2. Esercizi
Esercizio 1: Corrispondenza scritta
Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione
E-mail: Riceverà un'e-mail dalla sua responsabile che deve chiedere informazioni riguardo alla sua richiesta di ferie per agosto. Risponda via e-mail e chiarisca la situazione.
Betreff: Ihr Urlaubsantrag im August
Guten Tag Herr Wagner,
ich habe Ihren Antrag auf Freistellung vom 12.–23. August erhalten. Im Moment ist die Situation im Team aber schwierig: Zwei Kollegen sind schon im Erholungsurlaub, und für das neue Projekt sind Sie eigentlich unabkömmlich.
Können wir den Urlaub vielleicht um eine Woche verschieben oder in zwei Teilen planen? Bitte melden Sie sich bis Freitag, damit ich den Dienstplan fertig machen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Becker
Teamleitung
Oggetto: La sua domanda di ferie per agosto
Buongiorno Signor Wagner,
ho ricevuto la sua domanda di congedo per il periodo dal 12 al 23 agosto. Al momento la situazione nel team però è difficile: due colleghi sono già in ferie e per il nuovo progetto lei è in realtà indispensabile.
Possiamo forse posticipare la vacanza di una settimana o suddividerla in due parti? La prego di mettersi in contatto entro venerdì, così posso completare il turno di servizio.
Cordiali saluti
Julia Becker
Team leader
Understand the text:
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Warum ist es für Frau Becker schwierig, den Urlaubsantrag im August einfach zu bestätigen?
(Perché alla signora Becker è difficile confermare semplicemente la richiesta di ferie per agosto?)
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Welche Vorschläge macht Frau Becker, um den Urlaub von Herrn Wagner anders zu organisieren?
(Quali proposte avanza la signora Becker per organizzare diversamente le ferie del signor Wagner?)
Frasi utili:
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vielen Dank für Ihre E-Mail vom …
(la ringrazio per la sua e-mail del …)
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leider ist es für mich schwierig, den Urlaub zu verschieben, weil …
(purtroppo per me è difficile posticipare la vacanza perché …)
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könnten wir vielleicht folgenden Kompromiss finden: …
(potremmo forse trovare il seguente compromesso: …)
vielen Dank für Ihre E-Mail und die Information zur Situation im Team.
Leider ist es für mich schwierig, den Urlaub zu verschieben, weil ich schon einen Flug und ein Hotel vom 12.–23. August gebucht habe. Auch meine Frau hat in dieser Zeit Urlaub. Deshalb kann ich die Reise nicht einfach ändern.
Ich möchte aber gerne einen Kompromiss finden: Ich kann in der ersten Woche vor meinem Urlaub noch Überstunden machen, damit die wichtigsten Aufgaben erledigt sind. Außerdem kann ich eine Kollegin einarbeiten, damit sie mich vertreten kann.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob das für Sie in Ordnung ist.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Wagner
Buongiorno Signora Becker,
la ringrazio per la sua e-mail e per le informazioni sulla situazione del team.
Purtroppo per me è difficile posticipare la vacanza, perché ho già prenotato volo e hotel per il periodo dal 12 al 23 agosto. Anche mia moglie ha le ferie in quel periodo, quindi non posso cambiare il viaggio.
Vorrei però proporre un compromesso: nella settimana precedente alla partenza posso fare straordinari per completare le attività più importanti. Inoltre posso affiancare una collega per formarla e far sì che possa sostituirmi durante la mia assenza.
La prego di farmi sapere se questa soluzione può andare bene.
Cordiali saluti
Thomas Wagner
Esercizio 2: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Esercizio 3: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scrivete una e‑mail formale al vostro superiore (circa 80–100 parole) per richiedere ferie o congedo straordinario; spiegate brevemente il motivo e proponete come potrebbe essere organizzata la vostra sostituzione.
Espressioni utili:
hiermit möchte ich **Urlaub / Sonderurlaub beantragen** / der Grund für meinen Antrag ist, dass … / meine Vertretung könnte von Frau/Herrn … übernommen werden / ich bitte Sie, meinen Antrag zu prüfen und mir kurz zu bestätigen