A2.42 - Organización y delegación
Organización y delegación
1. Inmersión lingüística
A2.42.1 Actividad
Un proyecto urgente
3. Gramática
A2.42.2 Gramática
Expresar acuerdo y desacuerdo
verbo clave
Cambiar (cambiar)
verbo clave
Organizar (organizar)
4. Ejercicios
Ejercicio 1: Writing correspondence
Instrucción: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: Recibes un correo de tu jefe sobre un proyecto urgente para mañana y debes responder confirmando tareas y dando tu opinión.
Asunto: Proyecto de mañana
Hola,
mañana tenemos un proyecto urgente con el cliente López. Creo que tú puedes coordinar al equipo y preparar un pequeño informe con lo más importante.
Por favor:
- revisa la agenda de hoy;
- asigna la tarea de la presentación a Marta;
- infórmame si hay algo pendiente o algún retraso.
Estoy seguro de que todo estará listo antes de la fecha límite (mañana a las 10:00).
Gracias,
Javier
Asunto: Proyecto de mañana
Hola,
mañana tenemos un proyecto urgente con el cliente López. Creo que tú puedes coordinar al equipo y preparar un pequeño informe con lo más importante.
Por favor:
- revisa la agenda de hoy;
- asigna la tarea de la presentación a Marta;
- infórmame si hay algo pendiente o algún retraso.
Estoy seguro de que todo estará listo antes de la fecha límite (mañana a las 10:00).
Gracias,
Javier
Entiende el texto:
-
¿Qué tareas concretas pide Javier que hagas para el proyecto?
-
¿Para cuándo es la fecha límite del proyecto con el cliente López?
Frases útiles:
-
Creo que podemos…
-
No estoy seguro de que…
-
Voy a coordinar / Informo que…
Gracias por tu correo. Creo que podemos terminar el proyecto a tiempo. Hoy voy a revisar la agenda y voy a coordinar al equipo. Voy a asignar la tarea de la presentación a Marta, como dices.
Ahora mismo no veo retrasos, pero no estoy seguro de que todo el informe esté completo. Te informo esta tarde si hay algo pendiente.
Un saludo,
[Tu nombre]
Ejercicio 2: Opción múltiple
Instrucción: Elige la solución correcta
1. Creo que el líder ___ la agenda porque la reunión es urgente.
2. No creo que el jefe ___ la fecha límite del proyecto esta semana.
3. Está claro que el departamento ___ bien las tareas del equipo.
4. No estoy seguro de que el nuevo coordinador ___ todas las notificaciones a tiempo.
Ejercicio 3: Tarjetas de diálogo
Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.
Organizar tareas para un proyecto
Jefa Marta: Mostrar Luis, hoy este proyecto es urgente; en tu agenda pon primero la tarea del informe.
Empleado Luis: Mostrar Vale, Marta, la fecha límite es hoy o mañana por la mañana?
Jefa Marta: Mostrar La fecha límite es hoy a las seis, y tú eres el responsable, así que por favor infórmame si hay retraso.
Empleado Luis: Mostrar De acuerdo, lo completo esta tarde y te envío una notificación cuando esté realizado.
Preguntas abiertas:
1. En tu trabajo, qué tareas son urgentes normalmente y cómo las organizas en tu agenda?
2. Qué información necesitas de tu jefe o jefa para completar bien una tarea importante?
Delegar trabajo antes de un viaje
Responsable Carlos: Mostrar Ana, mañana viajo a Valencia y necesito delegar dos tareas pendientes de este proyecto.
Compañera Ana: Mostrar Claro, dime, qué tareas son y cuál es la fecha límite?
Responsable Carlos: Mostrar Tú coordinas las llamadas con el cliente y supervisas el informe final; todo debe estar completo el viernes.
Compañera Ana: Mostrar Perfecto, yo te informo por correo cada día y te llamo solo si hay algo urgente.
Preguntas abiertas:
1. Qué tarea de tu trabajo te cuesta más supervisar o coordinar con otras personas?
2. Cómo informas normalmente a tus compañeros cuando una tarea ya está realizada o sigue pendiente?
Ejercicio 4: Responde a la situación
Instrucción: Practica en parejas o con tu profesor.
1. Tu jefe está de viaje y tú eres el responsable del proyecto esta semana. Tienes que decir a tu compañera que complete una tarea hoy porque es urgente. Di qué tiene que hacer y para cuándo. (Usa: la tarea, urgente, hoy)
Sobre la tarea,
Ejemplo:
Sobre la tarea, es urgente y necesito que la completes hoy antes de las cinco, por favor.
2. Estás en una reunión y eres el líder de un pequeño proyecto. Tienes que coordinar quién hace qué. Di a un compañero qué parte del informe tiene que hacer él. (Usa: el líder, coordinar, el informe)
En el informe,
Ejemplo:
En el informe, tú escribes la parte de resultados y yo preparo la conclusión.
3. Un compañero te escribe porque va con retraso y no puede terminar una presentación. Tienes que responder y decir qué parte puedes hacer tú y qué parte queda pendiente para mañana. (Usa: el retraso, pendiente, mañana)
Lo que queda pendiente
Ejemplo:
Lo que queda pendiente lo hacemos mañana por la mañana, hoy yo termino las diapositivas principales.
4. Tienes que informar a tu equipo por chat de que hay una nueva fecha límite para el proyecto. Explica la nueva fecha y pide a todos que completen sus tareas antes. (Usa: informar, la fecha límite, completar)
Os informo de
Ejemplo:
Os informo de que la nueva fecha límite es el viernes, así que por favor completad vuestras tareas antes de ese día.
Ejercicio 5: Ejercicio de escritura
Instrucción: Escribe 6 u 8 líneas explicando cómo organizas tu trabajo en un día con muchas tareas urgentes y qué responsabilidades compartes con tu equipo o con tu familia.
Expresiones útiles:
Creo que es importante porque… / Estoy de acuerdo con… / No estoy de acuerdo con… / Mi responsabilidad principal es… / Normalmente coordinamos / organizamos el trabajo así: …
Ejercicio 6: Ejercicio de conversación
Instrucción:
- Imagina que eres el jefe en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo usando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen. (Imagina que eres el responsable en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo utilizando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen.)
- Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando un desacuerdo. Usa las frases para expresar tu opinión. (Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando desacuerdo. Utiliza las frases para expresar tu opinión.)
Pautas docentes +/- 10 minutos
Instrucciones didácticas
- Lee las frases de ejemplo en voz alta.
- Responde a las preguntas sobre la imagen.
- Los estudiantes también pueden preparar este ejercicio como un texto escrito para la próxima clase.
Frases de ejemplo:
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Necesito que termines el proyecto para el viernes. |
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¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor? |
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Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día. |
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Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana. |
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Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos. |
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Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos. |
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Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes. |
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No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones. |
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