2. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
Email: U ontvangt deze e-mail van uw leidinggevende en u moet antwoorden om officieel enkele dagen verlof aan te vragen en een oplossing voor de werkorganisatie voor te stellen.
Objet : Organisation des congés – mois d’août
Bonjour,
Le mois d’août sera une période de pointe pour notre service. Pour préparer le planning, j’ai besoin de savoir vos disponibilités et les jours où vous souhaitez poser des congés.
Merci de m’envoyer votre demande avant vendredi, en précisant :
- les dates exactes souhaitées,
- le type de congé (congé payé, congé sans solde, etc.),
- si un remplaçant est déjà possible.
Cordialement,
Sophie Martin
Responsable d’équipe
Onderwerp: Organisatie van de verlofdagen – maand augustus
Beste collega,
De maand augustus wordt een piekperiode voor onze dienst. Om de planning op te stellen heb ik uw beschikbaarheid en de dagen waarop u verlof wilt opnemen nodig.
Stuur uw verzoek alstublieft vóór vrijdag en vermeld daarbij:
- de exacte gewenste data,
- het type verlof (betaald verlof, onbetaald verlof, enz.),
- of er al een vervanger beschikbaar is.
Met vriendelijke groet,
Sophie Martin
Teamleider
Begrijp de tekst:
-
Pourquoi Sophie écrit-elle ce message à son équipe maintenant ?
(Waarom schrijft Sophie dit bericht nu naar haar team?)
-
Quelles informations précises les employés doivent-ils envoyer à Sophie dans leur réponse ?
(Welke specifieke informatie moeten de werknemers in hun antwoord naar Sophie sturen?)
Nuttige zinnen:
-
Je souhaiterais poser des congés du… au…
(Ik wil graag verlof opnemen van… tot…)
-
Il s’agit de congés payés, et je peux…
(Het gaat om betaald verlof, en ik kan…)
-
Pour assurer le service, je propose que…
(Om de dienstverlening te garanderen, stel ik voor dat…)
Je souhaiterais poser des congés du 7 au 18 août inclus. Il s’agit de congés payés.
Pendant mon absence, je peux préparer les dossiers en avance et transmettre les informations principales à Paul, qui connaît déjà plusieurs projets et pourrait me remplacer pour les urgences. Bien sûr, je reste joignable par e-mail pour une question importante.
Si ces dates posent problème à cause de la période de pointe, je peux aussi reporter la deuxième semaine de congé à la fin du mois.
Cordialement,
[Prénom Nom]
Geachte mevrouw Martin,
Ik wil graag verlof opnemen van 7 tot en met 18 augustus. Het gaat om betaald verlof.
Tijdens mijn afwezigheid kan ik de dossiers vooraf voorbereiden en de belangrijkste informatie overdragen aan Paul, die al bekend is met meerdere projecten en mij bij urgente zaken zou kunnen vervangen. Uiteraard blijf ik per e-mail bereikbaar voor dringende vragen.
Als deze data problematisch blijken vanwege de piekperiode, kan ik de tweede week verlof ook verplaatsen naar het einde van de maand.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf een e‑mail van 8 tot 10 regels aan uw leidinggevende om enkele dagen verlof aan te vragen, waarin u uw data, uw redenen en hoe uw werk tijdens uw afwezigheid georganiseerd zal worden uitlegt.
Nuttige uitdrukkingen:
Je souhaite poser des congés du … au … / Cette période est importante pour moi parce que … / Pendant mon absence, c’est … qui pourra me remplacer. / Je vous remercie par avance pour votre réponse.