1. Language immersion
A2.39.1 Short story
How to develop a team
4. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Teamvergadering bij een IT‑bedrijf
Words to use: collega’s, creatief, overleg, winnen, teamgenoten, fouten, samen, communiceer
(Team meeting at an IT company)
Elke maandag heeft het IT‑bedrijf TechPoint een korte teamvergadering. De zitten rond de tafel en de projectleider opent het . Hij zegt: “Blijf bij het onderwerp en luister goed naar elkaar. Help je als iemand een probleem heeft. Maak notities en stuur mij daarna een korte e‑mail.” De werknemers bespreken de planning voor deze week en verdelen het werk.
Aan het einde van de vergadering vraagt de projectleider: “Werk samen aan de nieuwe app en duidelijk met de klant. Maak geen grote , controleer je werk. Heb je een idee? Wees en vertel het in de volgende meeting.” Zo probeert het team beter te werken en de kans om het project te te vergroten.Every Monday the IT company TechPoint holds a short team meeting. The team members sit around the table and the project leader opens the meeting. He says: “Stick to the topic and listen carefully to one another. Help your colleagues if someone has a problem. Take notes and then send me a short e‑mail.” The employees discuss the schedule for the week and divide the tasks.
At the end of the meeting the project leader asks: “Work together on the new app and communicate clearly with the client. Don’t make big mistakes; check your work. Do you have an idea? Be creative and share it at the next meeting.” This way the team tries to work better together and increase the chances of winning the project.
-
Wat doen de werknemers tijdens de teamvergadering bij TechPoint?
(What do the employees do during the team meeting at TechPoint?)
-
Welke opdrachten geeft de projectleider aan het team? Noem er minstens twee.
(What instructions does the project leader give to the team? Name at least two.)
-
Waarom vraagt de projectleider om duidelijk te communiceren met de klant?
(Why does the project leader ask the team to communicate clearly with the client?)
-
Hoe ziet een typische vergadering of teamoverleg er in jouw werk of studie uit?
(What does a typical meeting or team discussion look like in your work or studies?)
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. ___ jullie mij even met het overleg voor het nieuwe team?
(___ you (plural) help me with the meeting for the new team?)2. ___ u tot het einde van de teamvergadering in deze vergaderzaal.
(___ you stay in this meeting room until the end of the team meeting?)3. ___ je teamgenoot en maak deze fout niet nog een keer.
(___ your teammate and don't make this mistake again.)4. ___ samen met je collega’s en blijf niet alleen op je eigen eiland.
(___ with your colleagues and don't stay isolated on your own island.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Je werkt in een klein projectteam op kantoor. Jij ziet dat een nieuwe collega stil is in het overleg. Zeg in de vergadering dat deze teamgenoot ook iets mag zeggen en nodig hem of haar uit om mee te doen. (Gebruik: De teamgenoot, samenwerken, iets vragen)
(You work in a small project team at the office. You notice a new colleague is quiet during the meeting. Say in the meeting that this teammate can also say something and invite them to join in. (Use: the teammate, collaborate, ask something))Ik wil dat
(I want ...)Example:
Ik wil dat de teamgenoot ook iets zegt. Misschien kan jij even vertellen hoe jij wilt samenwerken?
(I want the teammate to say something too. Maybe you can briefly tell us how you prefer to collaborate?)2. Je bent de projectleider. Een werknemer uit jouw team maakt steeds dezelfde fout in een rapport. Leg rustig uit wat de fout is en wat hij of zij de volgende keer anders moet doen. (Gebruik: De werknemer, een fout maken, uitleggen)
(You are the project leader. An employee in your team keeps making the same mistake in a report. Calmly explain what the mistake is and what they should do differently next time. (Use: the employee, make a mistake, explain))Met de werknemer
(With the employee ...)Example:
Met de werknemer wil ik eerst rustig praten. Jij maakt nu vaak dezelfde fout in het rapport, kun je de cijfers de volgende keer nog een keer controleren?
(With the employee I want to talk calmly first. You often make the same mistake in the report; could you check the figures one more time next time?)3. Jij en je collega’s zijn lid van een sportteam van het bedrijf. Jullie verliezen vaak. Zeg in de kleedkamer wat jullie als team kunnen veranderen om meer te winnen. (Gebruik: Het lid, winnen, beter trainen)
(You and your colleagues are members of the company sports team. You often lose. Say in the locker room what you as a team can change to win more. (Use: the member, win, train better))Elk lid kan
(Each member can ...)Example:
Elk lid kan meer komen trainen en beter luisteren in het veld. Dan kunnen we misschien de volgende wedstrijd wél winnen.
(Each member can come to training more often and listen better on the field. Then maybe we can win the next match.)4. Je hebt morgen een belangrijk overleg met jouw team. Je vindt de communicatie nu niet zo goed. Schrijf of zeg tegen je collega wat jullie morgen anders willen doen in de communicatie in het team. (Gebruik: De communicatie, duidelijk, vragen stellen)
(You have an important meeting with your team tomorrow. You think communication is not very good right now. Write or say to your colleagues what you want to do differently tomorrow regarding team communication. (Use: the communication, clear, ask questions))De communicatie moet
(The communication should ...)Example:
De communicatie moet morgen duidelijker zijn. Laten we korte vragen stellen en goed samenvatten wat we afspreken, dan werkt het team beter samen.
(The communication should be clearer tomorrow. Let’s ask short questions and clearly summarize what we agree on, so the team works better together.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write five or seven sentences about a team you work with (or have worked with) and explain which tasks you have and which instructions you often give each other.
Useful expressions:
Ik werk samen met mijn collega’s aan … / Mijn taak in het team is … / Wij geven elkaar vaak de opdracht om … / Goede communicatie is belangrijk, omdat …
Oefening 6: Conversation exercise
Instructie:
- Werk je alleen of in een team in je baan? (Do you work alone or in a team in your job?)
- Wat geef je de voorkeur en waarom? (What do you prefer and why?)
- Wat zijn belangrijke waarden van teamwork? (What are important values of teamwork?)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
|
Soms werk ik in een team, soms alleen. Het hangt af van de taak. Sometimes I work in a team, sometimes alone. It depends on the task. |
|
Ik werk in een team. We helpen elkaar elke dag. I work in a team. We help each other every day. |
|
Teamwerk is beter voor mij. Ik leer van anderen. Teamwork is better for me. I learn from others. |
|
Ik werk liever alleen. Ik houd niet van te veel lawaai. I prefer working alone. I don’t like too much noise. |
|
Respect is belangrijk. We moeten naar elkaar luisteren. Respect is important. We must listen to each other. |
|
Goede communicatie helpt. We praten en begrijpen beter. Good communication helps. We talk and understand better. |
| ... |