Organisation und Delegation
Organización y delegación
- Wortschatz zur Organisationshierarchie
- Anweisungen erteilen
- Zustimmung und Ablehnung ausdrücken
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1. Sprachimmersion
Diese Aktivität enthält Videos, Dialoge und Audio, um dich in den Wortschatz dieser Lektion einzutauchen.
A2.42.1 Aktivität
Ein dringendes Projekt
Juan und Sofía organisieren ein dringendes Projekt im Büro und verteilen die Verantwortlichkeiten.
2. Wortschatz (16) Teilen Kopiert!
3. Grammatik Teilen Kopiert!
Es ist nicht das Aufregendste, das geben wir zu, aber es ist absolut notwendig (und wir versprechen, es wird sich lohnen)!
A2.42.2 Grammatik
Zustimmung und Ablehnung ausdrücken
Ausdrücke wie creo que verwenden den Indikativ; no creo que den Subjunktiv. Z.B.: creo que es, no creo que sea.
Schlüsselverb
Cambiar (Ändern)
Lernen Sie, das Verb „Ändern“ im Spanischen zu konjugieren: Präsens Konjunktiv, Konjunktiv.
Schlüsselverb
Organizar (organisieren)
Lerne, das Verb „organisieren“ im Spanischen zu konjugieren: Präsens des Subjunktivs, Subjunktiv Tempus
4. Übungen Teilen Kopiert!
Übung 1: Prüfungsvorbereitung
Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.
Reunión de proyecto en la oficina
Wörter zu verwenden: informe, sea, responsabilidad, líder, agenda, notificación, fecha, urgente
(Projektbesprechung im Büro)
En la oficina de Madrid, Laura es la de un pequeño equipo. Hoy tienen una reunión porque el proyecto para un nuevo cliente es . La límite es el viernes y todavía hay tareas pendientes.
Laura mira la del equipo y organiza el trabajo. Ella dice:
—Carlos, tú vas a coordinar el diseño del . Quiero que informes al equipo cada día.
—De acuerdo —responde Carlos—. Creo que es posible terminar a tiempo.
Después, Laura habla con Ana:
—Ana, tú tienes la del contacto con el cliente. Es importante enviar una hoy con los cambios.
—No creo que un problema —dice Ana—. Puedo completar el informe y enviarlo esta tarde.
Al final de la reunión, Laura resume la situación:
—Está claro que el proyecto es urgente, pero también está claro que somos un buen equipo. Si todos trabajamos bien, el viernes todo estará realizado y no habrá retrasos.
El equipo vuelve a sus mesas y comienza a trabajar en silencio. Laura supervisa el avance y apunta en su agenda qué está hecho y qué sigue pendiente.Im Büro in Madrid ist Laura die Leiterin eines kleinen Teams. Heute haben sie eine Besprechung, weil das Projekt für einen neuen Kunden dringend ist. Die Frist ist am Freitag und es gibt noch offene Aufgaben.
Laura schaut in die Team‑Agenda und teilt die Arbeit ein. Sie sagt:
—Carlos, du koordinierst das Design des Berichts. Ich möchte, dass du das Team jeden Tag informierst.
—In Ordnung —antwortet Carlos—. Ich glaube, wir schaffen es rechtzeitig.
Anschließend spricht Laura mit Ana:
—Ana, du bist für den Kontakt mit dem Kunden verantwortlich. Es ist wichtig, heute eine Mitteilung mit den Änderungen zu schicken.
—Ich denke nicht, dass das ein Problem ist —sagt Ana—. Ich kann den Bericht fertigstellen und ihn heute Nachmittag schicken.
Am Ende der Besprechung fasst Laura die Lage zusammen:
—Es ist klar, dass das Projekt dringend ist, aber genauso klar ist, dass wir ein gutes Team sind. Wenn alle gut arbeiten, wird am Freitag alles erledigt sein und es wird keine Verzögerungen geben.
Das Team geht zurück an die Schreibtische und beginnt ruhig zu arbeiten. Laura überwacht den Fortschritt und notiert in ihrer Agenda, was erledigt ist und was noch aussteht.
Offene Fragen:
-
¿Por qué es importante la reunión de hoy para el equipo de Laura?
(Warum ist die heutige Besprechung für Lauras Team wichtig?)
-
¿Qué tareas específicas tienen Carlos y Ana en el proyecto?
(Welche konkreten Aufgaben haben Carlos und Ana im Projekt?)
-
Según Laura, ¿qué condiciones son necesarias para que el proyecto termine a tiempo?
(Laut Laura, welche Bedingungen sind notwendig, damit das Projekt rechtzeitig fertig wird?)
Schreibübung:
Escribe 5 o 6 frases para explicar cómo organizas tu trabajo en un día con mucho estrés y qué tareas delegas a otras personas.
(Schreibe 5 oder 6 Sätze, in denen du erklärst, wie du an einem stressigen Tag deine Arbeit organisierst und welche Aufgaben du an andere delegierst.)
Nützliche Ausdrücke:
-
En mi trabajo, yo organizo…
(Bei meiner Arbeit organisiere ich…)
-
Creo que es importante…
(Ich halte es für wichtig…)
-
Yo tengo la responsabilidad de…
(Ich habe die Verantwortung für…)
-
Normalmente delego la tarea de…
(Normalerweise delegiere ich die Aufgabe, …)
Übung 2: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
Email: Du erhältst diese E‑Mail von deinem Projektleiter in einem internationalen Büro; antworte, um zu bestätigen, welche Aufgaben du übernimmst, welche du nicht übernehmen kannst und wie du die Arbeitsorganisation siehst.
Hola,
Como sabes, mañana tenemos una reunión importante con el cliente a las 10:00. La fecha límite para tener todo listo es hoy a las 18:00.
He revisado la agenda del proyecto y todavía hay algunas tareas pendientes:
- Completar el informe en inglés.
- Coordinar con el equipo de diseño las últimas diapositivas.
- Enviar una notificación al cliente con el orden de la reunión.
Es importante evitar cualquier retraso. Yo voy a supervisar todo esta tarde, pero necesito que tú asumas más responsabilidad en este proyecto.
Creo que es urgente decidir hoy quién hace cada tarea. Yo propongo lo siguiente:
- Tú completas el informe.
- Yo coordino con diseño.
- Nuestro nuevo compañero, Luis, envía la notificación al cliente.
Estoy seguro de que puedes organizarte bien, pero dime si estás de acuerdo o no. Si no crees que esta distribución sea la mejor, propón otra. Lo importante es tener todo realizado antes de la fecha límite.
Por favor, respóndeme antes de las 15:00 para confirmar.
Gracias,
María
Jefa de proyecto
Hola,
Como sabes, mañana tenemos una reunión importante con el cliente a las 10:00. La fecha límite para tener todo listo es hoy a las 18:00.
He revisado la agenda del proyecto y todavía hay algunas tareas pendientes:
- Completar el informe en inglés.
- Coordinar con el equipo de diseño las últimas diapositivas.
- Enviar una notificación al cliente con el orden de la reunión.
Es importante evitar cualquier retraso. Yo voy a supervisar todo esta tarde, pero necesito que tú asumas más responsabilidad en este proyecto.
Creo que es urgente decidir hoy quién hace cada tarea. Yo propongo lo siguiente:
- Tú completas el informe.
- Yo coordino con diseño.
- Nuestro nuevo compañero, Luis, envía la notificación al cliente.
Estoy seguro de que puedes organizarte bien, pero dime si estás de acuerdo o no. Si no crees que esta distribución sea la mejor, propón otra. Lo importante es tener todo realizado antes de la fecha límite.
Por favor, respóndeme antes de las 15:00 para confirmar.
Gracias,
María
Jefa de proyecto
Verstehe den Text:
-
¿Qué tareas están todavía pendientes antes de la reunión con el cliente?
(¿Qué tareas están todavía pendientes antes de la reunión con el cliente?)
-
¿Qué le pide María al estudiante que haga con respecto a la organización de las tareas?
(¿Qué le pide María al estudiante que haga con respecto a la organización de las tareas?)
Nützliche Redewendungen:
-
Creo que la organización es…
(Creo que la organización es…)
-
No creo que sea buena idea que…
(No creo que sea buena idea que…)
-
Estoy de acuerdo con…
(Estoy de acuerdo con…)
Gracias por tu correo.
Estoy de acuerdo con la mayoría de tu propuesta. Creo que es urgente decidir hoy y creo que puedo completar el informe antes de las 18:00. Ya he escrito la parte principal y solo faltan dos secciones pequeñas.
Sin embargo, no creo que sea buena idea que Luis envíe la notificación solo. Es nuevo y no conoce bien al cliente. Propongo que yo prepare el texto de la notificación y que Luis la envíe. Así él aprende y no tenemos retrasos.
También creo que es mejor que tú coordines con diseño, como dices. Es verdad que ellos confían mucho en ti y así todo es más rápido.
En resumen:
- Yo completo el informe y preparo el texto de la notificación.
- Luis envía la notificación al cliente.
- Tú supervisas y coordinas con diseño.
Estoy seguro de que así todo estará realizado antes de la fecha límite.
Un saludo,
[Tu nombre]
Hola María,
Gracias por tu correo.
Estoy de acuerdo con la mayoría de tu propuesta. Creo que es urgente decidir hoy y creo que puedo completar el informe antes de las 18:00. Ya he escrito la parte principal y solo faltan dos secciones pequeñas.
Sin embargo, no creo que sea buena idea que Luis envíe la notificación solo. Es nuevo y no conoce bien al cliente. Propongo que yo prepare el texto de la notificación y que Luis la envíe. Así él aprende y no tenemos retrasos.
También creo que es mejor que tú coordines con diseño, como dices. Es verdad que ellos confían mucho en ti y así todo es más rápido.
En resumen:
- Yo completo el informe y preparo el texto de la notificación.
- Luis envía la notificación al cliente.
- Tú supervisas y coordinas con diseño.
Estoy seguro de que así todo estará realizado antes de la fecha límite.
Un saludo,
[Tu nombre]
Übung 3: Mehrfachauswahl
Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung
1. Creo que debes ___ el informe antes de la fecha límite.
(Ich denke, du solltest ___ den Bericht vor dem Abgabetermin fertigstellen.)2. No creo que él ___ el proyecto correctamente.
(Ich glaube nicht, dass er ___ das Projekt richtig koordiniert.)3. ¿Puedes ___ la tarea que está pendiente?
(Kannst du ___ die ausstehende Aufgabe?)4. ___ la agenda, por favor, antes de la reunión urgente.
(___ bitte die Agenda vor der dringenden Besprechung.)Übung 4: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Übung 5: Reagieren Sie auf die Situation
Anleitung: Geben Sie basierend auf der Situation eine passende Antwort.
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2
3
4
5
Ejercicio 6: Gesprächsübung
Instrucción:
- Imagina que eres el jefe en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo usando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen. (Stellen Sie sich vor, Sie sind der Manager in dieser Situation. Geben Sie Ihrem Team klare Anweisungen mit den bereitgestellten Phrasen. Überlegen Sie, wie Sie Aufgaben basierend auf dem Bild delegieren würden.)
- Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando un desacuerdo. Usa las frases para expresar tu opinión. (Stellen Sie sich nun vor, Sie sind eines der Teammitglieder. Reagieren Sie auf die Anweisungen, indem Sie zustimmen, um Klarstellung bitten oder eine Meinungsverschiedenheit ausdrücken. Verwenden Sie die Redewendungen, um Ihre Meinung zu äußern.)
Unterrichtsrichtlinien +/- 10 Minuten
Beispielsätze:
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Necesito que termines el proyecto para el viernes. Ich brauche dich, um das Projekt bis Freitag abzuschließen. |
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¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor? Könnten Sie bitte das Meeting für nächste Woche organisieren? |
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Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día. Stellen Sie sicher, dass der Bericht bis zum Ende des Tages an den Kunden gesendet wird. |
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Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana. Bitte bereiten Sie die Materialien für die morgige Präsentation vor. |
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Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos. Ich stimme dem Plan zu, aber ich denke, wir müssen mehr Ressourcen zuweisen. |
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Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos. Ich denke, die Fristen sind zu knapp; ich würde vorschlagen, sie zu verlängern. |
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Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes. Ich stimme zu, dass wir die wichtigen Aufgaben zuerst priorisieren sollten. |
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No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones. Ich bin mir nicht sicher, ob ich diese Aufgabe übernehmen kann, aber bei den anderen Aufgaben helfe ich gerne. |
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