From post office to email

Od poczty tradycyjnej do poczty elektronicznej

Send and receive messages.
Email and internet.

Explore practical Polish for traditional mailing and modern emailing, including key expressions like "wysłać list" (to send a letter), "znaczek pocztowy" (postage stamp), "e-mail", and "odpowiedzieć" (to reply). This lesson builds confidence in everyday communication from the post office to digital messages.

Exercises

Student worksheet

Share Copied!

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Ćwiczenie 1: Conversation exercise

Instrukcja:

Do you still send letters or only emails? (Do you still send letters or only emails?)
What is necessary when you want to send a letter? Use the subjunctive. (What is necessary when you want to send a letter? Use the subjunctive. )
How many emails do you usually receive in a day? (How many emails do you usually receive in a day?)

Teaching guidelines +/- 10 minutes

Example phrases:

Teraz wysyłam tylko e-maile. To szybsze i łatwiejsze.

I only send emails now. It’s faster and easier.

Czasami wysyłam listy na specjalne okazje. Na przykład urodziny lub święta.

Sometimes I send letters for special things. Like birthdays or holidays.

Ważne jest, abyś podpisał list.

It is important that you sign the letter.

Konieczne jest, abyś wysłał list, na przykład zanosząc go na pocztę.

It is necessary that you send the letter by taking it to the post office for example.

Zwykle dostaję 10 lub 15 e-maili. Większość jest związana z pracą.

I usually get 10 or 15 emails. Most are for work.

Otrzymuję 5 e-maili dziennie. Niektóre są od znajomych, niektóre od gazet.

I receive 5 emails a day. Some are from friends, some from newspapers.

...

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Wysyłanie tradycyjnego listu

Example 1

Chciałbym wysłać list do mojej koleżanki.

I would like to send a letter to my friend.

Czy masz znaczki pocztowe?

Do you have postage stamps?

Tak, mam kilka. Ile kosztuje wysłanie listu?

Yes, I have some. How much does it cost to send a letter?

To zależy od kraju, ale do Polski jest 5 zł.

It depends on the country, but to Poland it's 5 zlotys.

Dobrze, poproszę znaczek za 5 złotych.

Alright, I'll have a 5 zloty stamp please.

Dziękuję, list można wrzucić do tej skrzynki pocztowej.

Thank you, the letter can be dropped in this mailbox.

Example 2

Czy mogę nadać ten list zagraniczny?

Can I send this international letter?

Oczywiście, proszę wypełnić adres na kopercie.

Of course, please fill in the address on the envelope.

Czy potrzebuję specjalny znaczek?

Do I need a special stamp?

Tak, za granicę obowiązuje inna cena, proszę ten znaczek za 10 zł.

Yes, a different price applies for abroad, here is a 10 zloty stamp.

Dziękuję, czy list dotrze za tydzień?

Thank you, will the letter arrive in a week?

Tak, zwykle trwa to około 7 dni.

Yes, it usually takes about 7 days.

Odbieranie wiadomości e-mail

Example 1

Dostałem nowego maila od klienta.

I received a new email from a client.

Czy mogę zobaczyć, o czym pisze?

Can I see what it's about?

Tak, pyta o termin spotkania.

Yes, they are asking about the meeting date.

Napisz, że jesteśmy dostępni w czwartek po południu.

Write that we are available on Thursday afternoon.

Dobrze, zaraz odpiszę i wyślę e-mail.

Alright, I will reply and send the email right away.

Dziękuję, to ważne, żeby szybko odpowiedzieć.

Thank you, it is important to respond quickly.

Example 2

Czy sprawdziłeś swoją pocztę elektroniczną?

Have you checked your email?

Tak, mam kilka nowych wiadomości.

Yes, I have a few new messages.

Jedna z nich to potwierdzenie zamówienia.

One of them is a confirmation of the order.

Możesz potwierdzić, że wszystko się zgadza?

Can you confirm that everything is correct?

Już wysłałem odpowiedź z potwierdzeniem.

I have already sent a reply with confirmation.

Świetnie, dzięki za pomoc.

Great, thanks for your help.

Wysłanie e-maila służbowego

Example 1

Muszę wysłać e-mail do naszego działu IT.

I need to send an email to our IT department.

O co chcesz zapytać?

What do you want to ask about?

Potrzebuję nowe hasło do systemu.

I need a new password for the system.

Napisz: „Dzień dobry, czy mógłbym prosić o reset hasła?”

Write: 'Good morning, could I ask for a password reset?'

Dobrze, dodam też prośbę o szybkie rozwiązanie problemu.

Alright, I'll also add a request for a quick resolution.

Wyślij e-mail i poczekaj na odpowiedź.

Send the email and wait for the response.

Example 2

Chcę zapytać o raport z zeszłego miesiąca.

I want to ask for the report from last month.

Napisz e-mail z tematem: „Prośba o raport”.

Write an email with the subject: 'Request for report'.

W treści napisz: „Czy mógłbyś przesłać mi ostatni raport?”

In the body write: 'Could you send me the last report?'

Dodaj też, że potrzebujesz go do piątku.

Also add that you need it by Friday.

To wszystko, teraz możesz wysłać e-mail.

That's all, now you can send the email.

Czekam na odpowiedź od kolegi z biura.

I'm waiting for a reply from my colleague at the office.

Exercise 3: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Codziennie ______ e-maile do moich współpracowników.

2. Czy możesz ______, czy dostałem nową wiadomość?

3. Jeśli potrzebujesz pomocy, ______ do mnie e-maila.

4. Nie zapominaj, żeby zawsze ______ na wiadomości szybko.

Exercise 4: From Traditional Mail to Email: A Message for a Colleague at Work

Instruction:

W poniedziałek rano (Wysłać - Czas przeszły) ważny e-mail do mojego kolegi z pracy. Chciałem, żeby on (Sprawdzić - Czas przeszły) dokument, zanim wszyscy (Przeczytać - Czas teraźniejszy) go na spotkaniu. Po kilku godzinach on do mnie (Zadzwonić - Czas przeszły) i powiedział, że wszystko jest w porządku. Następnego dnia my (Spotkać się - Czas przeszły) przy kawie i (Rozmawiać - Czas przeszły) o nowych projektach. Teraz planujemy częściej używać e-maili, żeby szybciej się komunikować w biurze.

On Monday morning I sent an important email to my colleague at work. I wanted him to check the document before we all read it at the meeting. After a few hours, he called me and said everything was fine. The next day we met for coffee and talked about new projects. Now we plan to use emails more often to communicate faster in the office.

Verb Tables

Wysłać - To send

Czas przeszły

ja wysłałem
ty wysłałeś
on/ona/ono wysłał
my wysłaliśmy
wy wysłaliście
oni/one wysłali

Sprawdzić - To check

Czas przeszły

ja sprawdziłem
ty sprawdziłeś
on/ona/ono sprawdził
my sprawdziliśmy
wy sprawdziliście
oni/one sprawdzili

Przeczytać - To read

Czas teraźniejszy

ja przeczytam
ty przeczytasz
on/ona/ono przeczyta
my przeczytamy
wy przeczytacie
oni/one przeczytają

Zadzwonić - To call

Czas przeszły

ja zadzwoniłem
ty zadzwoniłeś
on/ona/ono zadzwonił
my zadzwoniliśmy
wy zadzwoniliście
oni/one zadzwonili

Spotkać się - To meet

Czas przeszły

ja spotkałem się
ty spotkałeś się
on/ona/ono spotkał się
my spotkaliśmy się
wy spotkaliście się
oni/one spotkali się

Rozmawiać - To talk

Czas przeszły

ja rozmawiałem
ty rozmawiałeś
on/ona/ono rozmawiał
my rozmawialiśmy
wy rozmawialiście
oni/one rozmawiali

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Polish today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

Lesson Overview: From Post Office to Email

This lesson guides you through common situations involving traditional mail and modern email communication in Polish. You will practice dialogues related to sending letters via the post office, receiving and responding to work emails, and composing professional emails. The content suits an A2 level learner, focusing on everyday communication skills used in both personal and professional contexts.

Key Topics Covered

Sending traditional letters: Expressions about buying stamps, mailing letters domestically and internationally, e.g., "Chcia42bym wys42a07 list" (I would like to send a letter), "Czy masz znaczki pocztowe?" (Do you have postage stamps?).
Receiving and replying to emails: Typical workplace email dialogue such as reading a new message and writing a quick reply, e.g., "Dosta42em nowego maila" (I got a new email), "Napisz, 7ce jeste5bmy dost19pni" (Write that we are available).
Writing service emails: How to politely request information or help via email, using phrases like "Dzie44 dobry, czy mf3g42bym prosi07 o reset has42a?" (Good morning, could I ask for a password reset?).

Important Expressions and Vocabulary

The lesson includes useful verbs and phrases related to communication:

Wysy42a07 – to send (e.g., e-mails or letters)
Sprawdzi07 – to check or verify
Napisa07 / napisz – to write / write! (imperative)
Odpowiada07 – to answer or respond
Znaczek pocztowy – postage stamp

Grammar Focus: Verb Conjugation in Context

You will encounter different verb forms in past and present tenses that are essential for daily communication, such as:

Past tense: ja wys42a42em (I sent), ty sprawdzi42e5b (you checked)
Present tense: my przeczytamy (we will read), zawsze odpowiada07 (always respond)

These forms appear in dialogues and short stories, helping you understand realistic conversation flow and improving your ability to express actions about sending or receiving messages.

Additional Note for English Speakers Learning Polish

Unlike English, Polish verbs often change according to gender in past tense (e.g., "wys42a42em" for male speaker, "wys42a42am" for female), which is important to notice. Also, verb aspects (perfective vs. imperfective) can affect meaning and usage, like napisa07 (perfective: to write once/completed) versus pisa07 (imperfective: to write/ongoing).

Useful phrase comparison:

Chcia42bym wys42a07 list – I would like to send a letter (conditional mood, polite)
Dosta42em nowego maila – I got a new email (simple past, male speaker)
Napisz mi – Write to me (imperative form)

Exercises

Student worksheet

Share Copied!

Ćwiczenie 1: Conversation exercise

Exercise 2: Dialogue Cards

Exercise 3: Multiple Choice

Exercise 4: From Traditional Mail to Email: A Message for a Colleague at Work

Verb Tables

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Lesson Overview: From Post Office to Email

Key Topics Covered

Important Expressions and Vocabulary

Grammar Focus: Verb Conjugation in Context

Additional Note for English Speakers Learning Polish

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏

Conversation classes

Who is coLanguage?

Our other learning materials

From post office to email

Exercises Student worksheet Share Copied!

Ćwiczenie 1: Conversation exercise

Exercise 2: Dialogue Cards

Exercise 3: Multiple Choice

Exercise 4: From Traditional Mail to Email: A Message for a Colleague at Work

Verb Tables

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Lesson Overview: From Post Office to Email

Key Topics Covered

Important Expressions and Vocabulary

Grammar Focus: Verb Conjugation in Context

Additional Note for English Speakers Learning Polish

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏

Exercises

Student worksheet

Share Copied!