B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur
Titres de poste et structure de l'entreprise
2. Oefeningen
Oefening 1: Examenvoorbereiding
Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder
Note interne : nouvelle organisation de l’entreprise
Woorden om te gebruiken: service, promotion, stagiaire, général, siège, président-directeur, délègue, responsable, chefs
(Interne nota: nieuwe organisatie van het bedrijf)
À partir du 1er mars, la société TransLogik modifie son organigramme. Le reste responsable de la stratégie globale, mais il davantage aux directeurs de service. Le des ressources humaines et le service comptable sont désormais rattachés directement au social à Lyon.
Un nouveau marketing rejoint l’équipe pour développer l’image de l’entreprise de transport. Il supervise trois de projet et deux collaborateurs, ainsi qu’une assistante administrative. Le service des ressources humaines accueille aussi un , qui sera formé par le responsable RH. Dans les agences régionales, les employés chargés de la trésorerie travailleront plus étroitement avec le service administratif. L’objectif de cette réorganisation est de clarifier les rôles, améliorer la communication interne et préparer la de certains employés vers des postes de management.Vanaf 1 maart wijzigt het bedrijf TransLogik zijn organogram. De algemeen directeur blijft verantwoordelijk voor de algemene strategie, maar hij delegeert meer aan de afdelingshoofden. De afdeling personeelszaken en de boekhoudafdeling zijn vanaf nu rechtstreeks ondergebracht bij het hoofdkantoor in Lyon.
Een nieuwe marketingverantwoordelijke komt het team versterken om het imago van het transportbedrijf uit te bouwen. Hij stuurt drie projectleiders en twee medewerkers aan, evenals een administratief assistent. De afdeling personeelszaken neemt ook een stagiair aan, die door de HR-verantwoordelijke zal worden opgeleid. In de regionale vestigingen zullen de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de schatkist nauwer samenwerken met de administratieve dienst. Het doel van deze reorganisatie is de rollen te verduidelijken, de interne communicatie te verbeteren en de promotie van bepaalde medewerkers naar managementfuncties voor te bereiden.
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Quels services ont été rattachés au siège social à Lyon et pourquoi est-ce significatif ?
(Welke afdelingen zijn ondergebracht bij het hoofdkantoor in Lyon en waarom is dat belangrijk?)
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Quels changements concrets sont prévus pour les équipes régionales selon le texte ?
(Welke concrete veranderingen worden er voor de regionale teams voorzien volgens de tekst?)
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Réorganiser l'organigramme
Claire, responsable RH: Show Julien, as‑tu vu le mail du président‑directeur général ? Il souhaite simplifier l'organigramme du siège social.
(Julien, heb je de e-mail van de algemeen directeur gezien? Hij wil het organigram van het hoofdkantoor vereenvoudigen.)
Julien, chef de projet: Show Oui, je l'ai lu, mais je ne comprends pas très bien qui va diriger quoi entre le service marketing et le service administratif.
(Ja, ik heb hem gelezen, maar ik begrijp niet goed wie wat gaat leiden tussen de marketingafdeling en de administratieve dienst.)
Claire, responsable RH: Show L'idée est que le responsable marketing supervise directement les chefs de projet et que le service administratif délègue certaines tâches au service comptable.
(Het idee is dat de marketingverantwoordelijke rechtstreeks toezicht houdt op de projectleiders en dat de administratieve dienst bepaalde taken delegeert aan de boekhoudafdeling.)
Julien, chef de projet: Show D'accord, mais en ce moment je gère déjà trois projets et je n'ai qu'une assistante qui est presque à temps plein sur un autre dossier.
(Oké, maar op dit moment leid ik al drie projecten en ik heb maar één assistent, die bijna voltijds met een ander dossier bezig is.)
Claire, responsable RH: Show C'est pour ça qu'on va recruter un stagiaire en gestion de projet : tu pourras lui déléguer le suivi des tableaux de bord et une partie de la communication avec les collaborateurs.
(Daarom gaan we een stagiair projectmanagement aannemen: jij kunt hem het bijhouden van de dashboards en een deel van de communicatie met collega’s toevertrouwen.)
Julien, chef de projet: Show Très bien, mais j'aimerais être consulté avant qu'on redéfinisse officiellement mon métier dans le nouvel organigramme.
(Goed, maar ik wil graag geraadpleegd worden voordat mijn functie officieel in het nieuwe organigram wordt herzien.)
Claire, responsable RH: Show Pas de souci : on organise une réunion avec le directeur des ressources humaines, toi et deux autres chefs de projet pour valider les fiches de poste.
(Geen probleem: we organiseren een vergadering met de HR-directeur, jou en twee andere projectleiders om de functiebeschrijvingen te bevestigen.)
Julien, chef de projet: Show Parfait, ainsi la hiérarchie sera claire et je saurai exactement quelles tâches je dois superviser et lesquelles je peux déléguer.
(Perfect, zo wordt de hiërarchie duidelijk en weet ik precies welke taken ik moet superviseren en welke ik kan delegeren.)
Open vragen:
1. Pourquoi Claire évoque-t-elle la simplification de l'organigramme avec Julien ?
Waarom bespreekt Claire de vereenvoudiging van het organigram met Julien?
2. Quels services sont cités dans la discussion et quel changement est prévu pour chacun ?
Welke diensten worden in het gesprek genoemd en welke wijziging is voor elk voorzien?
3. Dans votre entreprise idéale, préférez-vous un PDG très présent ou des chefs de projet autonomes ? Pourquoi ?
In uw ideale bedrijf, geeft u de voorkeur aan een zeer aanwezige CEO of aan autonome projectleiders? Waarom?
4. Décrivez brièvement la structure de l'entreprise où vous travaillez ou que vous imaginez : quels services et postes clés ?
Beschrijf kort de structuur van het bedrijf waar u werkt of dat u zich voorstelt: welke diensten en sleutelposities?
Discussion sur une promotion possible
Nadia, manager: Show Thomas, le directeur des ressources humaines et le PDG estiment que tu pourrais être promu responsable d'équipe l'année prochaine.
(Thomas, de HR-directeur en de CEO denken dat je volgend jaar promotie zou kunnen maken naar teamleider.)
Thomas, collaborateur: Show Responsable d'équipe ? Mais je suis encore employé de banque « simple », je ne suis pas sûr d'être prêt à diriger des collègues.
(Teamleider? Maar ik ben nog gewoon bankmedewerker, ik weet niet zeker of ik klaar ben om collega’s aan te sturen.)
Nadia, manager: Show Tu supervises déjà les stagiaires et le remplaçant quand je suis en déplacement, et tu exerces ce rôle de manière très professionnelle.
(Je begeleidt al stagiairs en vervang je de plaatsvervangend wanneer ik op reis ben, en je doet dat heel professioneel.)
Thomas, collaborateur: Show C'est vrai, mais être nommé responsable, ça signifie quoi concrètement pour le service comptable ?
(Dat klopt, maar benoemd worden tot verantwoordelijke — wat betekent dat concreet voor de boekhoudafdeling?)
Nadia, manager: Show Tu devras organiser le travail de l'équipe, déléguer certaines tâches techniques et assurer le lien avec le siège social et le service des ressources humaines.
(Je zult het werk van het team moeten organiseren, bepaalde technische taken delegeren en het contact onderhouden met het hoofdkantoor en de HR-afdeling.)
Thomas, collaborateur: Show J'aimerais évoluer, mais j'ai peur de perdre le contact avec les clients si je fais surtout de la gestion et de la supervision.
(Ik wil doorgroeien, maar ik ben bang het contact met klanten te verliezen als ik vooral bezig ben met beheer en supervisie.)
Nadia, manager: Show On peut construire un poste mixte : tu gardes une partie de ton portefeuille clients et tu prends progressivement plus de leadership ; on en discutera avec le DRH.
(We kunnen een hybride functie opzetten: je behoudt een deel van je klantenportefeuille en neemt geleidelijk meer leiding; dat bespreken we met de HR-directeur.)
Thomas, collaborateur: Show D'accord, je suis prêt à réfléchir sérieusement à cette promotion et à définir clairement mon futur rôle.
(Oké, ik ben bereid serieus na te denken over deze promotie en mijn toekomstige rol duidelijk te definiëren.)
Open vragen:
1. Pourquoi Nadia pense-t-elle que Thomas est prêt pour une promotion ?
Waarom denkt Nadia dat Thomas klaar is voor een promotie?
2. Quelles responsabilités supplémentaires Thomas aurait-il en tant que responsable par rapport à son poste actuel ?
Welke extra verantwoordelijkheden zou Thomas als verantwoordelijke hebben in vergelijking met zijn huidige functie?
3. Souhaitez‑vous être promu(e) à court terme ? Quel poste et dans quel service ? Expliquez.
Wilt u op korte termijn gepromoveerd worden? Naar welke functie en in welke afdeling? Leg uit.
4. Dans votre environnement professionnel, comment se déroule habituellement une promotion : formelle, informelle, rapide ou lente ?
Hoe verloopt in uw werkomgeving gewoonlijk een promotie: formeel, informeel, snel of langzaam?
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Beschrijf in 8 tot 10 regels het organogram van jouw bedrijf (of van een bedrijf dat je kent) en geef aan wie welke afdeling leidt en hoe de taken verdeeld zijn.
Nuttige uitdrukkingen:
Dans mon entreprise, le service… est responsable de… / Le / La responsable de… supervise… / Les collaborateurs travaillent avec… pour… / Cette organisation permet de…