B1.38 - Leadership en équipe
Führung im Team
2. Exercices
Exercice 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
E-Mail: Tu reçois un e-mail de ta cheffe d’équipe au sujet d’un nouveau projet et tu dois lui répondre par écrit pour clarifier ton rôle dans l’équipe.
Betreff: Teamprojekt „Kundenevent“
Hallo Frau Schneider,
ab nächster Woche leite ich das neue Projektteam für unser Kundenevent im Herbst. Wir sind zu fünft. Damit die Teamdynamik gut ist, möchte ich die Rollenverteilung möglichst klar machen.
Ich habe den Eindruck, dass Sie sehr zielorientiert arbeiten und ein gutes Zeitmanagement haben. Deshalb könnte ich mir vorstellen, dass Sie die Planung des Ablaufs und die Koordination der Aufgaben übernehmen.
Könnten Sie mir bitte kurz schreiben, ob Sie sich mit dieser Rolle wohlfühlen und welche Unterstützung Sie vom Team brauchen? Gern können Sie mir auch offen Feedback geben.
Viele Grüße
Laura Meier
Teamleitung Marketing
Objet : Projet d'équipe « événement client »
Bonjour Madame Schneider,
À partir de la semaine prochaine, je prendrai la direction de la nouvelle équipe projet pour notre événement client cet automne. Nous serons cinq. Pour que la dynamique d'équipe soit bonne, je souhaite que la répartition des rôles soit la plus claire possible.
J'ai l'impression que vous travaillez de manière très orientée objectifs et que vous avez une bonne gestion du temps. C'est pourquoi j'imagine que vous pourriez prendre en charge la planification du déroulement et la coordination des tâches.
Pouvez‑vous m'écrire brièvement si ce rôle vous convient et quel soutien vous attendez de l'équipe ? N'hésitez pas non plus à me donner un retour en toute franchise.
Bien à vous
Laura Meier
Responsable marketing
Comprendre le texte:
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Welche Rolle schlägt Frau Meier für Frau Schneider im Projektteam vor, und warum?
(Quel rôle Madame Meier propose‑t‑elle pour Madame Schneider dans l'équipe projet, et pourquoi ?)
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Welche Informationen möchte Frau Meier in der Antwort von Frau Schneider bekommen?
(Quelles informations Madame Meier souhaite‑t‑elle recevoir dans la réponse de Madame Schneider ?)
Phrases utiles:
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vielen Dank für Ihre E-Mail und das Vertrauen.
(Merci pour votre e‑mail et votre confiance.)
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Ich fühle mich mit der vorgeschlagenen Rolle …
(Je me sens à l'aise avec le rôle proposé …)
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Für die Zusammenarbeit im Team ist mir wichtig, dass …
(Pour travailler en équipe, il est important pour moi que …)
vielen Dank für Ihre E-Mail und das Vertrauen. Grundsätzlich fühle ich mich mit der vorgeschlagenen Rolle wohl. Ich arbeite gern zielorientiert und übernehme auch Verantwortung für die Planung des Ablaufs.
Damit ich die Aufgaben gut koordinieren kann, brauche ich vor allem klare Deadlines und eine kurze Übersicht über alle Teammitglieder und ihre Aufgaben. Wichtig ist mir auch, dass wir eine offene Feedbackkultur haben und Probleme im Team früh ansprechen.
Falls nötig, kann ich in der ersten Woche schon einen groben Zeitplan vorbereiten.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Schneider
Madame Meier,
Merci pour votre e‑mail et votre confiance. En principe, je me sens à l'aise avec le rôle proposé. J'aime travailler de manière orientée objectifs et je prends volontiers la responsabilité de la planification du déroulement.
Pour pouvoir bien coordonner les tâches, j'ai surtout besoin de délais clairs et d'un aperçu succinct des membres de l'équipe et de leurs missions. Il est aussi important pour moi que nous ayons une culture de retour ouverte et que les problèmes soient évoqués tôt au sein de l'équipe.
Si nécessaire, je peux déjà préparer un calendrier préliminaire dès la première semaine.
Cordialement
Anna Schneider
Exercice 2: Cartes de dialogue
Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Teammeeting: Rollen im Projekt klären
Teamleiterin Julia: Montrer Markus, für das neue Projekt müssen wir die Rollenverteilung klären, sonst leidet unsere Teamdynamik.
(Markus, pour le nouveau projet, nous devons clarifier la répartition des rôles, sinon la dynamique de l'équipe en pâtira.)
Projektmitarbeiter Markus: Montrer Ja, das stimmt, mir ist nur wichtig, dass die Aufgaben fair verteilt sind und das Zeitmanagement realistisch bleibt.
(Oui, c'est vrai. Pour moi, l'essentiel est que les tâches soient réparties équitablement et que la gestion du temps reste réaliste.)
Teamleiterin Julia: Montrer Genau, ich möchte klar kommunizieren, wer wofür Verantwortung übernimmt, und ein paar Aufgaben an dich delegieren, weil du da viel Erfahrung hast.
(Exact. Je veux indiquer clairement qui assume quelles responsabilités et te déléguer certaines tâches, car tu as beaucoup d'expérience dans ce domaine.)
Projektmitarbeiter Markus: Montrer Okay, wenn die Ziele klar sind und ich Prioritäten setzen darf, übernehme ich das gerne.
(D'accord. Si les objectifs sont clairs et que je peux établir les priorités, je m'en charge volontiers.)
Teamleiterin Julia: Montrer Super, dann leitest du die Abstimmung mit dem Kunden, und wir machen nächste Woche eine kurze Leistungsbeurteilung im Team, um Feedback zu sammeln.
(Super : tu t'occuperas de la coordination avec le client, et la semaine prochaine nous ferons une courte évaluation des performances en équipe pour recueillir des retours.)
Projektmitarbeiter Markus: Montrer Klingt gut, aber nur, wenn wir auch eine offene Feedbackkultur haben und Probleme konstruktiv kritisieren dürfen.
(Ça me va, mais seulement si nous avons aussi une culture de feedback ouverte et que nous pouvons aborder les problèmes de façon constructive.)
Teamleiterin Julia: Montrer Genau das ist mir wichtig, ich will Vertrauen aufbauen und motivierend wirken, nicht nur kontrollieren.
(C'est précisément ce qui m'importe : je veux instaurer la confiance et être source de motivation, pas seulement contrôler.)
Projektmitarbeiter Markus: Montrer Dann bin ich dabei, so macht Zusammenarbeit wirklich Sinn.
(Alors je suis partant. Travailler ensemble a vraiment du sens ainsi.)
Questions ouvertes:
1. Warum ist für Julia eine klare Rollenverteilung im Team so wichtig?
Pourquoi une répartition claire des rôles est‑elle si importante pour Julia ?
2. Wie gehst du selbst mit Delegation um, wenn du viele Aufgaben hast?
Comment gères‑tu la délégation quand tu as beaucoup de tâches ?
3. Welche Eigenschaften sind für dich wichtig, damit jemand ein Meeting gut leiten kann?
Quelles qualités sont, selon toi, nécessaires pour bien diriger une réunion ?
4. Beschreibe eine Situation, in der du konstruktives Feedback bekommen oder gegeben hast.
Décris une situation où tu as reçu ou donné un retour constructif.
Konflikt im Team nach Besprechung lösen
Abteilungsleiter Thomas: Montrer Lena, im Meeting eben war die Stimmung ziemlich angespannt, deine Kritik an Pauls Zeitmanagement kam sehr direkt rüber.
(Lena, pendant la réunion tout à l'heure l'ambiance était assez tendue : ta critique de la gestion du temps de Paul a été très directe.)
Kollegin Lena: Montrer Ich weiß, aber seine Arbeitsmoral wirkt auf mich oft lax, und ich fühle mich dann mit der Verantwortung allein gelassen.
(Je sais, mais son éthique de travail me semble souvent laxiste, et je me sens alors seule face aux responsabilités.)
Abteilungsleiter Thomas: Montrer Ich schätze deine Entscheidungsfreude und deine Durchsetzungsfähigkeit, trotzdem müssen wir kooperativ handeln und Kompromisse eingehen, sonst leidet die Zusammenarbeit.
(J'apprécie ta capacité de décision et ton caractère affirmé, mais nous devons agir de façon coopérative et accepter des compromis, sinon la collaboration en souffrira.)
Kollegin Lena: Montrer Vielleicht war ich zu hart, aber ohne klare Leistungsziele und vernünftiges Leistungsmanagement verliere ich einfach die Motivation.
(Peut‑être ai‑je été trop dure, mais sans objectifs de performance clairs et sans gestion raisonnable des résultats, je perds ma motivation.)
Abteilungsleiter Thomas: Montrer Lass uns das als Chance für Konfliktlösung sehen: Wir definieren gemeinsam konkrete Ziele und ich führe ein Entwicklungsgespräch mit Paul, damit er mehr Verantwortung übernimmt.
(Voyons cela comme une opportunité de résolution : définissons ensemble des objectifs concrets et je conduirai un entretien de développement avec Paul pour qu'il prenne davantage de responsabilités.)
Kollegin Lena: Montrer Okay, wenn du das Meeting mit ihm leitest und wir eine transparentere Feedbackkultur aufbauen, kann ich meine Kritik beim nächsten Mal anders formulieren.
(D'accord. Si tu mènes la réunion avec lui et que nous instaurons une culture de feedback plus transparente, je pourrai formuler ma critique différemment la prochaine fois.)
Abteilungsleiter Thomas: Montrer Genau, konstruktiv kritisieren statt angreifen, dann stärken wir die Teamdynamik und deine Führungskompetenz gleichzeitig.
(Exact : critiquer de façon constructive plutôt que d'attaquer. Ainsi nous renforcerons la dynamique d'équipe et tes compétences de leadership en même temps.)
Kollegin Lena: Montrer Damit kann ich gut leben, so fühlt es sich eher nach gemeinsamer Lösungsfindung als nach persönlichem Angriff an.
(Ça me convient bien : comme ça, cela ressemble davantage à une recherche commune de solution qu'à une attaque personnelle.)
Questions ouvertes:
1. Was macht Thomas konkret, um konstruktiv mit dem Konflikt umzugehen?
Que fait Thomas concrètement pour gérer le conflit de manière constructive ?
2. Welche Rolle spielt die Persönlichkeit von Lena in dieser Situation?
Quel rôle joue la personnalité de Lena dans cette situation ?
3. Wie reagierst du persönlich, wenn jemand deine Arbeitsmoral kritisiert?
Comment réagis‑tu personnellement quand quelqu'un critique ton éthique de travail ?
4. Was hilft deiner Meinung nach, Vertrauen im Team aufzubauen, wenn es schon Konflikte gab?
Qu'est‑ce qui, selon toi, aide à reconstruire la confiance dans l'équipe après des conflits ?
Exercice 3: Exercice d'écriture
Instruction: Rédigez 8–10 phrases sur le type de direction et de travail d'équipe que vous préférez dans votre profession ou vos études, et sur les expériences que vous en avez eues jusqu'à présent.
Expressions utiles:
Meiner Meinung nach ist es wichtig, dass … / Ich habe gute Erfahrungen gemacht mit … / In meinem bisherigen Beruf/Studium war es so, dass … / Besonders wichtig für eine gute Teamarbeit finde ich …