1. Language immersion

2. Vocabulary (11)

Die Rezeption

Die Rezeption Show

The reception desk Show

Das Handtuch

Das Handtuch Show

The towel Show

Der Schlüssel

Der Schlüssel Show

The key Show

Die Reinigung

Die Reinigung Show

The cleaning service Show

Willkommen!

Willkommen! Show

Welcome! Show

Einchecken

Einchecken Show

To check in Show

Auschecken

Auschecken Show

To check out Show

Sich beschweren

Sich beschweren Show

To complain Show

Der Shuttle

Der Shuttle Show

The shuttle Show

Schmutzig

Schmutzig Show

Dirty Show

Kaputt

Kaputt Show

Broken Show

4. Exercises

Exercise 1: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

E-mail: You receive an email from the hotel reception about your problem with the room. Reply and say which solution you would like.


Betreff: Ihre Beschwerde zu Zimmer 312

Sehr geehrter Herr Müller,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Es tut uns leid, dass Ihr Zimmer bei der Ankunft schmutzig war und dass das Handtuch fehlte.

Wir können Ihnen heute Abend ein anderes Zimmer geben oder wir schicken sofort die Reinigung und bringen Ihnen neue Handtücher. Außerdem bieten wir Ihnen einen kostenlosen Shuttle zum Bahnhof beim Auschecken an.

Bitte schreiben Sie uns kurz, was Sie möchten.

Mit freundlichen Grüßen
Hotelrezeption
Anna Becker


Subject: Your complaint about room 312

Dear Mr. Müller,

thank you for your message. We are sorry that your room was dirty on arrival and that the towel was missing.

We can offer you another room this evening, or we can send housekeeping immediately and bring you fresh towels. In addition, we can offer you a complimentary shuttle to the train station upon check-out.

Please let us know briefly which option you prefer.

Kind regards
Hotel Reception
Anna Becker


Understand the text:

  1. Welche zwei Möglichkeiten bietet das Hotel an, um das Problem mit dem Zimmer zu lösen?

    (Which two options does the hotel offer to resolve the problem with the room?)

  2. Wann bietet das Hotel den kostenlosen Shuttle an und wofür?

    (When does the hotel offer the free shuttle and for what purpose?)

Useful phrases:

  1. Vielen Dank für Ihre E‑Mail. Ich möchte gern …

    (Thank you for your e-mail. I would like to …)

  2. Bitte schicken Sie mir …

    (Please send me …)

  3. Außerdem habe ich noch eine Frage: …

    (I also have one more question: …)

Sehr geehrte Frau Becker,

vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Das Zimmer ist leider wirklich schmutzig und die Lampe im Bad ist kaputt. Ich möchte bitte ein anderes Zimmer haben.

Falls heute Abend kein anderes Zimmer frei ist, schicken Sie mir bitte sofort die Reinigung und bringen Sie ein sauberes Handtuch.

Das Angebot mit dem Shuttle zum Bahnhof finde ich gut. Ich möchte den Shuttle beim Auschecken morgen um 9:00 Uhr nutzen.

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Müller

Dear Ms. Becker,

thank you for your quick reply. The room is indeed dirty and the light in the bathroom is broken. I would like to have another room, please.

If no other room is available this evening, please send housekeeping immediately and bring a clean towel.

I appreciate the offer of the shuttle to the train station. I would like to use the shuttle when checking out tomorrow at 9:00.

Kind regards
Thomas Müller

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ich ___ heute um 15 Uhr im Hotel ___.

(I ___ in at the hotel today at 3 PM.)

2. Wir ___ gestern spät im Hotel ___.

(We ___ late at the hotel yesterday.)

3. Der Gast ___ sich an der Rezeption über das schmutzige Handtuch.

(The guest ___ at reception about the dirty towel.)

4. Ich ___ dem Gast den neuen Schlüssel und entschuldige mich für das kaputte Schloss.

(I ___ the guest the new key and apologize for the broken lock.)

Exercise 3: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 4: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

  1. Sie kommen abends in einem Hotel in Deutschland an. Was sagen Sie an der Rezeption, um einzuchecken?
    You arrive at a hotel in Germany in the evening. What do you say at the reception desk to check in?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Am zweiten Tag ist Ihr Zimmer sehr laut und das Bad ist schmutzig. Was sagen Sie an der Rezeption?
    On the second day your room is very noisy and the bathroom is dirty. What do you say to the reception about it?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Sie brauchen morgen früh ein Taxi oder einen Shuttle zum Flughafen. Wie fragen Sie an der Rezeption danach?
    You need a taxi or shuttle to the airport early tomorrow. How do you ask the reception for that?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Sie möchten heute auschecken, aber Ihre Firma bezahlt das Zimmer. Was sagen Sie beim Auschecken an der Rezeption?
    You want to check out today, but your company is paying for the room. What do you say at reception when you check out?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 5: Writing exercise

Instruction: Write 4 or 6 sentences about a hotel stay: What do you do at check-in and what do you need during your stay?

Useful expressions:

Ich möchte einchecken und brauche ... / Mein Zimmer ist ..., können Sie mir bitte helfen? / Können Sie mir bitte ein Taxi oder einen Shuttle bestellen? / Ich möchte morgen um ... Uhr auschecken.

Übung 6: Conversation exercise

Anleitung:

  1. Erklären Sie, was in jeder Szene passiert. (Explain what is happening in each scene.)
  2. Simulieren Sie einen Dialog zwischen dem Gast, der ein Problem meldet, und dem Mitarbeiter, der ihm hilft. (Simulate a dialogue between the guest, reporting an issue, and the staff helping him out.)

Teaching guidelines +/- 10 minutes

Example phrases:

Ich habe eine Reservierung bei booking.com gemacht.

I made a reservation with booking.com.

Wie lautet Ihre Reservierungsnummer?

What is your reservation number?

Das Frühstück beginnt um 7 Uhr und endet um 10 Uhr.

Breakfast starts at 7 and ends at 10 o'clock.

Ihre Zimmernummer ist 215, in der zweiten Etage.

Your room number is 215, on the second floor.

Das Speisezimmer befindet sich neben dem Aufzug im Erdgeschoss.

The dining room is next to the elevator on the first floor.

Könnte ich ein zusätzliches Handtuch haben?

Could I have an extra towel?

...