2. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
E-mail: U ontvangt een e-mail van uw leidinggevende die moet navragen over uw aanvraag voor vakantie in augustus. Beantwoord alstublieft per e-mail en verduidelijk de situatie.
Betreff: Ihr Urlaubsantrag im August
Guten Tag Herr Wagner,
ich habe Ihren Antrag auf Freistellung vom 12.–23. August erhalten. Im Moment ist die Situation im Team aber schwierig: Zwei Kollegen sind schon im Erholungsurlaub, und für das neue Projekt sind Sie eigentlich unabkömmlich.
Können wir den Urlaub vielleicht um eine Woche verschieben oder in zwei Teilen planen? Bitte melden Sie sich bis Freitag, damit ich den Dienstplan fertig machen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Becker
Teamleitung
Onderwerp: Uw vakantieaanvraag in augustus
Goedendag meneer Wagner,
ik heb uw aanvraag voor verlof van 12–23 augustus ontvangen. Op dit moment is de situatie in het team echter lastig: twee collega’s zijn al met vakantie, en voor het nieuwe project bent u eigenlijk onmisbaar.
Kunt u de vakantie misschien met een week verschoven of in twee delen plannen? Laat u het alstublieft uiterlijk vrijdag weten, zodat ik de dienstplanning kan afronden.
Met vriendelijke groet
Julia Becker
Teamleiding
Begrijp de tekst:
-
Warum ist es für Frau Becker schwierig, den Urlaubsantrag im August einfach zu bestätigen?
(Waarom is het voor mevrouw Becker moeilijk om de vakantieaanvraag in augustus zomaar te bevestigen?)
-
Welche Vorschläge macht Frau Becker, um den Urlaub von Herrn Wagner anders zu organisieren?
(Welke voorstellen doet mevrouw Becker om de vakantie van meneer Wagner anders te organiseren?)
Nuttige zinnen:
-
vielen Dank für Ihre E-Mail vom …
(Hartelijk dank voor uw e-mail van …)
-
leider ist es für mich schwierig, den Urlaub zu verschieben, weil …
(Helaas is het voor mij moeilijk om de vakantie te verschuiven, omdat …)
-
könnten wir vielleicht folgenden Kompromiss finden: …
(Zouden we misschien de volgende compromis kunnen vinden: …)
vielen Dank für Ihre E-Mail und die Information zur Situation im Team.
Leider ist es für mich schwierig, den Urlaub zu verschieben, weil ich schon einen Flug und ein Hotel vom 12.–23. August gebucht habe. Auch meine Frau hat in dieser Zeit Urlaub. Deshalb kann ich die Reise nicht einfach ändern.
Ich möchte aber gerne einen Kompromiss finden: Ich kann in der ersten Woche vor meinem Urlaub noch Überstunden machen, damit die wichtigsten Aufgaben erledigt sind. Außerdem kann ich eine Kollegin einarbeiten, damit sie mich vertreten kann.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob das für Sie in Ordnung ist.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Wagner
Goedendag mevrouw Becker,
Hartelijk dank voor uw e-mail en de toelichting over de situatie in het team.
Helaas is het voor mij moeilijk om de vakantie te verschuiven, omdat ik al een vlucht en een hotel heb geboekt voor 12–23 augustus. Ook mijn vrouw heeft in die periode vrij. Daarom kan ik de reis niet zomaar veranderen.
Ik wil echter graag een compromis voorstellen: ik kan in de week vóór mijn vakantie overuren maken, zodat de belangrijkste taken afgehandeld worden. Daarnaast kan ik een collega inwerken zodat die mij kan vervangen.
Laat u alstublieft weten of dat voor u akkoord is.
Met vriendelijke groet
Thomas Wagner
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf een formele e-mail aan uw leidinggevende (ca. 80–100 woorden) en vraag verlof of bijzonder verlof aan. Leg kort de reden uit en stel voor hoe uw vervanging geregeld kan worden.
Nuttige uitdrukkingen:
hiermit möchte ich **Urlaub / Sonderurlaub beantragen** / der Grund für meinen Antrag ist, dass … / meine Vertretung könnte von Frau/Herrn … übernommen werden / ich bitte Sie, meinen Antrag zu prüfen und mir kurz zu bestätigen