1. Language immersion
A2.38.1 Activity
Tommaso's job interview
4. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: I have received an email from a company’s human resources department inviting me to an interview for a project manager position: please respond to confirm the appointment, ask one question about the interview and briefly state your strengths.
Oggetto: Invito a colloquio di lavoro – posizione Project Manager
Gentile candidato,
abbiamo ricevuto la sua lettera di presentazione e il suo CV per il posto vacante di Project Manager nella nostra azienda.
Le risorse umane e il capo del reparto hanno valutato con interesse la sua esperienza e le sue competenze. Vorremmo invitarla a un colloquio di lavoro di circa 30 minuti.
Proponiamo queste opzioni:
- martedì 15 alle 10:00 in ufficio, a Milano
- mercoledì 16 alle 15:00 online (videocolloquio)
Durante il colloquio parleremo del contratto di lavoro, del possibile periodo di prova e del percorso di carriera in azienda. Le faremo anche alcune domande sui suoi punti di forza e sui suoi punti di debolezza.
La preghiamo di rispondere a questa email per:
- confermare il giorno e l’orario del colloquio;
- indicare se preferisce un colloquio in ufficio o online;
- fare eventuali domande.
Cordiali saluti,
Chiara Bianchi
Ufficio Risorse Umane
TechPro Italia S.r.l.
Subject: Invitation to a job interview – Project Manager position
Dear candidate,
We have received your cover letter and CV for the vacant position of Project Manager at our company.
The Human Resources team and the department head have reviewed your experience and skills with interest. We would like to invite you to a job interview of approximately 30 minutes.
We propose the following options:
- Tuesday the 15th at 10:00 — in the office, Milan
- Wednesday the 16th at 15:00 — online (video interview)
During the interview we will discuss the employment contract, the possible probationary period, and the career path within the company. We will also ask you some questions about your strengths and weaknesses.
Please reply to this email to:
- confirm the date and time of the interview;
- indicate whether you prefer an in-office or online interview;
- ask any questions you may have.
Kind regards,
Chiara Bianchi
Human Resources Office
TechPro Italia S.r.l.
Understand the text:
-
Quali sono le due opzioni di giorno e orario per il colloquio di lavoro?
(What are the two options for day and time for the job interview?)
-
Di quali argomenti l’email dice che si parlerà durante il colloquio?
(Which topics does the email say will be discussed during the interview?)
Useful phrases:
-
La ringrazio per l’invito al colloquio e confermo che…
(Thank you for the invitation to the interview; I confirm that…)
-
Preferisco fare il colloquio…
(I would prefer to have the interview…)
-
I miei principali punti di forza sono…
(My main strengths are…)
la ringrazio per l’invito al colloquio di lavoro per la posizione di Project Manager.
Confermo la mia disponibilità per martedì 15 alle 10:00 e preferisco fare il colloquio in ufficio, a Milano.
Ho alcune competenze nella gestione dei progetti internazionali e lavoro bene in squadra. I miei principali punti di forza sono l’organizzazione, la puntualità e la capacità di spiegare in modo chiaro le attività al team.
Vorrei chiederle se durante il colloquio parleremo anche del periodo di prova e della formazione interna.
Resto a disposizione per ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome e cognome]
Dear Ms. Bianchi,
Thank you for the invitation to interview for the Project Manager position.
I confirm my availability for Tuesday the 15th at 10:00 and I prefer to attend the interview in the office in Milan.
I have experience managing international projects and work well in teams. My main strengths are organization, punctuality, and the ability to explain tasks to team members clearly.
I would like to ask whether the probationary period and internal training will be discussed during the interview.
I remain available for any further information.
Kind regards,
[Your name and surname]
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Non ___ durante il colloquio di lavoro.
(Do not ___ during the job interview.)2. Non ___ la lettera di presentazione senza controllarla.
(Do not ___ the cover letter without checking it.)3. ___ le tue competenze con chiarezza al responsabile delle risorse umane.
(___ your skills clearly to the HR manager.)4. ___ una nuova segretaria il mese prossimo.
(___ a new secretary next month.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Sei a un colloquio di lavoro e il selezionatore ti chiede quali sono i tuoi punti di forza. Rispondi parlando dei tuoi vantaggi e usa "i punti di forza". (Usa: caratteristiche positive, abilità, lavorare bene)
(You are at a job interview and the interviewer asks you what your strengths are. Respond by talking about your advantages and use "i punti di forza". (Use: positive qualities, skills, working well))I miei punti di forza sono
(My strengths are ...)Example:
I miei punti di forza sono la precisione e la capacità di lavorare bene in squadra.
(My strengths are precision and the ability to work well in a team.)2. Il tuo capo ti chiede come spiegheresti il tuo percorso di carriera ai nuovi colleghi. Rispondi usando "il percorso di carriera" e parole come "iniziato", "imparato". (Usa: esperienza, crescita, lavori precedenti)
(Your boss asks you how you would explain your career path to new colleagues. Respond using "il percorso di carriera" and words like "started", "learned". (Use: experience, growth, previous jobs))Il mio percorso di carriera
(My career path ...)Example:
Il mio percorso di carriera è iniziato cinque anni fa e ho imparato molto lavorando in vari reparti.
(My career path started five years ago, and I have learned a lot working in various departments.)3. Durante un colloquio ti chiedono di parlare del periodo di prova in una nuova azienda. Spiega cosa pensi del periodo di prova usando "il periodo di prova" e il verbo "essere". (Usa: importante, conoscere, valutare)
(During a job interview, you are asked to talk about the trial period at a new company. Explain what you think about the trial period using "il periodo di prova" and the verb "to be". (Use: important, to know, to evaluate))Il periodo di prova è
(The trial period is ...)Example:
Il periodo di prova è importante perché permette all'azienda e a me di conoscerci meglio.
(The trial period is important because it allows the company and me to get to know each other better.)4. Sei interessato a un posto vacante e vuoi chiedere maggiori informazioni sull'offerta. Usa "il posto vacante" e frasi come "potrei sapere", "qual è". (Usa: responsabilità, orari, squadra)
(You are interested in a vacancy and want to ask for more information about the offer. Use "il posto vacante" and phrases like "could I know", "what is". (Use: responsibilities, hours, team))Vorrei sapere
(I would like to know ...)Example:
Vorrei sapere quali sono le responsabilità del posto vacante e con chi lavorerei.
(I would like to know what the responsibilities of the vacancy are and who I would be working with.)5. Devi scrivere una lettera di presentazione per rispondere a un'offerta di lavoro. Spiega brevemente cosa includeresti usando "la lettera di presentazione" e parole come "motivo", "esperienza". (Usa: interesse, qualifiche, settore)
(You need to write a cover letter to respond to a job offer. Briefly explain what you would include using "la lettera di presentazione" and words like "reason", "experience". (Use: interest, qualifications, sector))Nella lettera di presentazione
(In the cover letter ...)Example:
Nella lettera di presentazione spiego il motivo per cui sono interessato e la mia esperienza nel settore.
(In the cover letter, I explain the reason why I am interested and describe my experience in the sector.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 5 or 6 sentences introducing yourself as a candidate in a job interview: talk about your experience, your skills, and the type of contract you would like.
Useful expressions:
Mi chiamo… e lavoro come… / Ho esperienza in… / I miei punti di forza sono… / Vorrei un contratto di lavoro che…
Esercizio 6: Conversation exercise
Istruzione:
- Immagina di entrare in ufficio per il colloquio di lavoro. Cosa dici? Come ti presenti in modo educato? (Imagine you walk into the office for your job interview. What do you say? How do you introduce yourself politely?)
- Cosa è importante in un colloquio di lavoro? (What is important in a job interview?)
- Quali sono gli aspetti più importanti di un lavoro per te? (What are the most important aspects of a job for you?)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Ciao, sono John Smith. Piacere di conoscerti. Sono qui per il colloquio. Hello, I’m John Smith. Nice to meet you. I’m here for the interview. |
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Buon pomeriggio. Sono Maria López. Ho un colloquio alle 10. È un piacere essere qui. Good afternoon. I am Maria López. I have an interview at 10 o’clock. It’s a pleasure to be here. |
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È importante essere puntuali per un colloquio di lavoro. It’s important to be on time for a job interview. |
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Dovresti preparare le risposte e fare domande. You should prepare answers and ask questions. |
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L'aspetto più importante di un lavoro è lo stipendio. Ho bisogno di un buon salario per sostenere la mia famiglia. The most important aspect of a job is the money. I need a good salary to support my family. |
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Per me è importante che le persone che lavorano in azienda siano gentili. For me it is important that the people that are working in the company are nice. |
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