A2.40: Office and meetings

Biuro i spotkania

This A2 Polish lesson focuses on office and meeting vocabulary, teaching practical phrases like zgadzać się (to agree), nie zgadzać się (to disagree), and ustalać (to set). Practice discussing project ideas, scheduling meetings, and expressing opinions effectively.

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Na dzisiejszym spotkaniu ______ nowe projekty i ustalamy priorytety.

(At today's meeting we ______ new projects and set priorities.)

2. Czy ______ się, że powinniśmy zatrudnić więcej pracowników?

(Do you ______ that we should hire more employees?)

3. Gdybym miał więcej czasu, ______ szczegółową prezentację.

(If I had more time, I would ______ a detailed presentation.)

4. Nie ______ tak późno, odpoczywaj dla swojego zdrowia.

(Don't ______ so late, rest for your health.)

Exercise 3: Team meeting in the office

Instruction:

Wczoraj w biurze (Mieć - Czas przeszły) ważne spotkanie zespołu. Ja (Zaczynać - Czas przeszły) prezentację o nowym projekcie. Marta (Zgodzić się - Czas przeszły) z moją propozycją, ale Paweł (Nie zgodzić się - Czas przeszły) i miał inne zdanie. My (Dyskutować - Czas przeszły) o różnych rozwiązaniach. Na końcu wszyscy (Postanowić - Czas przeszły) zrobić dodatkowe badania przed podjęciem decyzji.


Yesterday in the office we had (Have - Past tense) an important team meeting. I started (Start - Past tense) a presentation about a new project. Marta agreed (Agree - Past tense) with my proposal, but Paweł did not agree (Not agree - Past tense) and had a different opinion. We discussed (Discuss - Past tense) various solutions. In the end, everyone decided (Decide - Past tense) to do additional research before making a decision.

Verb Tables

Mieć - Have

Czas przeszły

  • ja miałem/miałam
  • ty miałeś/miałaś
  • on miał
  • ona miała
  • ono miało
  • my mieliśmy/miałyśmy
  • wy mieliście/miałyście
  • oni mieli
  • one miały

Zaczynać - Start

Czas przeszły

  • ja zaczynałem/zaczynałam
  • ty zaczynałeś/zaczynałaś
  • on zaczynał
  • ona zaczynała
  • ono zaczynało
  • my zaczynaliśmy/zaczynałyśmy
  • wy zaczynaliście/zaczynałyście
  • oni zaczynali
  • one zaczynały

Zgodzić się - Agree

Czas przeszły

  • ja zgodziłem się/zgodziłam się
  • ty zgodziłeś się/zgodziłaś się
  • on zgodził się
  • ona zgodziła się
  • ono zgodziło się
  • my zgodziliśmy się/zgodziłyśmy się
  • wy zgodziliście się/zgodziłyście się
  • oni zgodzili się
  • one zgodziły się

Nie zgodzić się - Not agree

Czas przeszły

  • ja nie zgodziłem się/nie zgodziłam się
  • ty nie zgodziłeś się/nie zgodziłaś się
  • on nie zgodził się
  • ona nie zgodziła się
  • ono nie zgodziło się
  • my nie zgodziliśmy się/nie zgodziłyśmy się
  • wy nie zgodziliście się/nie zgodziłyście się
  • oni nie zgodzili się
  • one nie zgodziły się

Dyskutować - Discuss

Czas przeszły

  • ja dyskutowałem/dyskutowałam
  • ty dyskutowałeś/dyskutowałaś
  • on dyskutował
  • ona dyskutowała
  • ono dyskutowało
  • my dyskutowaliśmy/dyskutowałyśmy
  • wy dyskutowaliście/dyskutowałyście
  • oni dyskutowali
  • one dyskutowały

Postanowić - Decide

Czas przeszły

  • ja postanowiłem/postanowiłam
  • ty postanowiłeś/postanowiłaś
  • on postanowił
  • ona postanowiła
  • ono postanowiło
  • my postanowiliśmy/postanowiłyśmy
  • wy postanowiliście/postanowiłyście
  • oni postanowili
  • one postanowiły

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Polish today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

Lesson Overview: Office and Meetings in Polish

This lesson is designed for A2 level learners focusing on common interactions and vocabulary related to office environments and meetings in Polish. It covers how to discuss project ideas, agree or disagree politely, and schedule meetings with colleagues.

Key Content and Themes

  • Project Meetings: Engage in conversations about starting a project, analyzing the market, and coordinating with the marketing department. Example phrases include: "Myślę, że powinniśmy zacząć od analizy rynku." (I think we should start with market analysis.) and "Zgadzam się, to ważny krok." (I agree, it's an important step.)
  • Discussing Meeting Dates: Practice proposing and agreeing on suitable dates and times, using polite expressions to accept or suggest alternatives. For example: "Czy możemy ustalić spotkanie na środę rano?" (Can we schedule the meeting for Wednesday morning?)
  • Sharing Ideas During Meetings: Develop skills to express opinions and negotiate compromises about budgets, suppliers, and strategies. Phrases such as "Uważam, że powinniśmy zwiększyć budżet na reklamę." (I think we should increase the advertising budget.) highlight productive discussion vocabulary.

Grammar Focus: Verb Conjugations and Past Tense

The lesson also emphasizes correct verb conjugations in present and past tenses, particularly for commonly used verbs in office discussions like omawiać (to discuss), zgadzać się (to agree), and przygotować (to prepare). An example from a short story illustrates these forms in past tense: "Wczoraj w biurze mieliśmy ważne spotkanie zespołu." (Yesterday in the office, we had an important team meeting.)

Useful Expressions for Polite Agreement and Disagreement

  • Zgadzam się – I agree
  • Nie do końca się zgadzam – I don't quite agree
  • Może warto wtedy ograniczyć inne wydatki – Maybe it’s worth limiting other expenses then

Linguistic Notes: Differences Between English and Polish in Business Contexts

Polish often employs reflexive verbs like zgadzać się (to agree) where English simply uses 'agree.' Politeness in Polish business communication frequently requires more indirect expressions, often with modal verbs or subjunctive mood (e.g., moglibyśmy meaning 'we could'). Also, time expressions in Polish meetings may include specific hours with the word order that differs from English, as in „ustalimy 11:00 jako godzinę rozpoczęcia” ('we will set 11:00 as the starting time').

Summary

By studying dialogues, mini stories, and verb conjugations, learners will gain confidence discussing projects, meetings, and ideas in Polish. This lesson sharpens practical communication skills essential for office settings, enhancing your ability to participate effectively in professional conversations.

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏