B1.28 - Stellenausschreibung und Vorstellungsgespräch
Stellenausschreibung und Vorstellungsgespräch
2. Übungen
Übung 1: Writing correspondence
Anleitung: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-Mail: Sie bekommen eine E-Mail von Ihrer Teamleiterin, die Sie bittet, einen Entwurf für eine Stellenausschreibung zu prüfen und ihr eine Rückmeldung zu schreiben.
Betreff: Entwurf Stellenausschreibung – Marketing
Hallo Frau Schneider,
wir möchten ab Juni eine neue Teilzeitstelle (20 Stunden) im Marketing-Team ausschreiben. Im Anhang schicke ich Ihnen den ersten Entwurf der Stellenausschreibung mit kurzer Aufgabenbeschreibung, unseren Anforderungen und der Information zu Arbeitszeiten und Vergütung.
Könnten Sie mir bitte bis Freitag kurz schreiben, ob der Text aus Ihrer Sicht klar und vollständig ist? Fehlt etwas zu Qualifikation oder Berufserfahrung? Haben Sie vielleicht einen Verbesserungsvorschlag?
Vielen Dank und viele Grüße
Julia Kramer
Teamleitung Marketing
Betreff: Entwurf Stellenausschreibung – Marketing
Hallo Frau Schneider,
wir möchten ab Juni eine neue Teilzeitstelle (20 Stunden) im Marketing-Team ausschreiben. Im Anhang sende ich Ihnen den ersten Entwurf der Stellenausschreibung mit einer kurzen Aufgabenbeschreibung, unseren Anforderungen sowie Informationen zu Arbeitszeiten und Vergütung.
Könnten Sie mir bitte bis Freitag kurz mitteilen, ob der Text aus Ihrer Sicht klar und vollständig ist? Fehlt etwas bei Qualifikation oder Berufserfahrung? Haben Sie vielleicht einen Verbesserungsvorschlag?
Vielen Dank und viele Grüße
Julia Kramer
Teamleitung Marketing
Verstehe den Text:
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Bis wann soll Anna auf die E-Mail von Frau Kramer reagieren und was soll sie genau tun?
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Welche Inhalte sind in dem Entwurf der Stellenausschreibung laut E-Mail bereits enthalten?
Nützliche Redewendungen:
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vielen Dank für Ihre E-Mail und den Entwurf der Stellenausschreibung.
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Meiner Meinung nach ist der Text größtenteils klar, aber ...
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Außerdem würde ich vorschlagen, dass ...
vielen Dank für Ihre E-Mail und den Entwurf der Stellenausschreibung.
Meiner Meinung nach ist der Text klar und gut strukturiert. Die Aufgabenbeschreibung und die Arbeitszeiten sind verständlich. Ich finde es gut, dass die Vergütung erwähnt wird.
Ich habe nur zwei kleine Vorschläge:
1. Bei den Anforderungen würde ich noch schreiben, dass Erfahrung im Online-Marketing wünschenswert ist.
2. Vielleicht können Sie ergänzen, dass gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig sind.
Ansonsten ist der Entwurf aus meiner Sicht vollständig.
Viele Grüße
Anna Schneider
Übung 2: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Rückfrage zur Stellenausschreibung im Büro
Bewerber: Anzeigen Guten Tag Frau Schuster, hier spricht Daniel König, ich interessiere mich für Ihre Stellenausschreibung als Projektleiter auf Ihrer Website.
HR-Managerin: Anzeigen Guten Tag, Herr König, freut mich, dass Sie sich bewerben möchten, was möchten Sie denn genau wissen?
Bewerber: Anzeigen In der Anzeige steht etwas zu flexiblen Arbeitszeiten und einer möglichen Teilzeitstelle, könnten Sie mir dazu kurz die Anforderungen und die Aufgabenbeschreibung erklären?
HR-Managerin: Anzeigen Gerne, grundsätzlich ist es eine Vollzeitstelle mit Gleitzeit, aber bei sehr guter Qualifikation können wir auch 30 Stunden pro Woche vereinbaren.
Bewerber: Anzeigen Okay, das passt gut, und wie lange ist die Probezeit und welche Kündigungsfrist gilt danach?
HR-Managerin: Anzeigen Die Probezeit dauert sechs Monate, in dieser Zeit haben Sie zwei Wochen Kündigungsfrist, danach sind es drei Monate zum Monatsende.
Bewerber: Anzeigen Vielen Dank, dann reiche ich meine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben bis Freitag ein.
HR-Managerin: Anzeigen Sehr gern, Herr König, wir melden uns dann wegen eines Vorstellungsgesprächs, einen schönen Tag noch!
Offene Fragen:
1. Warum ruft der Bewerber vor der Bewerbung im Unternehmen an?
2. Welche Informationen zur Stelle wären für Sie persönlich vor einer Bewerbung besonders wichtig und warum?
3. Haben Sie selbst schon einmal Ihre Arbeitszeiten mit einem Arbeitgeber verhandelt? Erzählen Sie davon.
4. Wie würden Sie in einem echten Telefonat höflich nach der Vergütung fragen?
Gehaltsverhandlung nach erfolgreichem Vorstellungsgespräch
Teamleiterin: Anzeigen Frau Weber, vielen Dank für das Gespräch, fachlich passen Ihre Qualifikationen und Ihre Berufserfahrung sehr gut zu den Aufgaben.
Bewerberin: Anzeigen Das freut mich zu hören, Frau Lehmann, dann würde ich gern noch kurz über die Vergütung und die Arbeitszeiten sprechen.
Teamleiterin: Anzeigen Natürlich, wir bieten für diese Vollzeitstelle ein Jahresgehalt von 62.000 Euro plus Bonus und flexible Arbeitszeiten mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche.
Bewerberin: Anzeigen Aufgrund meiner acht Jahre Erfahrung in ähnlichen Projekten und meiner aktuellen Position stelle ich mir eher 68.000 Euro vor, wäre da noch Spielraum?
Teamleiterin: Anzeigen Wenn wir uns in der Mitte bei 65.000 Euro einigen und eine zwölfmonatige Probezeit mit der üblichen Kündigungsfrist vereinbaren, wäre das für Sie akzeptabel?
Bewerberin: Anzeigen Ja, 65.000 Euro klingt fair, wenn wir im Vertrag auch klar die Aufgabenbeschreibung und die Homeoffice-Regelung festhalten.
Teamleiterin: Anzeigen Das machen wir auf jeden Fall, dann bereitet unsere Personalabteilung den Vertrag vor, und Sie reichen uns nur noch die restlichen Bewerbungsunterlagen ein.
Bewerberin: Anzeigen Perfekt, vielen Dank, ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
Offene Fragen:
1. Wie begründet die Bewerberin ihre Gehaltsvorstellung in dem Gespräch?
2. Welche Argumente könnten Sie selbst in einer Gehaltsverhandlung nennen?
3. Was ist Ihnen bei einer neuen Stelle wichtiger: die Vergütung oder flexible Arbeitszeiten? Begründen Sie Ihre Antwort.
4. Wie bereiten Sie sich persönlich auf ein Vorstellungsgespräch vor?
Übung 3: Schreibübung
Anleitung: Schreiben Sie eine kurze E-Mail (ca. 80–100 Wörter), in der Sie sich auf die Stelle bei „DataFlow“ beziehen und erklären, warum Sie sich bewerben und welche Erfahrung Sie mitbringen.
Nützliche Ausdrücke:
hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle als … / anbei sende ich Ihnen meinen Lebenslauf und mein Anschreiben / ich verfüge über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich … / über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen