A2.40: Office and meetings

Biuro i spotkania

This lesson focuses on office and meeting vocabulary such as spotkanie (meeting), zgadzać się (to agree), and proponować (to propose), helping you discuss project ideas, schedules, and opinions clearly in Polish.

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Na dzisiejszym spotkaniu ______ nowe projekty i ustalamy priorytety.

(At today's meeting we ______ new projects and set priorities.)

2. Czy ______ się, że powinniśmy zatrudnić więcej pracowników?

(Do you ______ that we should hire more employees?)

3. Gdybym miał więcej czasu, ______ szczegółową prezentację.

(If I had more time, I would ______ a detailed presentation.)

4. Nie ______ tak późno, odpoczywaj dla swojego zdrowia.

(Don't ______ so late, rest for your health.)

Exercise 3: Team meeting in the office

Instruction:

Wczoraj w biurze (Mieć - Czas przeszły) ważne spotkanie zespołu. Ja (Zaczynać - Czas przeszły) prezentację o nowym projekcie. Marta (Zgodzić się - Czas przeszły) z moją propozycją, ale Paweł (Nie zgodzić się - Czas przeszły) i miał inne zdanie. My (Dyskutować - Czas przeszły) o różnych rozwiązaniach. Na końcu wszyscy (Postanowić - Czas przeszły) zrobić dodatkowe badania przed podjęciem decyzji.


Yesterday in the office we had (Have - Past tense) an important team meeting. I started (Start - Past tense) a presentation about a new project. Marta agreed (Agree - Past tense) with my proposal, but Paweł did not agree (Not agree - Past tense) and had a different opinion. We discussed (Discuss - Past tense) various solutions. In the end, everyone decided (Decide - Past tense) to do additional research before making a decision.

Verb Tables

Mieć - Have

Czas przeszły

  • ja miałem/miałam
  • ty miałeś/miałaś
  • on miał
  • ona miała
  • ono miało
  • my mieliśmy/miałyśmy
  • wy mieliście/miałyście
  • oni mieli
  • one miały

Zaczynać - Start

Czas przeszły

  • ja zaczynałem/zaczynałam
  • ty zaczynałeś/zaczynałaś
  • on zaczynał
  • ona zaczynała
  • ono zaczynało
  • my zaczynaliśmy/zaczynałyśmy
  • wy zaczynaliście/zaczynałyście
  • oni zaczynali
  • one zaczynały

Zgodzić się - Agree

Czas przeszły

  • ja zgodziłem się/zgodziłam się
  • ty zgodziłeś się/zgodziłaś się
  • on zgodził się
  • ona zgodziła się
  • ono zgodziło się
  • my zgodziliśmy się/zgodziłyśmy się
  • wy zgodziliście się/zgodziłyście się
  • oni zgodzili się
  • one zgodziły się

Nie zgodzić się - Not agree

Czas przeszły

  • ja nie zgodziłem się/nie zgodziłam się
  • ty nie zgodziłeś się/nie zgodziłaś się
  • on nie zgodził się
  • ona nie zgodziła się
  • ono nie zgodziło się
  • my nie zgodziliśmy się/nie zgodziłyśmy się
  • wy nie zgodziliście się/nie zgodziłyście się
  • oni nie zgodzili się
  • one nie zgodziły się

Dyskutować - Discuss

Czas przeszły

  • ja dyskutowałem/dyskutowałam
  • ty dyskutowałeś/dyskutowałaś
  • on dyskutował
  • ona dyskutowała
  • ono dyskutowało
  • my dyskutowaliśmy/dyskutowałyśmy
  • wy dyskutowaliście/dyskutowałyście
  • oni dyskutowali
  • one dyskutowały

Postanowić - Decide

Czas przeszły

  • ja postanowiłem/postanowiłam
  • ty postanowiłeś/postanowiłaś
  • on postanowił
  • ona postanowiła
  • ono postanowiło
  • my postanowiliśmy/postanowiłyśmy
  • wy postanowiliście/postanowiłyście
  • oni postanowili
  • one postanowiły

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Polish today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

About This Lesson: Office and Meetings in Polish

This lesson focuses on practical Polish language skills for office conversations and meetings, suitable for A2 level learners. It covers essential vocabulary, expressions, and verb conjugations used when discussing projects, scheduling meetings, and exchanging opinions. You will find dialogues simulating real workplace discussions which help in understanding how to agree, disagree, propose ideas, and arrange meetings politely and effectively.

Key Content and Learning Points

  • Dialogue practice: Three main dialogues illustrate typical office meetings, including project discussions, appointment scheduling, and brainstorming ideas. For example, phrases like "Myślę, że powinniśmy zaczynać od analizy rynku" (I think we should start with market analysis) and "Czy możemy ustalić spotkanie na środę rano?" (Can we set the meeting for Wednesday morning?) are used to express opinions and coordinate times.
  • Useful words and expressions: You will encounter verbs like zgadzać się (to agree), nie zgadzać się (to disagree), proponować (to propose), and expressions for agreeing politely such as "Zgadzam się" (I agree) or "Masz rację" (You're right).
  • Verb conjugations in context: The lesson reinforces past and present tense forms of common verbs essential in workplace dialogues, e.g., omawiać (to discuss), zgadzać się (to agree), and przygotować (to prepare). Practice exercises help solidify correct usage.
  • Mini story practice: A short narrative about a team meeting in the office includes key verbs in past tense, such as mieliśmy (we had), zaczynałem (I started), zgodziła się (she agreed), emphasizing natural usage of past forms in Polish.

Important Notes on Language Differences and Useful Phrases

Unlike English, Polish uses reflexive verbs often in opinions and agreements, such as "zgadzać się" (literally "to agree oneself") to express agreement. For instance, "Zgadzam się" means "I agree," a structure not found in English. Understanding these reflexive constructions is essential for natural speech.

The verb conjugation in Polish changes depending on gender and number, especially in past tense forms, which can be challenging but crucial for clarity in communication. For example, "zgodziła się" is the feminine singular past form for "she agreed," while "zgodził się" is masculine.

Some useful phrases from this lesson include:

  • „Myślę, że...” - "I think that..." used for introducing suggestions.
  • „Zgadzam się” - "I agree."
  • „Nie zgadzam się” - "I disagree."
  • „Proponuję...” - "I propose..." for making suggestions.
  • „Czy możemy ustalić...” - "Can we arrange..." used for scheduling.

This lesson prepares you for confident communication in Poland’s professional environment by equipping you with practical vocabulary and language structures for office and meeting situations.

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏