B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur
Berufsbezeichnungen und Unternehmensstruktur
2. Oefeningen
Oefening 1: Examenvoorbereiding
Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder
Interne E-Mail: Neue Unternehmensstruktur
Woorden om te gebruiken: Aufgabenverteilung, Stellvertreter, Zuständigkeit, Fachabteilung, Stellenbeschreibung, berichten, Geschäftsführung, Geschäftsstrategie, Entscheidungsfindung, Betriebsversammlung, Geschäftsführer, abzustimmen, Abteilungsleitung, Teamleitung, Bereichsleiter
(Interne e-mail: Nieuwe bedrijfsstructuur)
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ab dem 1. Oktober ändern wir unsere Unternehmensstruktur. Die hat entschieden, die IT- und Marketing-Teams zu einer neuen „Digitale Produkte“ zusammenzulegen. Die dieser Abteilung übernimmt Frau König; ihr ist Herr Yılmaz. Beide direkt an den für Strategie. Ziel dieser Änderung ist eine klarere und schnellere .
Bitte prüfen Sie bis Ende der Woche Ihre und klären Sie offene Fragen mit Ihrer jeweiligen . In der nächsten stellt der die neue vor und erklärt, welche jede Abteilung in Zukunft hat. Wir bitten alle Mitarbeitenden, eng zusammenzuarbeiten, sich regelmäßig und Verantwortung zu übernehmen, damit die Umstellung reibungslos verläuft.Beste collega’s,
vanaf 1 oktober wijzigen we onze bedrijfsstructuur. De bedrijfsleiding heeft besloten de IT- en marketingteams samen te voegen tot een nieuwe vakafdeling „Digitale producten”. De teamleider van deze afdeling wordt mevrouw König; haar plaatsvervanger is de heer Yılmaz. Beiden rapporteren rechtstreeks aan het afdelingshoofd voor Strategie. Doel van deze wijziging is een duidelijkere taakverdeling en snellere besluitvorming .
Controleer alstublieft vóór het einde van de week uw functieomschrijving en bespreek openstaande vragen met uw respectievelijke afdelingsleiding . Tijdens de volgende bedrijfsvergadering presenteert de directeur de nieuwe bedrijfsstrategie en licht hij toe welke verantwoordelijkheid elke afdeling in de toekomst heeft. We vragen alle medewerkers om nauw samen te werken, zich regelmatig af te stemmen en verantwoordelijkheid te nemen, zodat de overgang soepel verloopt.
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Warum werden die IT- und Marketing-Teams zusammengelegt und welches Ziel verfolgt die Geschäftsführung damit?
(Waarom worden de IT- en marketingteams samengevoegd en welk doel nastreeft de bedrijfsleiding daarmee?)
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Welche Positionen haben Frau König und Herr Yılmaz in der neuen Struktur, und wem berichten sie?
(Welke functies hebben mevrouw König en de heer Yılmaz in de nieuwe structuur, en aan wie rapporteren zij?)
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Was sollen die Mitarbeitenden bis Ende der Woche mit ihrer Stellenbeschreibung machen?
(Wat moeten de medewerkers vóór het einde van de week met hun functieomschrijving doen?)
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Welche Rolle hat die Betriebsversammlung in diesem Veränderungsprozess, und wie findest du so eine Art von Informationsveranstaltung?.
(Welke rol heeft de bedrijfsvergadering in dit veranderingsproces, en wat vind jij van dit soort informatiebijeenkomsten?)
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Neue Teamleitung im Projektmeeting
Projektleiter Herr König: Show Also, Frau Berger, seit dieser Woche bin ich offiziell Projektleiter für das IT-Transformationsprojekt, und Frau Meier übernimmt die Teamleitung im Tagesgeschäft.
(Dus, mevrouw Berger, sinds deze week ben ik officieel projectleider voor het IT‑transformatieproject, en mevrouw Meier neemt de teamleiding voor de dagelijkse werkzaamheden over.)
Mitarbeiterin Frau Berger: Show Okay, danke für die Info, Herr König, ich war mir nicht sicher, wer jetzt genau zuständig ist, seit der alte Abteilungsleiter gegangen ist.
(Oké, bedankt voor de informatie, meneer König. Ik was niet zeker wie nu precies verantwoordelijk is sinds de vorige afdelingsleider is vertrokken.)
Projektleiter Herr König: Show Im Organigramm sehen Sie: Ich berichte direkt an die Geschäftsführung, und Frau Meier koordiniert die Aufgaben im Team und stimmt sich mit den anderen Fachabteilungen ab.
(In het organigram ziet u: ik rapporteer rechtstreeks aan de directie, en mevrouw Meier coördineert de taken binnen het team en stemt af met de andere vakafdelingen.)
Mitarbeiterin Frau Berger: Show Und wenn ich eine Entscheidung zur Geschäftsstrategie brauche, gehe ich dann über Sie oder direkt an den Geschäftsführer?
(En als ik een besluit over de bedrijfsstrategie nodig heb, ga ik dan via u of rechtstreeks naar de directeur?)
Projektleiter Herr König: Show Solche strategischen Themen sammeln Sie bitte bei mir, ich delegiere dann einzelne Punkte oder spreche sie in der nächsten Sitzung mit der Geschäftsführung an.
(Dergelijke strategische onderwerpen verzamelt u alstublieft bij mij; ik delegeer dan afzonderlijke punten of bespreek ze in de volgende vergadering met de directie.)
Mitarbeiterin Frau Berger: Show Gut, das hilft mir sehr, dann kann ich meine Aufgaben besser priorisieren und weiß, an wen ich berichten muss.
(Goed, dat helpt me erg. Dan kan ik mijn taken beter prioriteren en weet ik aan wie ik moet rapporteren.)
Projektleiter Herr König: Show Genau, und Ihre Stellenbeschreibung passen wir nach der nächsten Betriebsversammlung an, weil Sie mehr Verantwortung im Teilprojekt Testing bekommen.
(Precies. Uw functiebeschrijving passen we aan na de volgende ondernemingsvergadering, omdat u meer verantwoordelijkheid krijgt in het deelproject Testing.)
Mitarbeiterin Frau Berger: Show Das klingt spannend, vielleicht ist das ja auch ein Schritt Richtung Beförderung in Richtung stellvertretende Teamleitung.
(Dat klinkt spannend; misschien is dat ook een stap richting promotie naar plaatsvervangend teamleider.)
Open vragen:
1. Warum ist es für Frau Berger wichtig, genau zu wissen, wer wofür zuständig ist?
Waarom is het voor mevrouw Berger belangrijk om precies te weten wie waarvoor verantwoordelijk is?
2. Wie ist die Hierarchie in Ihrem eigenen Unternehmen aufgebaut? Beschreiben Sie kurz.
Hoe is de hiërarchie in uw eigen bedrijf opgebouwd? Beschrijf kort.
3. Welche Aufgaben würden Sie selbst gern an Ihre Teamleitung berichten, und welche lieber direkt an die Geschäftsführung?
Welke taken zou u zelf graag aan uw teamleiding rapporteren, en welke liever rechtstreeks aan de directie?
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf 8–10 zinnen over hoe de structuur in jouw huidige of vorige bedrijf eruitziet of eruitzag en aan wie je in de hiërarchie moest rapporteren.
Nuttige uitdrukkingen:
In meinem Unternehmen war die Zuständigkeit so geregelt, dass … / Ich habe direkt an … berichtet und war verantwortlich für … / Meiner Meinung nach ist eine klare Aufgabenverteilung wichtig, weil … / Bei organisatorischen Änderungen ist es für mich wichtig, dass …