A2.36: From post office to email

Dall'ufficio postale all'email

This lesson explores practical Italian conversations and expressions for mailing letters and using email, focusing on key verbs like 'spedire' (to send), 'allegare' (to attach), and 'leggere' (to read) in the passato prossimo and infinito passato tenses.

Listening and reading

Start this class by listening to the audio and completing the corresponding exercises.

A2.36.1 Dialogo

Spedire un pacco online

Sending a parcel online


Vocabulary (15)

 La busta: the envelope (Italian)

La busta

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The envelope Show

 La posta: The mail (Italian)

La posta

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The mail Show

 La cartolina: The postcard (Italian)

La cartolina

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The postcard Show

 Il mittente: The sender (Italian)

Il mittente

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The sender Show

 Il destinatario: The recipient (Italian)

Il destinatario

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The recipient Show

 La firma: The signature (Italian)

La firma

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The signature Show

 Il francobollo: The stamp (Italian)

Il francobollo

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The stamp Show

 L'utente: The user (Italian)

L'utente

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The user Show

 Il messaggio: The message (Italian)

Il messaggio

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The message Show

 Cordiali saluti: Best regards (Italian)

Cordiali saluti

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Best regards Show

 Allegare un file: Attach a file (Italian)

Allegare un file

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Attach a file Show

 Inviare una lettera: To send a letter (Italian)

Inviare una lettera

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To send a letter Show

 Andare all'ufficio postale: To go to the post office (Italian)

Andare all'ufficio postale

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To go to the post office Show

 Sacaricare (to download) - Verb conjugation and exercises

Sacaricare

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To download Show

 Spedire (to send) - Verb conjugation and exercises

Spedire

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To send Show

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Translate and use in a sentence

Instruction: Pick a word, translated and use the word in a sentence or dialogue.

1

Il mittente


The sender

2

La busta


The envelope

3

La firma


The signature

4

Sacaricare


To download

5

Spedire


To send

Esercizio 2: Conversation exercise

Istruzione:

  1. Mandi ancora lettere o solo e-mail? (Do you still send letters or only emails?)
  2. Che cosa sia necessario quando si voglia mandare una lettera? (What is necessary when you want to send a letter? Use the subjunctive. )
  3. Quante email ricevi di solito in un giorno? (How many emails do you usually receive in a day?)

Teaching guidelines +/- 10 minutes

Example phrases:

Adesso invio solo email. È più veloce e più facile.

I only send emails now. It’s faster and easier.

A volte invio lettere per occasioni speciali. Come compleanni o festività.

Sometimes I send letters for special things. Like birthdays or holidays.

È importante che tu firmi la lettera.

It is important that you sign the letter.

È necessario che tu spedisca la lettera portandola all'ufficio postale per esempio.

It is necessary that you send the letter by taking it to the post office for example.

Di solito ricevo 10 o 15 email. La maggior parte sono di lavoro.

I usually get 10 or 15 emails. Most are for work.

Ricevo 5 email al giorno. Alcune sono da amici, alcune dai giornali.

I receive 5 emails a day. Some are from friends, some from newspapers.

...

Exercise 3: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Dopo _________ il file, ho inviato l'email al destinatario.

(After _________ the file, I sent the email to the recipient.)

2. Prima di _______ all'ufficio postale, ho controllato il francobollo.

(Before _______ to the post office, I checked the stamp.)

3. Senza _______ bene il messaggio, non l'ho risposto.

(Without _______ the message well, I did not reply to it.)

4. Dopo _______ la cartolina, ho chiuso il computer.

(After _______ the postcard, I closed the computer.)

Exercise 5: From post office to email

Instruction:

Ieri mattina (Andare - Passato Prossimo) all'ufficio postale per (Spedire - Infinito Presente) una lettera importante. Prima di uscire, (Allegare - Passato Prossimo) allegato il file al messaggio email per il mio collega. Quando (Finire - Passato Prossimo) la riunione, ti chiamo per confermare che tutto è a posto. Poi, abbiamo deciso di inviare un promemoria per ricordare al destinatario di rispondere. Nel pomeriggio, (Leggere - Passato Prossimo) tutte le risposte ricevute e (Rispondere - Passato Prossimo) immediatamente con cortesia e chiarezza.


Yesterday morning I went to the post office to send an important letter. Before going out, I attached the file to the email message for my colleague. When you have finished the meeting, I will call you to confirm that everything is alright. Then, we decided to send a reminder to remind the recipient to reply. In the afternoon, we read all the answers received and we replied immediately with courtesy and clarity.

Verb Tables

Andare - Go

Passato Prossimo

  • io sono andato/a
  • tu sei andato/a
  • lui/lei è andato/a
  • noi siamo andati/e
  • voi siete andati/e
  • loro sono andati/e

Spedire - Send

Infinito Presente

  • spedire

Allegare - Attach

Passato Prossimo

  • io ho allegato
  • tu hai allegato
  • lui/lei ha allegato
  • noi abbiamo allegato
  • voi avete allegato
  • loro hanno allegato

Finire - Finish

Passato Prossimo

  • io ho finito
  • tu hai finito
  • lui/lei ha finito
  • noi abbiamo finito
  • voi avete finito
  • loro hanno finito

Leggere - Read

Passato Prossimo

  • io ho letto
  • tu hai letto
  • lui/lei ha letto
  • noi abbiamo letto
  • voi avete letto
  • loro hanno letto

Rispondere - Reply

Passato Prossimo

  • io ho risposto
  • tu hai risposto
  • lui/lei ha risposto
  • noi abbiamo risposto
  • voi avete risposto
  • loro hanno risposto

Exercise 6: L'infinito passato

Instruction: Fill in the correct word.

Grammar: L'infinito passato

Show translation Show answers

essere andato, essere stato, aver chiuso, aver capito, aver letto, essersi svegliato, aver allegato, aver finito

1. Andare:
Dopo ... all'ufficio postale, sono andato in banca.
(After having gone to the post office, I went to the bank.)
2. Svegliarsi:
Dopo ..., ha controllato la posta.
(After waking up, he checked the mail.)
3. Leggere:
Ti ho risposto senza ... il messaggio.
(I answered you without having read the message.)
4. Allegare:
Ha inviato la mail dopo ... il file.
(He sent the email after attaching the file.)
5. Finire:
Dopo ... le cose da fare, è tornato a casa.
(After having finished the things to do, he returned home.)
6. Stare:
Sono felice ... al negozio oggi.
(I am happy to have been to the shop today.)
7. Capire:
Non credo di ....
(I don't think I understood.)
8. Chiudere:
Dopo ... le finestre, sono uscito di casa.
(After having closed the windows, I left the house.)

Grammar

It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

A2.36.2 Grammatica

L'infinito passato

L'infinito passato


Verb conjugation tables for this lesson

Spedire to send

Presente

Italian English
(io) spedisco I send
(tu) spedisci You send
(lui/lei) spedisce he/she sends
(noi) spediamo we send
(voi) spedite You send
(loro) spediscono they send

Exercises and examples phrases

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Lesson Overview: Communicating With Post Office and Email in Italian

This lesson focuses on practical communication in Italian about mailing letters and sending emails, emphasizing the use of the passato prossimo (present perfect tense) and infinito passato (past infinitive). It is designed for A2 level learners who want to improve their everyday conversation and written communication skills related to postal services and electronic messaging.

Key Topics Covered

  • Using postal services: Vocabulary and expressions for sending letters abroad, filling envelopes, asking about delivery times, and understanding registered mail (raccomandata).
  • Email correspondence: Phrases for writing and responding to emails, checking attachments, and confirming receipt.
  • Internet and messaging: Conversations about using internet tools for work and daily life, such as email, messaging apps, and video calls.

Important Language Points

This lesson highlights the Italian passato prossimo to describe past completed actions, with verbs like andare (to go), allegare (to attach), leggere (to read), and spedire (to send). It also introduces the infinito passato, used after certain verbs to indicate an action completed before another past action, for example, in the phrase:

Dopo essere andato all'ufficio postale, ho spedito la cartolina.

Selected Vocabulary and Phrases

  • All'ufficio postale: at the post office
  • spedire una lettera: to send a letter
  • raccomandata: registered mail
  • completare la busta: fill out the envelope
  • affrancare: to stamp/postage
  • inviare un'email: to send an email
  • allegare un file: to attach a file
  • controllare le email: to check emails
  • messaggio vocale: voice message
  • videoconferenza: video conference

Grammatical Notes and Useful Expressions

The instruction language, English, differs from Italian in key ways related to tense and verb structure. The passato prossimo in Italian often requires auxiliary verbs essere or avere plus the past participle, unlike English simple past or present perfect forms. For example, sono andato literally means "I have gone" or "I went," depending on context.

The infinito passato (past infinitive) is a formulated construction using the infinitive of the auxiliary verb plus the past participle of the main verb, used after expressions such as dopo to indicate an action completed before another. English usually renders this with phrases like "after having done something."

Useful Phrases Comparing English and Italian

  • After having sent the email = dopo aver inviato l'email
  • I have attached = ho allegato
  • I went to the post office = sono andato all'ufficio postale
  • Registered mail guarantees delivery = La raccomandata garantisce la consegna

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