2. Grammar
Key verb
Einladen (to invite)
3. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-Mail: You receive an email from a company's HR department inviting you to a job interview and should reply to confirm or reschedule the appointment.
Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch
Sehr geehrte Frau Müller,
vielen Dank für Ihre Bewerbung als IT-Support-Mitarbeiterin bei der Firma NetLine GmbH.
Wir möchten Sie gern zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
- Datum: Dienstag, 16. April
- Uhrzeit: 10:30 Uhr
- Ort: NetLine GmbH, Friedrichstraße 210, 10969 Berlin, 4. Stock
Das Gespräch dauert ungefähr 45 Minuten. Ihre Gesprächspartner sind Herr Dr. König (Leitung IT) und ich, Frau Becker aus der Personalabteilung.
Bitte bringen Sie folgende Unterlagen mit:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- eine Liste mit 1–2 Stärken und 1 Schwäche für das Gespräch
Bitte bestätigen Sie uns kurz per E-Mail, ob Sie an diesem Termin verfügbar sind. Wenn Sie an diesem Tag nicht können, schlagen Sie uns bitte zwei andere Termine vor.
Haben Sie noch Fragen zum Gehalt (Brutto/Netto) oder zu den Benefits (z.B. Homeoffice, Ticket für den Nahverkehr)? Dann schreiben Sie uns das gern in Ihrer Antwort, damit wir das im Gespräch einplanen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen
Frau Lisa Becker
Personalabteilung
NetLine GmbH
Subject: Invitation to a job interview
Dear Ms. Müller,
Thank you for your application for the position of IT support specialist at NetLine GmbH.
We would like to invite you to a job interview.
- Date: Tuesday, April 16
- Time: 10:30 AM
- Place: NetLine GmbH, Friedrichstraße 210, 10969 Berlin, 4th floor
The interview will last approximately 45 minutes. Your interviewers will be Dr. König (Head of IT) and me, Ms. Becker from the Human Resources department.
Please bring the following documents with you:
- Curriculum vitae
- Certificates
- a list with 1–2 strengths and 1 weakness for the interview
Please confirm briefly by email whether you are available at this time. If you are not available on that day, please suggest two alternative dates.
If you have any questions about the salary (gross/net) or the benefits (e.g. working from home, public transport pass), please include them in your reply so we can plan to discuss them during the interview.
We look forward to meeting you.
Kind regards
Ms. Lisa Becker
Human Resources
NetLine GmbH
Understand the text:
-
Wann und wo findet das Vorstellungsgespräch statt und wie lange dauert es ungefähr?
(When and where does the job interview take place and how long will it approximately last?)
-
Was soll Frau Müller zum Gespräch mitbringen und welche Fragen darf sie in der Antwort stellen?
(What should Ms. Müller bring to the interview and which questions may she ask in her reply?)
Useful phrases:
-
vielen Dank für Ihre E-Mail und die Einladung zum Vorstellungsgespräch.
(Thank you for your email and the invitation to the job interview.)
-
leider kann ich an diesem Termin nicht, aber ich kann am / um ...
(Unfortunately I cannot attend at that time, but I am available on / at ...)
-
außerdem habe ich eine Frage zum Gehalt und zu den Arbeitszeiten.
(I also have a question about the salary and the working hours.)
vielen Dank für Ihre E-Mail und die Einladung zum Vorstellungsgespräch bei der NetLine GmbH.
Der Termin am Dienstag, 16. April, um 10:30 Uhr passt gut für mich. Ich bin zu dieser Zeit verfügbar und komme rechtzeitig in die Friedrichstraße 210.
Ich bringe meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse zum Gespräch mit und bereite auch eine Liste mit meinen Stärken und einer Schwäche vor.
Außerdem habe ich eine Frage zum Gehalt: Können Sie mir bitte sagen, in welcher Brutto-Gehaltsrange die Stelle ungefähr liegt? Gibt es auch ein BVG-Ticket oder andere Benefits?
Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen und Herrn Dr. König.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Müller
Dear Ms. Becker,
Thank you for your email and the invitation to the job interview at NetLine GmbH.
The appointment on Tuesday, April 16 at 10:30 AM works well for me. I am available at that time and will arrive on time at Friedrichstraße 210.
I will bring my CV and my certificates to the interview and will also prepare a list with my strengths and one weakness.
I also have a question about the salary: Could you please tell me roughly what gross salary range the position offers? Is there a BVG pass or other benefits?
I look forward to the interview with you and Dr. König.
Kind regards
Anna Müller
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. _____ Sie pünktlich zum Vorstellungsgespräch und bringen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit.
(_____ be punctual for the job interview and bring your application documents with you.)2. _____ wir gemeinsam an Ihren Stärken und Schwächen, damit Sie sich besser präsentieren können.
(_____ let's work together on your strengths and weaknesses so you can present yourself better.)3. _____ Geduld, wenn die Personalabteilung dich zu einem zweiten Gespräch einlädt.
(_____ be patient when the HR department invites you to a second interview.)4. _____ Sie sich offen über Ihre Fremdsprachenkenntnisse zu sprechen.
(_____ dare to speak openly about your foreign language skills.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Sie führen ein Vorstellungsgespräch. Der Personaler fragt nach Ihren Anforderungen an den neuen Arbeitsplatz. Antworten Sie offen. (Verwenden Sie: die Anforderung, wichtig, Arbeitsplatz)
(You are conducting a job interview. The recruiter asks about your requirements for the new workplace. Answer openly. (Use: die Anforderung, important, workplace))Für die Anforderung
(For the requirement ...)Example:
Für die Anforderung an meinen neuen Arbeitsplatz ist es wichtig, flexibel zu sein und gut im Team zu arbeiten.
(For the requirements of my new workplace, it is important to be flexible and work well in a team.)2. Im Gespräch möchte der Personaler wissen, warum das angebotene Gehalt für Sie geeignet ist oder nicht. Erklären Sie Ihre Meinung. (Verwenden Sie: das Gehalt, passend, Erfahrungen)
(During the conversation, the recruiter wants to know why the offered salary is suitable for you or not. Explain your opinion. (Use: das Gehalt, suitable, experience))Das Gehalt ist
(The salary is ...)Example:
Das Gehalt ist für mich passend, weil ich viel Erfahrung habe und gute Leistungen erbringe.
(The salary is suitable for me because I have a lot of experience and deliver good results.)3. Die Personalabteilung fragt, welche Benefits für Sie bei einem Job wichtig sind. Beschreiben Sie Ihre Wünsche. (Verwenden Sie: die Benefits, wichtig, Freizeit)
(The human resources department asks which benefits are important to you in a job. Describe your wishes. (Use: die Benefits, important, leisure time))Die Benefits sind
(The benefits are ...)Example:
Die Benefits sind wichtig für mich, besonders flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Weiterbildung.
(The benefits are important to me, especially flexible working hours and support for further training.)4. Im Vorstellungsgespräch werden Sie nach Ihrer größten Stärke gefragt. Erklären Sie Ihre Antwort. (Verwenden Sie: die Stärke, Beispiel, Teamarbeit)
(In the job interview, you are asked about your greatest strength. Explain your answer. (Use: die Stärke, example, teamwork))Meine Stärke ist
(My strength is ...)Example:
Meine Stärke ist die Teamarbeit. Ich arbeite gern mit anderen zusammen und unterstütze meine Kollegen.
(My strength is teamwork. I enjoy working with others and supporting my colleagues.)5. Der Personaler fragt nach einer Schwäche, die Sie im Beruf haben. Nennen Sie eine und erklären Sie, wie Sie damit umgehen. (Verwenden Sie: die Schwäche, Verbesserung, lernen)
(The recruiter asks for a weakness you have in your profession. Name one and explain how you deal with it. (Use: die Schwäche, improvement, learning))Eine Schwäche von mir ist
(One weakness of mine is ...)Example:
Eine Schwäche von mir ist, dass ich manchmal zu sehr auf Details achte, aber ich lerne, besser zu organisieren.
(One weakness of mine is that I sometimes focus too much on details, but I am learning to organize better.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 5 or 6 sentences about your own (real or desired) job interview: Which position is it, what are your strengths and weaknesses, and from when are you available?
Useful expressions:
Ich bewerbe mich als … / Meine Stärke ist … / Eine Schwäche von mir ist … / Ich bin ab … verfügbar.
Übung 6: Conversation exercise
Anleitung:
- Stellen Sie sich vor, Sie betreten das Büro für Ihr Vorstellungsgespräch. Was sagen Sie? Wie stellen Sie sich höflich vor? (Imagine you walk into the office for your job interview. What do you say? How do you introduce yourself politely?)
- Was ist wichtig in einem Vorstellungsgespräch? (What is important in a job interview?)
- Was sind für Sie die wichtigsten Aspekte eines Jobs? (What are the most important aspects of a job for you?)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Hallo, ich bin John Smith. Freut mich, Sie kennenzulernen. Ich bin hier für das Vorstellungsgespräch. Hello, I’m John Smith. Nice to meet you. I’m here for the interview. |
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Guten Tag. Ich bin Maria López. Ich habe um 10 Uhr ein Vorstellungsgespräch. Es ist mir eine Freude, hier zu sein. Good afternoon. I am Maria López. I have an interview at 10 o’clock. It’s a pleasure to be here. |
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Es ist wichtig, pünktlich zu einem Vorstellungsgespräch zu kommen. It’s important to be on time for a job interview. |
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Sie sollten Antworten vorbereiten und Fragen stellen. You should prepare answers and ask questions. |
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Der wichtigste Aspekt eines Jobs ist das Geld. Ich brauche ein gutes Gehalt, um meine Familie zu unterstützen. The most important aspect of a job is the money. I need a good salary to support my family. |
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Für mich ist es wichtig, dass die Menschen, die im Unternehmen arbeiten, nett sind. For me it is important that the people that are working in the company are nice. |
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