B1.38 - Leiderschap in het team
Führung im Team
2. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
E-Mail: Je ontvangt een e-mail van je teamleider over een nieuw project en moet haar schriftelijk antwoorden en je rol in het team verduidelijken.
Betreff: Teamprojekt „Kundenevent“
Hallo Frau Schneider,
ab nächster Woche leite ich das neue Projektteam für unser Kundenevent im Herbst. Wir sind zu fünft. Damit die Teamdynamik gut ist, möchte ich die Rollenverteilung möglichst klar machen.
Ich habe den Eindruck, dass Sie sehr zielorientiert arbeiten und ein gutes Zeitmanagement haben. Deshalb könnte ich mir vorstellen, dass Sie die Planung des Ablaufs und die Koordination der Aufgaben übernehmen.
Könnten Sie mir bitte kurz schreiben, ob Sie sich mit dieser Rolle wohlfühlen und welche Unterstützung Sie vom Team brauchen? Gern können Sie mir auch offen Feedback geben.
Viele Grüße
Laura Meier
Teamleitung Marketing
Onderwerp: Teamproject „Kundenevent“
Hallo mevrouw Schneider,
vanaf volgende week leid ik het nieuwe projectteam voor ons Kundenevent in de herfst. We zijn met z’n vijven. zodat de teamdynamiek goed is, wil ik de rolverdeling zo duidelijk mogelijk maken.
Ik heb de indruk dat u erg doelgericht werkt en een goed tijdbewustzijn heeft. Daarom zou ik me kunnen voorstellen dat u de planning van het verloop en de coördinatie van de taken overneemt.
Kunt u mij alstublieft kort schrijven of u zich prettig voelt in deze rol en welke ondersteuning u van het team nodig heeft? U kunt mij ook graag open feedback geven.
Hartelijke groeten
Laura Meier
Teamleiding Marketing
Begrijp de tekst:
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Welche Rolle schlägt Frau Meier für Frau Schneider im Projektteam vor, und warum?
(Welke rol stelt mevrouw Meier voor mevrouw Schneider in het projectteam voor, en waarom?)
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Welche Informationen möchte Frau Meier in der Antwort von Frau Schneider bekommen?
(Welke informatie wil mevrouw Meier in het antwoord van mevrouw Schneider ontvangen?)
Nuttige zinnen:
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vielen Dank für Ihre E-Mail und das Vertrauen.
(Hartelijk dank voor uw e-mail en het vertrouwen.)
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Ich fühle mich mit der vorgeschlagenen Rolle …
(Ik voel me bij de voorgestelde rol ...)
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Für die Zusammenarbeit im Team ist mir wichtig, dass …
(Voor de samenwerking in het team vind ik het belangrijk dat ...)
vielen Dank für Ihre E-Mail und das Vertrauen. Grundsätzlich fühle ich mich mit der vorgeschlagenen Rolle wohl. Ich arbeite gern zielorientiert und übernehme auch Verantwortung für die Planung des Ablaufs.
Damit ich die Aufgaben gut koordinieren kann, brauche ich vor allem klare Deadlines und eine kurze Übersicht über alle Teammitglieder und ihre Aufgaben. Wichtig ist mir auch, dass wir eine offene Feedbackkultur haben und Probleme im Team früh ansprechen.
Falls nötig, kann ich in der ersten Woche schon einen groben Zeitplan vorbereiten.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Schneider
Geachte mevrouw Meier,
Hartelijk dank voor uw e-mail en het vertrouwen. In principe voel ik mij prettig bij de voorgestelde rol. Ik werk graag doelgericht en neem ook verantwoordelijkheid voor de planning van het verloop.
Zodat ik de taken goed kan coördineren, heb ik vooral duidelijke deadlines en een kort overzicht van alle teamleden en hun taken nodig. Voor mij is het ook belangrijk dat we een open feedbackcultuur hebben en problemen binnen het team vroegtijdig bespreken.
Indien nodig kan ik in de eerste week al een globale tijdsplanning voorbereiden.
Met vriendelijke groet
Anna Schneider
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Teammeeting: Rollen im Projekt klären
Teamleiterin Julia: Show Markus, für das neue Projekt müssen wir die Rollenverteilung klären, sonst leidet unsere Teamdynamik.
(Markus, voor het nieuwe project moeten we de rolverdeling helder maken, anders lijdt onze teamdynamiek.)
Projektmitarbeiter Markus: Show Ja, das stimmt, mir ist nur wichtig, dass die Aufgaben fair verteilt sind und das Zeitmanagement realistisch bleibt.
(Ja, dat klopt. Voor mij is het belangrijk dat de taken eerlijk verdeeld zijn en dat het tijdmanagement realistisch blijft.)
Teamleiterin Julia: Show Genau, ich möchte klar kommunizieren, wer wofür Verantwortung übernimmt, und ein paar Aufgaben an dich delegieren, weil du da viel Erfahrung hast.
(Precies. Ik wil duidelijk communiceren wie waarvoor verantwoordelijk is, en een aantal taken aan jou delegeren omdat jij daar veel ervaring mee hebt.)
Projektmitarbeiter Markus: Show Okay, wenn die Ziele klar sind und ich Prioritäten setzen darf, übernehme ich das gerne.
(Oké, als de doelen duidelijk zijn en ik prioriteiten mag stellen, neem ik dat graag op me.)
Teamleiterin Julia: Show Super, dann leitest du die Abstimmung mit dem Kunden, und wir machen nächste Woche eine kurze Leistungsbeurteilung im Team, um Feedback zu sammeln.
(Top – dan coördineer jij de afstemming met de klant, en volgende week houden we een korte teambeoordeling om feedback te verzamelen.)
Projektmitarbeiter Markus: Show Klingt gut, aber nur, wenn wir auch eine offene Feedbackkultur haben und Probleme konstruktiv kritisieren dürfen.
(Klinkt goed, maar alleen als we ook een open feedbackcultuur hebben en problemen op een constructieve manier mogen aankaarten.)
Teamleiterin Julia: Show Genau das ist mir wichtig, ich will Vertrauen aufbauen und motivierend wirken, nicht nur kontrollieren.
(Dat is precies wat mij belangrijk is: ik wil vertrouwen opbouwen en motiveren, niet alleen controleren.)
Projektmitarbeiter Markus: Show Dann bin ich dabei, so macht Zusammenarbeit wirklich Sinn.
(Dan doe ik mee. Zo heeft samenwerken echt zin.)
Open vragen:
1. Warum ist für Julia eine klare Rollenverteilung im Team so wichtig?
Waarom is voor Julia een duidelijke rolverdeling in het team zo belangrijk?
2. Wie gehst du selbst mit Delegation um, wenn du viele Aufgaben hast?
Hoe ga jij om met delegeren wanneer je veel taken hebt?
3. Welche Eigenschaften sind für dich wichtig, damit jemand ein Meeting gut leiten kann?
Welke eigenschappen vindt u belangrijk zodat iemand een vergadering goed kan leiden?
4. Beschreibe eine Situation, in der du konstruktives Feedback bekommen oder gegeben hast.
Beschrijf een situatie waarin je constructieve feedback hebt gekregen of gegeven.
Konflikt im Team nach Besprechung lösen
Abteilungsleiter Thomas: Show Lena, im Meeting eben war die Stimmung ziemlich angespannt, deine Kritik an Pauls Zeitmanagement kam sehr direkt rüber.
(Lena, tijdens de vergadering zojuist was de sfeer behoorlijk gespannen; jouw kritiek op Pauls tijdmanagement kwam erg direct over.)
Kollegin Lena: Show Ich weiß, aber seine Arbeitsmoral wirkt auf mich oft lax, und ich fühle mich dann mit der Verantwortung allein gelassen.
(Ik weet het, maar zijn werkethiek komt bij mij vaak laks over en dan voel ik me met de verantwoordelijkheid alleen gelaten.)
Abteilungsleiter Thomas: Show Ich schätze deine Entscheidungsfreude und deine Durchsetzungsfähigkeit, trotzdem müssen wir kooperativ handeln und Kompromisse eingehen, sonst leidet die Zusammenarbeit.
(Ik waardeer je besluitvaardigheid en je doorzettingsvermogen, maar we moeten wel cooperatief handelen en compromissen sluiten; anders lijdt de samenwerking.)
Kollegin Lena: Show Vielleicht war ich zu hart, aber ohne klare Leistungsziele und vernünftiges Leistungsmanagement verliere ich einfach die Motivation.
(Misschien was ik te hard, maar zonder duidelijke prestatiedoelen en goed prestatiemanagement verlies ik gewoon mijn motivatie.)
Abteilungsleiter Thomas: Show Lass uns das als Chance für Konfliktlösung sehen: Wir definieren gemeinsam konkrete Ziele und ich führe ein Entwicklungsgespräch mit Paul, damit er mehr Verantwortung übernimmt.
(Laten we dit als een kans voor conflictoplossing zien: we definiëren samen concrete doelen en ik voer een ontwikkelingsgesprek met Paul zodat hij meer verantwoordelijkheid neemt.)
Kollegin Lena: Show Okay, wenn du das Meeting mit ihm leitest und wir eine transparentere Feedbackkultur aufbauen, kann ich meine Kritik beim nächsten Mal anders formulieren.
(Oké, als jij het gesprek met hem leidt en we een transparantere feedbackcultuur opbouwen, kan ik mijn kritiek de volgende keer anders formuleren.)
Abteilungsleiter Thomas: Show Genau, konstruktiv kritisieren statt angreifen, dann stärken wir die Teamdynamik und deine Führungskompetenz gleichzeitig.
(Precies: constructief bekritiseren in plaats van aanvallen. Zo versterken we de teamdynamiek en jouw leiderschapsvaardigheden tegelijk.)
Kollegin Lena: Show Damit kann ich gut leben, so fühlt es sich eher nach gemeinsamer Lösungsfindung als nach persönlichem Angriff an.
(Daar kan ik me goed in vinden. Zo voelt het meer als gezamenlijke oplossing dan als persoonlijke aanval.)
Open vragen:
1. Was macht Thomas konkret, um konstruktiv mit dem Konflikt umzugehen?
Wat doet Thomas concreet om constructief met het conflict om te gaan?
2. Welche Rolle spielt die Persönlichkeit von Lena in dieser Situation?
Welke rol speelt Lena's persoonlijkheid in deze situatie?
3. Wie reagierst du persönlich, wenn jemand deine Arbeitsmoral kritisiert?
Hoe reageer jij als iemand je arbeidsethos bekritiseert?
4. Was hilft deiner Meinung nach, Vertrauen im Team aufzubauen, wenn es schon Konflikte gab?
Wat helpt volgens jou om vertrouwen in het team op te bouwen als er al conflicten zijn geweest?
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf 8–10 zinnen over welke soort leiding en welk teamwerk jij in je beroep of studie voorkeur hebt en welke ervaringen je daar tot nu toe mee hebt opgedaan.
Nuttige uitdrukkingen:
Meiner Meinung nach ist es wichtig, dass … / Ich habe gute Erfahrungen gemacht mit … / In meinem bisherigen Beruf/Studium war es so, dass … / Besonders wichtig für eine gute Teamarbeit finde ich …