A2.42 - Organisation et délégation
Organización y delegación
1. Immersion linguistique
A2.42.1 Activité
Un projet urgent
3. Grammaire
A2.42.2 Grammaire
Exprimer l'accord et le désaccord
Verbe clé
Cambiar (changer)
Verbe clé
Organizar (organiser)
4. Exercices
Exercice 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
Email: Vous recevez un courriel de votre patron concernant un projet urgent pour demain et vous devez répondre en confirmant les tâches et en donnant votre avis.
Asunto: Proyecto de mañana
Hola,
mañana tenemos un proyecto urgente con el cliente López. Creo que tú puedes coordinar al equipo y preparar un pequeño informe con lo más importante.
Por favor:
- revisa la agenda de hoy;
- asigna la tarea de la presentación a Marta;
- infórmame si hay algo pendiente o algún retraso.
Estoy seguro de que todo estará listo antes de la fecha límite (mañana a las 10:00).
Gracias,
Javier
Objet : Projet de demain
Bonjour,
demain nous avons un projet urgent avec le client López. Je pense que tu peux coordonner l’équipe et préparer un petit rapport avec l’essentiel.
S’il te plaît :
- révise l’ordre du jour d’aujourd’hui ;
- attribue la tâche de la présentation à Marta ;
- informe‑moi s’il y a quelque chose de en attente ou un retard.
Je suis sûr que tout sera prêt avant la date limite (demain à 10h00).
Merci,
Javier
Comprendre le texte:
-
¿Qué tareas concretas pide Javier que hagas para el proyecto?
(Quelles tâches concrètes Javier te demande‑t‑il de faire pour le projet ?)
-
¿Para cuándo es la fecha límite del proyecto con el cliente López?
(Pour quand est la date limite du projet avec le client López ?)
Phrases utiles:
-
Creo que podemos…
(Je pense que nous pouvons…)
-
No estoy seguro de que…
(Je ne suis pas sûr que…)
-
Voy a coordinar / Informo que…
(Je vais coordonner / J’informe que…)
Gracias por tu correo. Creo que podemos terminar el proyecto a tiempo. Hoy voy a revisar la agenda y voy a coordinar al equipo. Voy a asignar la tarea de la presentación a Marta, como dices.
Ahora mismo no veo retrasos, pero no estoy seguro de que todo el informe esté completo. Te informo esta tarde si hay algo pendiente.
Un saludo,
[Tu nombre]
Bonjour Javier,
Merci pour ton courriel. Je pense que nous pouvons terminer le projet à temps. Aujourd’hui, je vais vérifier l’ordre du jour et coordonner l’équipe. J’attribuerai la tâche de la présentation à Marta, comme tu le proposes.
Pour l’instant, je ne vois pas de retard, mais je ne suis pas sûr que tout le rapport soit complet. Je t’informerai cet après‑midi s’il y a quelque chose en attente.
Cordialement,
[Votre nom]
Exercice 2: Choix multiple
Instruction: Choisissez la bonne solution
1. Creo que el líder ___ la agenda porque la reunión es urgente.
(Je pense que le responsable ___ l'ordre du jour parce que la réunion est urgente.)2. No creo que el jefe ___ la fecha límite del proyecto esta semana.
(Je ne pense pas que le chef ___ la date limite du projet cette semaine.)3. Está claro que el departamento ___ bien las tareas del equipo.
(Il est clair que le service ___ bien les tâches de l'équipe.)4. No estoy seguro de que el nuevo coordinador ___ todas las notificaciones a tiempo.
(Je ne suis pas sûr que le nouveau coordinateur ___ toutes les notifications à temps.)Exercice 3: Cartes de dialogue
Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Organizar tareas para un proyecto
Jefa Marta: Montrer Luis, hoy este proyecto es urgente; en tu agenda pon primero la tarea del informe.
(Luis, aujourd'hui ce projet est urgent ; note d'abord la tâche du rapport dans ton agenda.)
Empleado Luis: Montrer Vale, Marta, la fecha límite es hoy o mañana por la mañana?
(D'accord, Marta : la date limite, c'est aujourd'hui ou demain matin ?)
Jefa Marta: Montrer La fecha límite es hoy a las seis, y tú eres el responsable, así que por favor infórmame si hay retraso.
(La date limite est aujourd'hui à 18 heures, et tu es responsable ; informe‑moi s'il y a un retard, s'il te plaît.)
Empleado Luis: Montrer De acuerdo, lo completo esta tarde y te envío una notificación cuando esté realizado.
(Très bien, je le termine cet après‑midi et je t'enverrai une notification quand ce sera fait.)
Questions ouvertes:
1. En tu trabajo, qué tareas son urgentes normalmente y cómo las organizas en tu agenda?
Dans votre travail, quelles tâches sont généralement urgentes et comment les planifiez-vous dans votre agenda ?
2. Qué información necesitas de tu jefe o jefa para completar bien una tarea importante?
Quelles informations avez-vous besoin d'obtenir de votre chef ou cheffe pour bien accomplir une tâche importante ?
Delegar trabajo antes de un viaje
Responsable Carlos: Montrer Ana, mañana viajo a Valencia y necesito delegar dos tareas pendientes de este proyecto.
(Ana, demain je pars à Valence et j'ai besoin de déléguer deux tâches en cours pour ce projet.)
Compañera Ana: Montrer Claro, dime, qué tareas son y cuál es la fecha límite?
(Bien sûr, dis‑moi : quelles sont les tâches et quelle est la date limite ?)
Responsable Carlos: Montrer Tú coordinas las llamadas con el cliente y supervisas el informe final; todo debe estar completo el viernes.
(Tu t'occupes de coordonner les appels avec le client et de superviser le rapport final ; tout doit être prêt pour vendredi.)
Compañera Ana: Montrer Perfecto, yo te informo por correo cada día y te llamo solo si hay algo urgente.
(Parfait, je t'informerai par courriel chaque jour et je t'appellerai seulement s'il y a un point urgent.)
Questions ouvertes:
1. Qué tarea de tu trabajo te cuesta más supervisar o coordinar con otras personas?
Quelle tâche de votre travail vous coûte le plus en supervision ou en coordination avec d'autres personnes ?
2. Cómo informas normalmente a tus compañeros cuando una tarea ya está realizada o sigue pendiente?
Comment informez‑vous habituellement vos collègues lorsqu'une tâche est terminée ou reste en attente ?
Exercice 4: Répondez à la situation
Instruction: Exercez-vous par deux ou avec votre enseignant.
1. Tu jefe está de viaje y tú eres el responsable del proyecto esta semana. Tienes que decir a tu compañera que complete una tarea hoy porque es urgente. Di qué tiene que hacer y para cuándo. (Usa: la tarea, urgente, hoy)
(Ton/ta chef est en voyage et tu es responsable du projet cette semaine. Tu dois dire à ta collègue qu'elle doit terminer une tâche aujourd'hui parce que c'est urgent. Dis ce qu'elle doit faire et pour quand. (Utilise : la tarea, urgente, hoy))Sobre la tarea,
(Sobre la tarea, ...)Exemple:
Sobre la tarea, es urgente y necesito que la completes hoy antes de las cinco, por favor.
(Sobre la tarea, c'est urgent et j'ai besoin que tu la termines aujourd'hui avant dix-sept heures, s'il te plaît.)2. Estás en una reunión y eres el líder de un pequeño proyecto. Tienes que coordinar quién hace qué. Di a un compañero qué parte del informe tiene que hacer él. (Usa: el líder, coordinar, el informe)
(Tu es en réunion et tu es le/la responsable d'un petit projet. Tu dois coordonner qui fait quoi. Dis à un/une collègue quelle partie du rapport il/elle doit faire. (Utilise : el líder, coordinar, el informe))En el informe,
(En el informe, ...)Exemple:
En el informe, tú escribes la parte de resultados y yo preparo la conclusión.
(En el informe, tu rédiges la partie des résultats et moi je prépare la conclusion.)3. Un compañero te escribe porque va con retraso y no puede terminar una presentación. Tienes que responder y decir qué parte puedes hacer tú y qué parte queda pendiente para mañana. (Usa: el retraso, pendiente, mañana)
(Un/une collègue t'écrit parce qu'il/elle a du retard et ne peut pas terminer une présentation. Tu dois répondre et dire quelle partie tu peux faire et quelle partie reste à faire pour demain. (Utilise : el retraso, pendiente, mañana))Lo que queda pendiente
(Lo que queda pendiente ...)Exemple:
Lo que queda pendiente lo hacemos mañana por la mañana, hoy yo termino las diapositivas principales.
(Lo que queda pendiente, nous le ferons demain matin ; aujourd'hui, je finis les diapositives principales.)4. Tienes que informar a tu equipo por chat de que hay una nueva fecha límite para el proyecto. Explica la nueva fecha y pide a todos que completen sus tareas antes. (Usa: informar, la fecha límite, completar)
(Tu dois informer ton équipe par chat qu'il y a une nouvelle date limite pour le projet. Explique la nouvelle date et demande à tout le monde de compléter leurs tâches avant. (Utilise : informar, la fecha límite, completar))Os informo de
(Os informo de ...)Exemple:
Os informo de que la nueva fecha límite es el viernes, así que por favor completad vuestras tareas antes de ese día.
(Os informo de que la nouvelle date limite est vendredi, donc s'il vous plaît, terminez vos tâches avant ce jour.)Exercice 5: Exercice d'écriture
Instruction: Écrivez 6 à 8 lignes expliquant comment vous organisez votre travail lors d’une journée avec beaucoup de tâches urgentes et quelles responsabilités vous partagez avec votre équipe ou avec votre famille.
Expressions utiles:
Creo que es importante porque… / Estoy de acuerdo con… / No estoy de acuerdo con… / Mi responsabilidad principal es… / Normalmente coordinamos / organizamos el trabajo así: …
Ejercicio 6: Exercice de conversation
Instrucción:
- Imagina que eres el jefe en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo usando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen. (Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la façon dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image.)
- Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando un desacuerdo. Usa las frases para expresar tu opinión. (Maintenant, imaginez que vous êtes un membre de l'équipe. Répondez aux instructions, soit en acceptant, en demandant des précisions, ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion.)
Directives pédagogiques +/- 10 minutes
Consignes pour l'enseignant
- Lisez les phrases d'exemple à voix haute.
- Répondez aux questions concernant l'image.
- Les étudiants peuvent également préparer cet exercice sous forme de texte écrit pour le prochain cours.
Exemples de phrases:
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Necesito que termines el proyecto para el viernes. J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. |
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¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor? Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? |
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Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día. Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. |
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Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana. Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. |
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Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos. Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. |
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Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos. Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. |
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Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes. Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. |
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No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones. Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. |
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