 AM at the headquarters on Langeweg 25 in Utrecht. I look forward to the interview with Ms De Boer.
I have one question. Could you give me an indication of the gross monthly salary for this position on a full-time contract?
Kind regards,
[First Name Last Name]
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Kunt u zichzelf _______ voordat het sollicitatiegesprek begint?
(Can you _______ yourself before the job interview starts?)2. Wij hebben u _______ voor een gesprek bij de afdeling personeelszaken.
(We have _______ you to an interview at the human resources department.)3. Wanneer _______ de manager de werkzoekende uit voor een contractbespreking?
(When _______ the manager invite the job seeker for a contract meeting?)4. De afdeling personeelszaken heeft de nieuwe medewerker _______ in dienst genomen.
(The human resources department has _______ the new employee.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Discussion questions
Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.
-
Kunt u in één of twee zinnen vertellen welke werkervaring u heeft die belangrijk is voor deze functie?
Can you describe in one or two sentences which work experience you have that is relevant to this position?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Op welke dagen en tijden bent u beschikbaar om te werken, en waarom past dat bij uw situatie?
Which days and times are you available to work, and why do those fit your situation?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Welke twee vragen wilt u tijdens het sollicitatiegesprek aan de werkgever stellen (bijvoorbeeld over taken, het team of de werktijden)?
Which two questions would you like to ask the employer during the interview (for example about the tasks, the team, or the working hours)?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Wat is voor u belangrijker in een baan: het salaris of de inhoud van het werk? Leg kort uit.
What matters more to you in a job — the salary or the nature of the work? Briefly explain.
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 5 or 6 sentences about your last or a future job interview: where it was, for which position, and what you said about yourself.
Useful expressions:
Ik solliciteer naar de functie van … / Ik heb ervaring met … / Ik ben beschikbaar vanaf … / Mijn sterke punten zijn …
Oefening 6: Conversation exercise
Instructie:
- Stel je voor dat je het kantoor binnenloopt voor je sollicitatiegesprek. Wat zeg je? Hoe stel je jezelf beleefd voor? (Imagine you walk into the office for your job interview. What do you say? How do you introduce yourself politely?)
- Wat is belangrijk tijdens een sollicitatiegesprek? (What is important in a job interview?)
- Wat zijn de belangrijkste aspecten van een baan voor jou? (What are the most important aspects of a job for you?)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
|
Hallo, ik ben John Smith. Aangenaam kennis te maken. Ik ben hier voor het interview. Hello, I’m John Smith. Nice to meet you. I’m here for the interview. |
|
Goedemiddag. Ik ben Maria López. Ik heb om 10 uur een interview. Het is een genoegen hier te zijn. Good afternoon. I am Maria López. I have an interview at 10 o’clock. It’s a pleasure to be here. |
|
Het is belangrijk om op tijd te zijn voor een sollicitatiegesprek. It’s important to be on time for a job interview. |
|
Je moet antwoorden voorbereiden en vragen stellen. You should prepare answers and ask questions. |
|
Het belangrijkste aspect van een baan is het salaris. Ik heb een goed salaris nodig om mijn gezin te onderhouden. The most important aspect of a job is the money. I need a good salary to support my family. |
|
Voor mij is het belangrijk dat de mensen die in het bedrijf werken, aardig zijn. For me it is important that the people that are working in the company are nice. |
| ... |