A2.42 - Organizacja i delegowanie
Organización y delegación
1. Nauka przez zanurzenie w języku
A2.42.1 Aktywność
Pilny projekt
3. Gramatyka
A2.42.2 Gramatyka
Wyrażanie zgody i sprzeciwu
kluczowy czasownik
Cambiar (zmieniać)
kluczowy czasownik
Organizar (organizować)
4. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1: Pisanie korespondencji
Instrukcja: Napisz odpowiedź na następującą wiadomość odpowiednią do sytuacji
Email: Otrzymałeś e-mail od swojego szefa dotyczący pilnego projektu na jutro i musisz odpowiedzieć, potwierdzając zadania i wyrażając swoją opinię.
Asunto: Proyecto de mañana
Hola,
mañana tenemos un proyecto urgente con el cliente López. Creo que tú puedes coordinar al equipo y preparar un pequeño informe con lo más importante.
Por favor:
- revisa la agenda de hoy;
- asigna la tarea de la presentación a Marta;
- infórmame si hay algo pendiente o algún retraso.
Estoy seguro de que todo estará listo antes de la fecha límite (mañana a las 10:00).
Gracias,
Javier
Temat: Projekt na jutro
Cześć,
jutro mamy pilny projekt z klientem López. Myślę, że możesz koordynować zespół i przygotować krótkie sprawozdanie z najważniejszymi informacjami.
Proszę:
- przejrzyj plan dnia na dziś;
- przydziel zadanie przygotowania prezentacji Marcie;
- poinformuj mnie, czy jest coś do zrobienia lub jakieś opóźnienie.
Jestem pewien, że wszystko będzie gotowe przed terminem (jutro o 10:00).
Dzięki,
Javier
Zrozum tekst:
-
¿Qué tareas concretas pide Javier que hagas para el proyecto?
(Jakie konkretne zadania prosi Javier, żebyś wykonał przy tym projekcie?)
-
¿Para cuándo es la fecha límite del proyecto con el cliente López?
(Na kiedy jest termin projektu z klientem López?)
Przydatne zwroty:
-
Creo que podemos…
(Myślę, że możemy…)
-
No estoy seguro de que…
(Nie jestem pewien, czy…)
-
Voy a coordinar / Informo que…
(Skoordynuję / Informuję, że…)
Gracias por tu correo. Creo que podemos terminar el proyecto a tiempo. Hoy voy a revisar la agenda y voy a coordinar al equipo. Voy a asignar la tarea de la presentación a Marta, como dices.
Ahora mismo no veo retrasos, pero no estoy seguro de que todo el informe esté completo. Te informo esta tarde si hay algo pendiente.
Un saludo,
[Tu nombre]
Cześć Javierze,
Dzięki za wiadomość. Myślę, że zdążymy z projektem na czas. Dziś przejrzę plan dnia i skoordynuję pracę zespołu. Przydzielę Marcie zadanie przygotowania prezentacji, tak jak proponujesz.
Na ten moment nie widzę opóźnień, ale nie jestem pewien, czy cały raport jest kompletny. Poinformuję Cię dziś po południu, jeśli będzie coś do zrobienia.
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
Ćwiczenie 2: Wielokrotny wybór
Instrukcja: Wybierz poprawne rozwiązanie
1. Creo que el líder ___ la agenda porque la reunión es urgente.
(Uważam, że lider ___ agendę, ponieważ spotkanie jest pilne.)2. No creo que el jefe ___ la fecha límite del proyecto esta semana.
(Nie sądzę, żeby szef ___ termin projektu w tym tygodniu.)3. Está claro que el departamento ___ bien las tareas del equipo.
(Jasne jest, że dział ___ dobrze zadania zespołu.)4. No estoy seguro de que el nuevo coordinador ___ todas las notificaciones a tiempo.
(Nie jestem pewien, czy nowy koordynator ___ wszystkie powiadomienia na czas.)Ćwiczenie 3: Karty dialogowe
Instrukcja: Wybierz sytuację i przećwicz rozmowę z nauczycielem lub kolegami z klasy.
Organizar tareas para un proyecto
Jefa Marta: Pokaż Luis, hoy este proyecto es urgente; en tu agenda pon primero la tarea del informe.
(Luis, dziś ten projekt jest pilny; wpisz w swoim kalendarzu najpierw zadanie dotyczące raportu.)
Empleado Luis: Pokaż Vale, Marta, la fecha límite es hoy o mañana por la mañana?
(Dobrze, Marto — termin jest na dziś, czy na jutro rano?)
Jefa Marta: Pokaż La fecha límite es hoy a las seis, y tú eres el responsable, así que por favor infórmame si hay retraso.
(Termin jest dziś o szóstej, a ty jesteś za to odpowiedzialny, więc proszę powiadom mnie, jeśli będzie opóźnienie.)
Empleado Luis: Pokaż De acuerdo, lo completo esta tarde y te envío una notificación cuando esté realizado.
(Zgoda, skończę to dziś po południu i wyślę ci powiadomienie, gdy będzie gotowe.)
Otwarte pytania:
1. En tu trabajo, qué tareas son urgentes normalmente y cómo las organizas en tu agenda?
Które zadania w pracy są zazwyczaj pilne i jak je organizujesz w swoim kalendarzu?
2. Qué información necesitas de tu jefe o jefa para completar bien una tarea importante?
Jakich informacji potrzebujesz od przełożonego, żeby dobrze wykonać ważne zadanie?
Delegar trabajo antes de un viaje
Responsable Carlos: Pokaż Ana, mañana viajo a Valencia y necesito delegar dos tareas pendientes de este proyecto.
(Ana, jutro wyjeżdżam do Walencji i muszę delegować dwa zaległe zadania z tego projektu.)
Compañera Ana: Pokaż Claro, dime, qué tareas son y cuál es la fecha límite?
(Oczywiście — powiedz, jakie to zadania i jaki jest termin?)
Responsable Carlos: Pokaż Tú coordinas las llamadas con el cliente y supervisas el informe final; todo debe estar completo el viernes.
(Ty skoordynujesz rozmowy z klientem i nadzorujesz końcowy raport; wszystko musi być gotowe do piątku.)
Compañera Ana: Pokaż Perfecto, yo te informo por correo cada día y te llamo solo si hay algo urgente.
(Świetnie, będę informować cię codziennie mailowo i zadzwonię tylko, jeśli pojawi się coś pilnego.)
Otwarte pytania:
1. Qué tarea de tu trabajo te cuesta más supervisar o coordinar con otras personas?
Które zadanie w twojej pracy najtrudniej nadzorować lub koordynować z innymi?
2. Cómo informas normalmente a tus compañeros cuando una tarea ya está realizada o sigue pendiente?
W jaki sposób zwykle informujesz współpracowników, gdy zadanie jest wykonane lub nadal w toku?
Ćwiczenie 4: Zareaguj na sytuację
Instrukcja: Ćwiczenia w parach lub z nauczycielem.
1. Tu jefe está de viaje y tú eres el responsable del proyecto esta semana. Tienes que decir a tu compañera que complete una tarea hoy porque es urgente. Di qué tiene que hacer y para cuándo. (Usa: la tarea, urgente, hoy)
(Twój szef jest w podróży służbowej, a ty jesteś odpowiedzialny za projekt w tym tygodniu. Musisz powiedzieć koleżance, żeby dokończyła zadanie dziś, ponieważ jest pilne. Powiedz, co ma zrobić i do kiedy. (Użyj: la tarea, urgente, hoy))Sobre la tarea,
(Jeśli chodzi o zadanie, ...)Przykład:
Sobre la tarea, es urgente y necesito que la completes hoy antes de las cinco, por favor.
(Jeśli chodzi o zadanie, jest pilne i potrzebuję, żebyś dokończyła je dziś przed piątą, proszę.)2. Estás en una reunión y eres el líder de un pequeño proyecto. Tienes que coordinar quién hace qué. Di a un compañero qué parte del informe tiene que hacer él. (Usa: el líder, coordinar, el informe)
(Jesteś na spotkaniu i jesteś liderem małego projektu. Musisz skoordynować, kto co robi. Powiedz koledze, którą część raportu ma przygotować on. (Użyj: el líder, coordinar, el informe))En el informe,
(W raporcie, ...)Przykład:
En el informe, tú escribes la parte de resultados y yo preparo la conclusión.
(W raporcie ty piszesz część z wynikami, a ja przygotuję wnioski.)3. Un compañero te escribe porque va con retraso y no puede terminar una presentación. Tienes que responder y decir qué parte puedes hacer tú y qué parte queda pendiente para mañana. (Usa: el retraso, pendiente, mañana)
(Kolega pisze do ciebie, że ma opóźnienie i nie może dokończyć prezentacji. Musisz odpowiedzieć i powiedzieć, jaką część możesz zrobić ty, a jaka zostaje na jutro. (Użyj: el retraso, pendiente, mañana))Lo que queda pendiente
(To, co zostaje do zrobienia ...)Przykład:
Lo que queda pendiente lo hacemos mañana por la mañana, hoy yo termino las diapositivas principales.
(To, co zostaje do zrobienia, zrobimy jutro rano; dziś kończę główne slajdy.)4. Tienes que informar a tu equipo por chat de que hay una nueva fecha límite para el proyecto. Explica la nueva fecha y pide a todos que completen sus tareas antes. (Usa: informar, la fecha límite, completar)
(Musisz poinformować swój zespół na czacie, że jest nowy termin projektu. Wyjaśnij nową datę i poproś wszystkich o ukończenie swoich zadań przed nią. (Użyj: informar, la fecha límite, completar))Os informo de
(Informuję was, że ...)Przykład:
Os informo de que la nueva fecha límite es el viernes, así que por favor completad vuestras tareas antes de ese día.
(Informuję was, że nowy termin to piątek, więc proszę ukończcie swoje zadania przed tym dniem.)Ćwiczenie 5: Ćwiczenie pisemne
Instrukcja: Napisz 6–8 zdań wyjaśniających, jak organizujesz swoją pracę w dniu z wieloma pilnymi zadaniami i jakie obowiązki dzielisz z zespołem lub rodziną.
Przydatne wyrażenia:
Creo que es importante porque… / Estoy de acuerdo con… / No estoy de acuerdo con… / Mi responsabilidad principal es… / Normalmente coordinamos / organizamos el trabajo así: …
Ejercicio 6: Ćwiczenie z konwersacji
Instrucción:
- Imagina que eres el jefe en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo usando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen. (Wyobraź sobie, że jesteś menedżerem w tej sytuacji. Daj zespołowi jasne instrukcje, korzystając z podanych zwrotów. Pomyśl o tym, jak byś delegował zadania na podstawie obrazu.)
- Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando un desacuerdo. Usa las frases para expresar tu opinión. (Teraz wyobraź sobie, że jesteś jednym z członków zespołu. Odpowiedz na instrukcje, zgadzając się, prosząc o wyjaśnienie lub wyrażając niezgodę. Użyj zwrotów, aby wyrazić swoją opinię.)
Wytyczne nauczania +/- 10 minut
Instrukcje dla nauczyciela
- Przeczytaj na głos przykładowe zwroty.
- Odpowiedz na pytania dotyczące obrazu.
- Studenci mogą również przygotować to ćwiczenie jako tekst pisemny na następną lekcję.
Przykładowe zwroty:
|
Necesito que termines el proyecto para el viernes. Potrzebuję, abyś sfinalizował projekt do piątku. |
|
¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor? Czy możesz proszę zorganizować spotkanie na przyszły tydzień? |
|
Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día. Upewnij się, że raport zostanie wysłany do klienta do końca dnia. |
|
Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana. Proszę przygotować materiały na jutrzejszą prezentację. |
|
Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos. Zgadzam się z planem, ale uważam, że musimy przeznaczyć więcej zasobów. |
|
Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos. Uważam, że terminy są zbyt napięte; zasugerowałbym ich wydłużenie. |
|
Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes. Zgadzam się, że powinniśmy najpierw priorytetowo traktować ważne zadania. |
|
No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones. Nie jestem pewien, czy dam radę podjąć się tego zadania, ale pomogę przy pozostałych zleceniach. |
| ... |