B1.38 - Liderazgo en equipo
Führung im Team
2. Ejercicios
Ejercicio 1: Redacción de correspondencia
Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación
Correo electrónico: Has recibido un correo electrónico de tu jefa de equipo sobre un nuevo proyecto y debes responderle por escrito y aclarar tu papel en el equipo.
Betreff: Teamprojekt „Kundenevent“
Hallo Frau Schneider,
ab nächster Woche leite ich das neue Projektteam für unser Kundenevent im Herbst. Wir sind zu fünft. Damit die Teamdynamik gut ist, möchte ich die Rollenverteilung möglichst klar machen.
Ich habe den Eindruck, dass Sie sehr zielorientiert arbeiten und ein gutes Zeitmanagement haben. Deshalb könnte ich mir vorstellen, dass Sie die Planung des Ablaufs und die Koordination der Aufgaben übernehmen.
Könnten Sie mir bitte kurz schreiben, ob Sie sich mit dieser Rolle wohlfühlen und welche Unterstützung Sie vom Team brauchen? Gern können Sie mir auch offen Feedback geben.
Viele Grüße
Laura Meier
Teamleitung Marketing
Asunto: Proyecto de equipo "Evento para clientes"
Hola señora Schneider,
A partir de la próxima semana dirigiré el nuevo equipo de proyecto para nuestro evento para clientes en otoño. Somos cinco. Para que la dínámica del equipo sea buena, me gustaría dejar la distribución de roles lo más clara posible.
Tengo la impresión de que usted trabaja de forma muy orientada a objetivos y tiene un buen gestión del tiempo. Por eso me imagino que podría asumir la planificación del desarrollo y la coordinación de las tareas.
¿Podría escribir brevemente si se siente cómoda con este puesto y qué apoyo necesita del equipo? Si lo desea, también puede darme feedback abiertamente.
Saludos cordiales
Laura Meier
Responsable del equipo de Marketing
Entiende el texto:
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Welche Rolle schlägt Frau Meier für Frau Schneider im Projektteam vor, und warum?
(¿Qué puesto propone la señora Meier para la señora Schneider en el equipo del proyecto y por qué?)
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Welche Informationen möchte Frau Meier in der Antwort von Frau Schneider bekommen?
(¿Qué información quiere recibir la señora Meier en la respuesta de la señora Schneider?)
Frases útiles:
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vielen Dank für Ihre E-Mail und das Vertrauen.
(Muchas gracias por su correo y por la confianza.)
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Ich fühle mich mit der vorgeschlagenen Rolle …
(Me siento cómoda con el puesto propuesto…)
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Für die Zusammenarbeit im Team ist mir wichtig, dass …
(Para la colaboración en el equipo es importante para mí que…)
vielen Dank für Ihre E-Mail und das Vertrauen. Grundsätzlich fühle ich mich mit der vorgeschlagenen Rolle wohl. Ich arbeite gern zielorientiert und übernehme auch Verantwortung für die Planung des Ablaufs.
Damit ich die Aufgaben gut koordinieren kann, brauche ich vor allem klare Deadlines und eine kurze Übersicht über alle Teammitglieder und ihre Aufgaben. Wichtig ist mir auch, dass wir eine offene Feedbackkultur haben und Probleme im Team früh ansprechen.
Falls nötig, kann ich in der ersten Woche schon einen groben Zeitplan vorbereiten.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Schneider
Estimada señora Meier,
Muchas gracias por su correo y por la confianza. En principio me siento cómoda con el puesto propuesto. Trabajo de forma orientada a objetivos y con gusto asumo la responsabilidad de la planificación del desarrollo.
Para poder coordinar bien las tareas, necesito sobre todo plazos claros y un breve resumen con todos los miembros del equipo y sus responsabilidades. También es importante para mí que tengamos una cultura de feedback abierta y que los problemas del equipo se aborden pronto.
Si es necesario, puedo preparar ya en la primera semana un esquema de tiempos general.
Atentamente,
Anna Schneider
Ejercicio 2: Tarjetas de diálogo
Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.
Teammeeting: Rollen im Projekt klären
Teamleiterin Julia: Mostrar Markus, für das neue Projekt müssen wir die Rollenverteilung klären, sonst leidet unsere Teamdynamik.
(Markus, para el nuevo proyecto tenemos que aclarar la distribución de roles; si no, nuestra dinámica de equipo se verá afectada.)
Projektmitarbeiter Markus: Mostrar Ja, das stimmt, mir ist nur wichtig, dass die Aufgaben fair verteilt sind und das Zeitmanagement realistisch bleibt.
(Sí, es cierto; a mí solo me importa que las tareas se repartan de forma justa y que la gestión del tiempo sea realista.)
Teamleiterin Julia: Mostrar Genau, ich möchte klar kommunizieren, wer wofür Verantwortung übernimmt, und ein paar Aufgaben an dich delegieren, weil du da viel Erfahrung hast.
(Exacto. Quiero comunicar con claridad quién asume cada responsabilidad y delegar algunas tareas en ti, porque tienes mucha experiencia en ese ámbito.)
Projektmitarbeiter Markus: Mostrar Okay, wenn die Ziele klar sind und ich Prioritäten setzen darf, übernehme ich das gerne.
(De acuerdo. Si los objetivos están claros y puedo establecer prioridades, lo asumiré con gusto.)
Teamleiterin Julia: Mostrar Super, dann leitest du die Abstimmung mit dem Kunden, und wir machen nächste Woche eine kurze Leistungsbeurteilung im Team, um Feedback zu sammeln.
(Perfecto. Entonces tú te encargarás de coordinar con el cliente, y la próxima semana haremos una breve evaluación del desempeño en el equipo para recoger feedback.)
Projektmitarbeiter Markus: Mostrar Klingt gut, aber nur, wenn wir auch eine offene Feedbackkultur haben und Probleme konstruktiv kritisieren dürfen.
(Suena bien, pero solo si también tenemos una cultura de feedback abierta y podemos señalar problemas de forma constructiva.)
Teamleiterin Julia: Mostrar Genau das ist mir wichtig, ich will Vertrauen aufbauen und motivierend wirken, nicht nur kontrollieren.
(Eso es precisamente lo que quiero: generar confianza y actuar de forma motivadora, no solo controlar.)
Projektmitarbeiter Markus: Mostrar Dann bin ich dabei, so macht Zusammenarbeit wirklich Sinn.
(Entonces cuento con ello; así la colaboración realmente tiene sentido.)
Preguntas abiertas:
1. Warum ist für Julia eine klare Rollenverteilung im Team so wichtig?
¿Por qué es tan importante para Julia que haya una distribución clara de roles en el equipo?
2. Wie gehst du selbst mit Delegation um, wenn du viele Aufgaben hast?
¿Cómo manejas tú la delegación cuando tienes muchas tareas?
3. Welche Eigenschaften sind für dich wichtig, damit jemand ein Meeting gut leiten kann?
¿Qué cualidades consideras importantes para que alguien dirija bien una reunión?
4. Beschreibe eine Situation, in der du konstruktives Feedback bekommen oder gegeben hast.
Describe una situación en la que hayas recibido o dado retroalimentación constructiva.
Konflikt im Team nach Besprechung lösen
Abteilungsleiter Thomas: Mostrar Lena, im Meeting eben war die Stimmung ziemlich angespannt, deine Kritik an Pauls Zeitmanagement kam sehr direkt rüber.
(Lena, en la reunión de antes el ambiente estuvo bastante tenso; tu crítica sobre la gestión del tiempo de Paul sonó muy directa.)
Kollegin Lena: Mostrar Ich weiß, aber seine Arbeitsmoral wirkt auf mich oft lax, und ich fühle mich dann mit der Verantwortung allein gelassen.
(Lo sé, pero su ética de trabajo me parece a menudo relajada, y entonces me siento sola con la responsabilidad.)
Abteilungsleiter Thomas: Mostrar Ich schätze deine Entscheidungsfreude und deine Durchsetzungsfähigkeit, trotzdem müssen wir kooperativ handeln und Kompromisse eingehen, sonst leidet die Zusammenarbeit.
(Valoro tu capacidad para decidir y tu firmeza; sin embargo, tenemos que actuar de forma cooperativa y llegar a compromisos, si no la colaboración se resiente.)
Kollegin Lena: Mostrar Vielleicht war ich zu hart, aber ohne klare Leistungsziele und vernünftiges Leistungsmanagement verliere ich einfach die Motivation.
(Quizá fui demasiado dura, pero sin objetivos de rendimiento claros y una gestión sensata del desempeño pierdo la motivación.)
Abteilungsleiter Thomas: Mostrar Lass uns das als Chance für Konfliktlösung sehen: Wir definieren gemeinsam konkrete Ziele und ich führe ein Entwicklungsgespräch mit Paul, damit er mehr Verantwortung übernimmt.
(Veámoslo como una oportunidad para resolver el conflicto: definimos juntos objetivos concretos y yo tendré una entrevista de desarrollo con Paul para que asuma más responsabilidad.)
Kollegin Lena: Mostrar Okay, wenn du das Meeting mit ihm leitest und wir eine transparentere Feedbackkultur aufbauen, kann ich meine Kritik beim nächsten Mal anders formulieren.
(De acuerdo. Si tú diriges la reunión con él y construimos una cultura de feedback más transparente, podré formular mi crítica de otra manera la próxima vez.)
Abteilungsleiter Thomas: Mostrar Genau, konstruktiv kritisieren statt angreifen, dann stärken wir die Teamdynamik und deine Führungskompetenz gleichzeitig.
(Exacto: criticar de forma constructiva en lugar de atacar. Así fortaleceremos la dinámica del equipo y, al mismo tiempo, tu competencia de liderazgo.)
Kollegin Lena: Mostrar Damit kann ich gut leben, so fühlt es sich eher nach gemeinsamer Lösungsfindung als nach persönlichem Angriff an.
(Con eso puedo estar de acuerdo; así se siente más como una búsqueda conjunta de soluciones que como un ataque personal.)
Preguntas abiertas:
1. Was macht Thomas konkret, um konstruktiv mit dem Konflikt umzugehen?
¿Qué hace Thomas concretamente para afrontar el conflicto de forma constructiva?
2. Welche Rolle spielt die Persönlichkeit von Lena in dieser Situation?
¿Qué papel juega la personalidad de Lena en esta situación?
3. Wie reagierst du persönlich, wenn jemand deine Arbeitsmoral kritisiert?
¿Cómo reaccionas tú personalmente cuando alguien critica tu ética de trabajo?
4. Was hilft deiner Meinung nach, Vertrauen im Team aufzubauen, wenn es schon Konflikte gab?
¿Qué, en tu opinión, ayuda a recuperar la confianza en el equipo cuando ya ha habido conflictos?
Ejercicio 3: Ejercicio de escritura
Instrucción: Escriba 8–10 oraciones sobre qué tipo de liderazgo y trabajo en equipo prefiere en su profesión o estudios y qué experiencias ha tenido hasta ahora al respecto.
Expresiones útiles:
Meiner Meinung nach ist es wichtig, dass … / Ich habe gute Erfahrungen gemacht mit … / In meinem bisherigen Beruf/Studium war es so, dass … / Besonders wichtig für eine gute Teamarbeit finde ich …