1. Vocabulary (23)

Der Arbeitsvertrag Show

The employment contract Show

Die Probezeit Show

The probationary period Show

Die Befristung Show

The fixed-term contract Show

Die Teilzeit Show

Part-time work Show

Die Vollzeit Show

Full-time work Show

Der Tarifvertrag Show

The collective agreement Show

Die Gehaltsabrechnung Show

The payslip Show

Die Lohnfortzahlung (im Krankheitsfall) Show

Continued payment of wages (in case of illness) Show

Die Betriebsvereinbarung Show

The works agreement Show

Die Stellungnahme Show

The statement / opinion Show

Das Zeugnis (Arbeitszeugnis) Show

The reference (work reference) Show

Die Kündigung Show

The dismissal / notice Show

Die Kündigungsfrist Show

The notice period Show

Die Abfindung Show

The severance pay Show

Die Sozialversicherung Show

Social security Show

Die Arbeitsagentur Show

The employment agency Show

Die Arbeitslosigkeit Show

Unemployment Show

Der Anspruch (auf) Show

The entitlement (to) Show

Kündigen (kündigt, kündigte, hat gekündigt) Show

To resign / to give notice (resigns, resigned, has resigned) Show

Gekündigt werden / Entlassen werden Show

To be dismissed / to be fired Show

Überstunden (machen) Show

Overtime (to work overtime) Show

Freistellen (freistellt, freistellte, hat freigestellt) Show

To release from duties (places on leave) (releases, released, has released) Show

Widersprechen (widerspricht, widersprach, hat widersprochen) Show

To object (objects, objected, has objected) Show

2. Exercises

Exercise 1: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


Info-Mail der Personalabteilung: Befristeter Arbeitsvertrag endet

Words to use: Arbeitszeugnis, melden, Arbeitsagentur, Kündigungsfrist, Lohnabrechnung, Abfindung, Wiedereinstellung, Sozialversicherung

(HR info email: Fixed-term employment contract ending)

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

Ihr befristeter Arbeitsvertrag endet am 31.08.2025. Eine Verlängerung ist leider nicht möglich. Ihre entfällt, da der Vertrag automatisch ausläuft. Bitte beachten Sie: Resturlaubstage müssen Sie bis zum 31.08. nehmen. Nicht genommener Urlaub kann nur in Ausnahmefällen ausgezahlt werden. Ihre letzte erhalten Sie Anfang September per Post.

Sie können sich ab sofort bei der arbeitssuchend . Bringen Sie dazu Ihren Arbeitsvertrag und Ihren Ausweis mit. Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein qualifiziertes aus. Wenn Sie Fragen zu oder haben, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit der Personalabteilung. Eine bei neuen Projekten ist grundsätzlich möglich.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung
Dear Employee,

Your fixed-term employment contract will end on 31/08/2025. Unfortunately, an extension is not possible. Your notice period does not apply because the contract ends automatically. Please note: any remaining vacation days must be taken by 31/08. Untaken vacation can only be paid out in exceptional cases. You will receive your final pay slip by post at the beginning of September.

You can now register as job-seeking with the employment agency . Please bring your employment contract and your ID. Upon request, we will issue you a qualified reference . If you have questions about social insurance or severance pay , please make an appointment with the HR department. Re-hire for new projects is generally possible.

Kind regards,
HR Department

  1. Warum entfällt in diesem Fall die Kündigungsfrist für die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter?

    (Why does the notice period not apply in this case for the employee?)

  2. Was soll die Person mit ihren Resturlaubstagen bis zum 31.08. machen? Welche Möglichkeiten gibt es laut Text?

    (What should the person do with their remaining vacation days by 31/08? What options does the text mention?)

  3. Welche Unterlagen braucht man, um sich bei der Arbeitsagentur arbeitssuchend zu melden?

    (Which documents do you need to register as job-seeking with the employment agency?)

  4. Wie würden Sie persönlich auf diese E-Mail reagieren? Welche nächsten Schritte würden Sie planen?

    (How would you personally respond to this email? What next steps would you plan?)

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: Write a short email (about 80–100 words) to the HR department asking about vacation, the reference, and possible future prospects within the company.

Useful expressions:

hiermit möchte ich nachfragen, ob … / könnten Sie mir bitte mitteilen, ob … / außerdem interessiere ich mich für … / vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung