B1.4 - Envoi et retour des colis
Pakketten verzenden en retourneren
2. Exercices
Exercice 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
E-mail: Vous recevez un e-mail du service client d'une boutique en ligne néerlandaise concernant une réclamation que vous avez envoyée précédemment au sujet d’un colis endommagé ; répondez en donnant des informations supplémentaires et indiquez clairement si vous souhaitez un échange ou un remboursement.
Onderwerp: Uw melding over het beschadigde pakket
Geachte heer/mevrouw,
Bedankt voor uw bericht over het beschadigde product. Dat is natuurlijk erg vervelend.
Om uw klacht goed te behandelen, hebben wij nog wat informatie nodig:
- Uw bestel- of trackingnummer
- Een korte beschrijving van de beschadiging
- Of u het product wilt ruilen of uw geld wilt terugbetalen krijgen
Als wij deze informatie ontvangen, sturen wij u een retourlabel en verdere instructies voor de retour.
Met vriendelijke groet,
Sanne Jansen
Klantenservice Webshop24
Objet : Votre signalement concernant le colis endommagé
Madame, Monsieur,
Merci pour votre message concernant le produit endommagé. Cela est bien sûr très ennuyeux.
Pour traiter correctement votre plainte, nous avons encore besoin de quelques informations :
- Votre numéro de commande ou de suivi
- Une brève description de l'endommagement
- Si vous souhaitez échanger le produit ou recevoir un remboursement
Dès réception de ces informations, nous vous enverrons une étiquette de retour et des instructions supplémentaires pour le retour.
Cordialement,
Sanne Jansen
Service clientèle Webshop24
Comprendre le texte:
-
Welke informatie vraagt de klantenservice aan de klant om de klacht te kunnen behandelen?
(Quelles informations le service clientèle demande-t-il au client pour pouvoir traiter la réclamation ?)
-
Wat stuurt de klantenservice nadat zij de gevraagde informatie heeft ontvangen?
(Qu'envoie le service clientèle après avoir reçu les informations demandées ?)
Phrases utiles:
-
Naar aanleiding van uw e-mail stuur ik u hierbij de gevraagde informatie.
(Suite à votre e-mail, je vous envoie les informations demandées.)
-
Het gaat om bestelling met trackingnummer NL...
(Il s'agit de la commande avec le numéro de suivi NL...)
-
Ik wil het product graag ruilen / het bedrag graag terugontvangen.
(Je souhaite échanger le produit / recevoir le remboursement.)
Naar aanleiding van uw e-mail stuur ik u hierbij de gevraagde informatie. Het gaat om bestelling met trackingnummer NL123456789.
Het product, een koptelefoon, is aan één kant beschadigd. De verpakking was al een beetje geopend en de rechteroorschelp heeft een flinke kras.
Ik wil het product graag ruilen voor een nieuw, onbeschadigd exemplaar. Kunt u mij het retourlabel en de verdere instructies toesturen?
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Madame Jansen,
Suite à votre e-mail, je vous envoie les informations demandées. Il s'agit de la commande portant le numéro de suivi NL123456789.
Le produit, un casque audio, est endommagé d'un côté. L'emballage était déjà un peu ouvert et la coque droite présente une grosse rayure.
Je souhaite échanger le produit contre un exemplaire neuf et non endommagé. Pourriez-vous m'envoyer l'étiquette de retour et les instructions complémentaires ?
Cordialement,
[Votre nom]
Exercice 2: Cartes de dialogue
Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Beschadigd pakket melden
Klant: Montrer Goedemiddag, ik bel omdat mijn pakket net is afgeleverd; de doos is helemaal beschadigd en daar ben ik best ontevreden over.
(Bonjour, j'appelle car mon colis vient d'être livré ; la boîte est complètement abîmée et j'en suis plutôt mécontent.)
Medewerker klantenservice: Montrer Wat vervelend om te horen. Heeft u het trackingnummer of bestelnummer van de zending, dan zoek ik het even voor u op?
(Désolée d'entendre cela. Avez-vous le numéro de suivi ou le numéro de commande de l'envoi ? Je le cherche pour vous.)
Klant: Montrer Ja, het trackingnummer is NL123456789. Het lijkt alsof de doos al was aangebroken voordat de bezorger hem afzette.
(Oui, le numéro de suivi est NL123456789. On dirait que la boîte avait déjà été ouverte avant que le livreur ne la dépose.)
Medewerker klantenservice: Montrer Ik zie het in ons systeem. U kunt het product gratis retourneren met een retourlabel dat ik u per e-mail stuur, of we kunnen het direct ruilen voor een nieuw exemplaar.
(Je le vois dans notre système. Vous pouvez retourner le produit gratuitement avec une étiquette de retour que je vous enverrai par e-mail, ou nous pouvons l'échanger immédiatement contre un exemplaire neuf.)
Klant: Montrer Ik wil het liever ruilen; ik heb het dit weekend nodig. Blijft de garantie dan op het nieuwe product geldig?
(Je préfère l'échanger ; j'en ai besoin ce week‑end. La garantie sera-t-elle toujours valable sur le nouveau produit ?)
Medewerker klantenservice: Montrer Ja, de garantie geldt vanaf de dag dat het nieuwe pakket bij u wordt afgeleverd. Wilt u dat ik ook een klacht indiende bij de vervoerder over de beschadigde doos?
(Oui, la garantie est valable à partir du jour où le nouveau colis vous est livré. Voulez-vous que je dépose aussi une plainte auprès du transporteur au sujet de la boîte endommagée ?)
Klant: Montrer Graag, dan hoop ik dat de volgende bezorging zorgvuldiger wordt. Krijg ik de bevestiging en het nieuwe trackingnummer per e-mail?
(Oui volontiers, j'espère que la prochaine livraison sera faite avec plus de soin. Vais‑je recevoir la confirmation et le nouveau numéro de suivi par e‑mail ?)
Medewerker klantenservice: Montrer Ja, u ontvangt meteen een bevestiging met het retourlabel en later een mail om het nieuwe pakket te volgen, inclusief het nieuwe trackingnummer.
(Oui, vous recevrez immédiatement une confirmation avec l'étiquette de retour et, plus tard, un e‑mail pour suivre le nouveau colis, incluant le nouveau numéro de suivi.)
Questions ouvertes:
1. Waarom is de klant ontevreden over de zending? Leg uit.
Pourquoi le client est-il mécontent de la livraison ? Expliquez.
2. Wat zou jij doen als jouw pakket beschadigd is aangekomen?
Que feriez-vous si votre colis arrivait endommagé ?
Retour en terugbetaling regelen
Klant: Montrer Hallo, ik wil graag een product terugsturen dat niet aan mijn verwachtingen voldoet; is dat mogelijk?
(Bonjour, je voudrais renvoyer un produit qui ne correspond pas à mes attentes ; est‑ce possible ?)
Medewerker klantenservice: Montrer Dat kan zeker. Heeft u uw bestelnummer bij de hand, dan stuur ik u een retourlabel en leg ik uit hoe het terugbetalen werkt.
(C'est tout à fait possible. Avez‑vous votre numéro de commande sous la main ? Je vous enverrai une étiquette de retour et je vous expliquerai comment fonctionne le remboursement.)
Klant: Montrer Het bestelnummer is 2025-7890. Hoelang duurt het voordat ik mijn geld terugkrijg?
(Le numéro de commande est 2025-7890. Combien de temps faut‑il avant que je reçoive mon argent ?)
Medewerker klantenservice: Montrer Zodra wij het pakket hebben ontvangen en gecontroleerd, betalen we binnen vijf werkdagen terug op dezelfde betaalmethode. U krijgt een e-mail zodra de terugbetaling is verwerkt.
(Dès que nous aurons reçu et contrôlé le colis, nous remboursons sous cinq jours ouvrables sur le même moyen de paiement. Vous recevrez un e‑mail dès que le remboursement aura été traité.)
Klant: Montrer Moet ik het product zelf verzenden of halen jullie het op, en is het retourlabel gratis?
(Dois‑je renvoyer le produit moi‑même ou venez‑vous le récupérer, et l'étiquette de retour est‑elle gratuite ?)
Medewerker klantenservice: Montrer U kunt het zelf afgeven bij het lokale afleverpunt met het retourlabel; dat label is gratis. Als u wilt, kan ik ook een afhaling aanvragen, maar daar kunnen extra kosten aan verbonden zijn.
(Vous pouvez déposer le colis vous‑même au point de dépôt local avec l'étiquette de retour ; cette étiquette est gratuite. Si vous le préférez, je peux aussi demander une collecte, mais des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.)
Klant: Montrer Stuur dan alsjeblieft het gratis retourlabel per e-mail. Dan stuur ik het vandaag nog weg.
(Envoyez donc s'il vous plaît l'étiquette de retour gratuite par e‑mail. Je l'expédierai aujourd'hui même.)
Medewerker klantenservice: Montrer Prima, ik stuur het label direct naar uw e-mailadres. Als u vragen heeft over het volgen van de retourzending, kunt u altijd contact opnemen.
(Parfait, j'envoie l'étiquette directement à votre adresse e‑mail. Si vous avez des questions sur le suivi du retour, n'hésitez pas à nous contacter.)
Questions ouvertes:
1. Hoe laat de medewerker weten wanneer de klant het retourlabel ontvangt?
Comment la conseillère indique-t-elle quand le client recevra l'étiquette de retour ?
2. Wat verwacht jij van de klantenservice bij een terugbetaling?
Qu'attendez-vous du service client en cas de remboursement ?
Exercice 3: Exercice d'écriture
Instruction: Écrivez 8 à 10 phrases sur une fois où un colis a été livré en retard, à la mauvaise adresse ou endommagé et expliquez ce que vous avez fait à ce moment-là ou ce que vous auriez voulu faire.
Expressions utiles:
Ik wil graag een klacht indienen over... / Volgens het trackingnummer... / Ik ben ontevreden, omdat... / Kunt u het product vervangen of het bedrag terugbetalen?