B1.4 - Pakete senden und zurückgeben
Pakketten verzenden en retourneren
2. Übungen
Übung 1: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
E-mail: Sie erhalten eine E-Mail vom Kundendienst eines niederländischen Webshops bezüglich einer Beschwerde, die Sie zuvor über ein beschädigtes Paket gesendet haben; antworten Sie mit zusätzlichen Informationen und geben Sie deutlich an, ob Sie einen Umtausch wünschen oder eine Rückerstattung erhalten möchten.
Onderwerp: Uw melding over het beschadigde pakket
Geachte heer/mevrouw,
Bedankt voor uw bericht over het beschadigde product. Dat is natuurlijk erg vervelend.
Om uw klacht goed te behandelen, hebben wij nog wat informatie nodig:
- Uw bestel- of trackingnummer
- Een korte beschrijving van de beschadiging
- Of u het product wilt ruilen of uw geld wilt terugbetalen krijgen
Als wij deze informatie ontvangen, sturen wij u een retourlabel en verdere instructies voor de retour.
Met vriendelijke groet,
Sanne Jansen
Klantenservice Webshop24
Betreff: Ihre Meldung zum beschädigten Paket
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht bezüglich des beschädigten Produkts. Das ist natürlich sehr ärgerlich.
Um Ihre Beschwerde richtig bearbeiten zu können, benötigen wir noch folgende Informationen:
- Ihre Bestell- oder Sendungsnummer
- Eine kurze Beschreibung der Beschädigung
- Ob Sie das Produkt umtauschen möchten oder eine Rückerstattung wünschen
Sobald wir diese Informationen erhalten haben, senden wir Ihnen ein Rücksendeetikett und weitere Anweisungen für die Rücksendung.
Mit freundlichen Grüßen,
Sanne Jansen
Kundenservice Webshop24
Verstehe den Text:
-
Welke informatie vraagt de klantenservice aan de klant om de klacht te kunnen behandelen?
(Welche Informationen bittet der Kundenservice vom Kunden an, um die Beschwerde bearbeiten zu können?)
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Wat stuurt de klantenservice nadat zij de gevraagde informatie heeft ontvangen?
(Was sendet der Kundenservice, nachdem er die angeforderten Informationen erhalten hat?)
Nützliche Redewendungen:
-
Naar aanleiding van uw e-mail stuur ik u hierbij de gevraagde informatie.
(Bezugnehmend auf Ihre E‑Mail sende ich Ihnen hiermit die angeforderten Informationen.)
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Het gaat om bestelling met trackingnummer NL...
(Es handelt sich um die Bestellung mit der Sendungsnummer NL...)
-
Ik wil het product graag ruilen / het bedrag graag terugontvangen.
(Ich möchte das Produkt gerne umtauschen / den Betrag gerne erstattet bekommen.)
Naar aanleiding van uw e-mail stuur ik u hierbij de gevraagde informatie. Het gaat om bestelling met trackingnummer NL123456789.
Het product, een koptelefoon, is aan één kant beschadigd. De verpakking was al een beetje geopend en de rechteroorschelp heeft een flinke kras.
Ik wil het product graag ruilen voor een nieuw, onbeschadigd exemplaar. Kunt u mij het retourlabel en de verdere instructies toesturen?
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Sehr geehrte Frau Jansen,
Bezugnehmend auf Ihre E‑Mail sende ich Ihnen hiermit die angeforderten Informationen. Es handelt sich um die Bestellung mit der Sendungsnummer NL123456789.
Das Produkt, ein Kopfhörer, ist auf einer Seite beschädigt. Die Verpackung war bereits leicht geöffnet und die rechte Ohrmuschel hat einen deutlichen Kratzer.
Ich möchte das Produkt gerne gegen ein neues, unbeschädigtes Exemplar umtauschen. Können Sie mir bitte das Rücksendeetikett und die weiteren Anweisungen zusenden?
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Übung 2: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Beschadigd pakket melden
Klant: Anzeigen Goedemiddag, ik bel omdat mijn pakket net is afgeleverd; de doos is helemaal beschadigd en daar ben ik best ontevreden over.
(Guten Tag, ich rufe an, weil mein Paket gerade geliefert wurde; die Verpackung ist völlig beschädigt und darüber bin ich ziemlich verärgert.)
Medewerker klantenservice: Anzeigen Wat vervelend om te horen. Heeft u het trackingnummer of bestelnummer van de zending, dan zoek ik het even voor u op?
(Das tut mir leid zu hören. Haben Sie die Sendungs- oder Bestellnummer zur Hand? Dann schaue ich das kurz für Sie nach.)
Klant: Anzeigen Ja, het trackingnummer is NL123456789. Het lijkt alsof de doos al was aangebroken voordat de bezorger hem afzette.
(Ja, die Sendungsnummer ist NL123456789. Es sieht so aus, als wäre der Karton schon aufgebrochen gewesen, bevor der Zusteller ihn abgestellt hat.)
Medewerker klantenservice: Anzeigen Ik zie het in ons systeem. U kunt het product gratis retourneren met een retourlabel dat ik u per e-mail stuur, of we kunnen het direct ruilen voor een nieuw exemplaar.
(Ich sehe Ihren Auftrag im System. Sie können das Produkt kostenlos mit einem Rücksendeschein zurückschicken, den ich Ihnen per E‑Mail sende, oder wir tauschen es direkt gegen ein neues Exemplar um.)
Klant: Anzeigen Ik wil het liever ruilen; ik heb het dit weekend nodig. Blijft de garantie dan op het nieuwe product geldig?
(Ich möchte es lieber umtauschen; ich brauche es an diesem Wochenende. Bleibt die Garantie für das neue Produkt bestehen?)
Medewerker klantenservice: Anzeigen Ja, de garantie geldt vanaf de dag dat het nieuwe pakket bij u wordt afgeleverd. Wilt u dat ik ook een klacht indiende bij de vervoerder over de beschadigde doos?
(Ja, die Garantie gilt ab dem Tag, an dem das neue Paket bei Ihnen zugestellt wird. Möchten Sie, dass ich zusätzlich eine Beschwerde beim Transportunternehmen wegen des beschädigten Kartons einreiche?)
Klant: Anzeigen Graag, dan hoop ik dat de volgende bezorging zorgvuldiger wordt. Krijg ik de bevestiging en het nieuwe trackingnummer per e-mail?
(Gern, dann hoffe ich, dass die nächste Zustellung sorgfältiger erfolgt. Erhalte ich die Bestätigung und das neue Sendungsnummer per E‑Mail?)
Medewerker klantenservice: Anzeigen Ja, u ontvangt meteen een bevestiging met het retourlabel en later een mail om het nieuwe pakket te volgen, inclusief het nieuwe trackingnummer.
(Ja, Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit dem Rücksendeschein und später eine E‑Mail zur Sendungsverfolgung des neuen Pakets, inklusive der neuen Sendungsnummer.)
Offene Fragen:
1. Waarom is de klant ontevreden over de zending? Leg uit.
Warum ist der Kunde mit der Lieferung unzufrieden? Erklären Sie.
2. Wat zou jij doen als jouw pakket beschadigd is aangekomen?
Was würden Sie tun, wenn Ihr Paket beschädigt ankommen würde?
Retour en terugbetaling regelen
Klant: Anzeigen Hallo, ik wil graag een product terugsturen dat niet aan mijn verwachtingen voldoet; is dat mogelijk?
(Hallo, ich möchte gern ein Produkt zurückschicken, das nicht meinen Erwartungen entspricht. Ist das möglich?)
Medewerker klantenservice: Anzeigen Dat kan zeker. Heeft u uw bestelnummer bij de hand, dan stuur ik u een retourlabel en leg ik uit hoe het terugbetalen werkt.
(Das ist auf jeden Fall möglich. Haben Sie Ihre Bestellnummer zur Hand? Dann sende ich Ihnen einen Rücksendeschein und erkläre, wie die Erstattung abläuft.)
Klant: Anzeigen Het bestelnummer is 2025-7890. Hoelang duurt het voordat ik mijn geld terugkrijg?
(Die Bestellnummer ist 2025-7890. Wie lange dauert es, bis ich mein Geld zurückbekomme?)
Medewerker klantenservice: Anzeigen Zodra wij het pakket hebben ontvangen en gecontroleerd, betalen we binnen vijf werkdagen terug op dezelfde betaalmethode. U krijgt een e-mail zodra de terugbetaling is verwerkt.
(Sobald wir das Paket erhalten und geprüft haben, erstatten wir innerhalb von fünf Werktagen auf die gleiche Zahlungsmethode. Sie erhalten eine E‑Mail, sobald die Erstattung verarbeitet wurde.)
Klant: Anzeigen Moet ik het product zelf verzenden of halen jullie het op, en is het retourlabel gratis?
(Muss ich das Produkt selbst versenden oder holen Sie es ab, und ist der Rücksendeschein kostenlos?)
Medewerker klantenservice: Anzeigen U kunt het zelf afgeven bij het lokale afleverpunt met het retourlabel; dat label is gratis. Als u wilt, kan ik ook een afhaling aanvragen, maar daar kunnen extra kosten aan verbonden zijn.
(Sie können es selbst mit dem Rücksendeschein bei einer örtlichen Annahmestelle abgeben; der Schein ist kostenlos. Auf Wunsch kann ich auch eine Abholung veranlassen, dabei können jedoch zusätzliche Kosten anfallen.)
Klant: Anzeigen Stuur dan alsjeblieft het gratis retourlabel per e-mail. Dan stuur ik het vandaag nog weg.
(Bitte senden Sie dann den kostenlosen Rücksendeschein per E‑Mail. Dann schicke ich das Paket noch heute weg.)
Medewerker klantenservice: Anzeigen Prima, ik stuur het label direct naar uw e-mailadres. Als u vragen heeft over het volgen van de retourzending, kunt u altijd contact opnemen.
(In Ordnung, ich sende den Schein direkt an Ihre E‑Mail-Adresse. Wenn Sie Fragen zur Sendungsverfolgung der Rücksendung haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.)
Offene Fragen:
1. Hoe laat de medewerker weten wanneer de klant het retourlabel ontvangt?
Wie teilt der Mitarbeiter mit, wann der Kunde den Rücksendeschein erhält?
2. Wat verwacht jij van de klantenservice bij een terugbetaling?
Was erwarten Sie vom Kundenservice bei einer Rückzahlung?
Übung 3: Schreibübung
Anleitung: Schreibe 8 bis 10 Sätze über eine Situation, in der ein Paket zu spät, falsch oder beschädigt geliefert wurde, und erkläre, was du damals getan hast oder tun würdest.
Nützliche Ausdrücke:
Ik wil graag een klacht indienen over... / Volgens het trackingnummer... / Ik ben ontevreden, omdat... / Kunt u het product vervangen of het bedrag terugbetalen?