A2.42 - Organizzazione e delega
Organización y delegación
1. Immersione linguistica
A2.42.1 Attività
Un progetto urgente
3. Grammatica
A2.42.2 Grammatica
Esprimere accordo e disaccordo
verbo chiave
Cambiar (cambiare)
verbo chiave
Organizar (organizzare)
4. Esercizi
Esercizio 1: Corrispondenza scritta
Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione
Email: Hai ricevuto un'email dal tuo capo riguardo a un progetto urgente per domani e devi rispondere confermando le attività e dando la tua opinione.
Asunto: Proyecto de mañana
Hola,
mañana tenemos un proyecto urgente con el cliente López. Creo que tú puedes coordinar al equipo y preparar un pequeño informe con lo más importante.
Por favor:
- revisa la agenda de hoy;
- asigna la tarea de la presentación a Marta;
- infórmame si hay algo pendiente o algún retraso.
Estoy seguro de que todo estará listo antes de la fecha límite (mañana a las 10:00).
Gracias,
Javier
Oggetto: Progetto di domani
Ciao,
domani abbiamo un progetto urgente con il cliente López. Credo che tu possa coordinare il team e preparare un piccolo rapporto con i punti più importanti.
Per favore:
- controlla l'agenda di oggi;
- assegna il compito della presentazione a Marta;
- informami se c'è qualcosa in sospeso o qualche ritardo.
Sono sicuro che tutto sarà pronto prima della scadenza (domani alle 10:00).
Grazie,
Javier
Understand the text:
-
¿Qué tareas concretas pide Javier que hagas para el proyecto?
(Quali attività specifiche chiede Javier che tu svolga per il progetto?)
-
¿Para cuándo es la fecha límite del proyecto con el cliente López?
(Entro quando è la scadenza del progetto con il cliente López?)
Frasi utili:
-
Creo que podemos…
(Credo che possiamo…)
-
No estoy seguro de que…
(Non sono sicuro che…)
-
Voy a coordinar / Informo que…
(Mi occuperò di coordinare / Ti informo che…)
Gracias por tu correo. Creo que podemos terminar el proyecto a tiempo. Hoy voy a revisar la agenda y voy a coordinar al equipo. Voy a asignar la tarea de la presentación a Marta, como dices.
Ahora mismo no veo retrasos, pero no estoy seguro de que todo el informe esté completo. Te informo esta tarde si hay algo pendiente.
Un saludo,
[Tu nombre]
Ciao Javier,
Grazie per la tua mail. Credo che possiamo finire il progetto in tempo. Oggi controllerò l'agenda e coordinerò il team. Assegnerò il compito della presentazione a Marta, come hai detto.
Al momento non vedo ritardi, ma non sono sicuro che tutto il rapporto sia completo. Ti informerò questo pomeriggio se c'è qualcosa in sospeso.
Un saluto,
[Il tuo nome]
Esercizio 2: Scelta multipla
Istruzione: Scegli la soluzione corretta
1. Creo que el líder ___ la agenda porque la reunión es urgente.
(Credo che il responsabile ___ l'agenda perché la riunione è urgente.)2. No creo que el jefe ___ la fecha límite del proyecto esta semana.
(Non credo che il capo ___ la data di scadenza del progetto questa settimana.)3. Está claro que el departamento ___ bien las tareas del equipo.
(È chiaro che il dipartimento ___ bene i compiti del team.)4. No estoy seguro de que el nuevo coordinador ___ todas las notificaciones a tiempo.
(Non sono sicuro che il nuovo coordinatore ___ tutte le notifiche in tempo.)Esercizio 3: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Organizar tareas para un proyecto
Jefa Marta: Mostra Luis, hoy este proyecto es urgente; en tu agenda pon primero la tarea del informe.
(Luis, oggi questo progetto è urgente; in agenda metti per prima l'attività del rapporto.)
Empleado Luis: Mostra Vale, Marta, la fecha límite es hoy o mañana por la mañana?
(Va bene, Marta, la scadenza è oggi o domani mattina?)
Jefa Marta: Mostra La fecha límite es hoy a las seis, y tú eres el responsable, así que por favor infórmame si hay retraso.
(La scadenza è oggi alle sei e tu sei il responsabile, quindi per favore informami se ci sono ritardi.)
Empleado Luis: Mostra De acuerdo, lo completo esta tarde y te envío una notificación cuando esté realizado.
(D'accordo, lo completo questo pomeriggio e ti mando una notifica quando sarà fatto.)
Domande aperte:
1. En tu trabajo, qué tareas son urgentes normalmente y cómo las organizas en tu agenda?
Nel tuo lavoro, quali attività sono normalmente urgenti e come le organizzi nella tua agenda?
2. Qué información necesitas de tu jefe o jefa para completar bien una tarea importante?
Quali informazioni ti servono dal tuo capo o dalla tua capa per portare a termine correttamente un compito importante?
Delegar trabajo antes de un viaje
Responsable Carlos: Mostra Ana, mañana viajo a Valencia y necesito delegar dos tareas pendientes de este proyecto.
(Ana, domani viaggio a Valencia e devo delegare due attività pendenti di questo progetto.)
Compañera Ana: Mostra Claro, dime, qué tareas son y cuál es la fecha límite?
(Certo, dimmi: quali sono le attività e qual è la scadenza?)
Responsable Carlos: Mostra Tú coordinas las llamadas con el cliente y supervisas el informe final; todo debe estar completo el viernes.
(Tu coordini le chiamate con il cliente e supervisioni il rapporto finale; tutto deve essere pronto per venerdì.)
Compañera Ana: Mostra Perfecto, yo te informo por correo cada día y te llamo solo si hay algo urgente.
(Perfetto, ti terrò aggiornata via e-mail ogni giorno e ti chiamerò solo se succede qualcosa di urgente.)
Domande aperte:
1. Qué tarea de tu trabajo te cuesta más supervisar o coordinar con otras personas?
Quale attività del tuo lavoro fatichi di più a supervisionare o a coordinare con altri?
2. Cómo informas normalmente a tus compañeros cuando una tarea ya está realizada o sigue pendiente?
Come informi normalmente i tuoi colleghi quando un compito è stato completato o rimane in sospeso?
Esercizio 4: Rispondere alla situazione
Istruzione: Esercitatevi in coppia o con il vostro insegnante.
1. Tu jefe está de viaje y tú eres el responsable del proyecto esta semana. Tienes que decir a tu compañera que complete una tarea hoy porque es urgente. Di qué tiene que hacer y para cuándo. (Usa: la tarea, urgente, hoy)
(Il tuo capo è in viaggio e tu sei il responsabile del progetto questa settimana. Devi dire alla tua collega di completare un compito oggi perché è urgente. Dì cosa deve fare e per quando. (Usa: la tarea, urgente, hoy))Sobre la tarea,
(Riguardo al compito, ...)Esempio:
Sobre la tarea, es urgente y necesito que la completes hoy antes de las cinco, por favor.
(Riguardo al compito, è urgente: ho bisogno che tu lo completi oggi prima delle cinque, per favore.)2. Estás en una reunión y eres el líder de un pequeño proyecto. Tienes que coordinar quién hace qué. Di a un compañero qué parte del informe tiene que hacer él. (Usa: el líder, coordinar, el informe)
(Sei in una riunione e sei il leader di un piccolo progetto. Devi coordinare chi fa cosa. Dì a un collega quale parte del rapporto deve fare lui. (Usa: el líder, coordinar, el informe))En el informe,
(Nel rapporto, ...)Esempio:
En el informe, tú escribes la parte de resultados y yo preparo la conclusión.
(Nel rapporto, tu scrivi la parte dei risultati e io preparo la conclusione.)3. Un compañero te escribe porque va con retraso y no puede terminar una presentación. Tienes que responder y decir qué parte puedes hacer tú y qué parte queda pendiente para mañana. (Usa: el retraso, pendiente, mañana)
(Un collega ti scrive perché è in ritardo e non può finire una presentazione. Devi rispondere e dire quale parte puoi fare tu e quale parte rimane per domani. (Usa: el retraso, pendiente, mañana))Lo que queda pendiente
(Quello che resta in sospeso ...)Esempio:
Lo que queda pendiente lo hacemos mañana por la mañana, hoy yo termino las diapositivas principales.
(Quello che resta in sospeso lo facciamo domani mattina; oggi io finisco le diapositive principali.)4. Tienes que informar a tu equipo por chat de que hay una nueva fecha límite para el proyecto. Explica la nueva fecha y pide a todos que completen sus tareas antes. (Usa: informar, la fecha límite, completar)
(Devi informare il tuo team via chat che c'è una nuova scadenza per il progetto. Spiega la nuova data e chiedi a tutti di completare i loro compiti prima. (Usa: informar, la fecha límite, completar))Os informo de
(Vi informo che ...)Esempio:
Os informo de que la nueva fecha límite es el viernes, así que por favor completad vuestras tareas antes de ese día.
(Vi informo che la nuova data di scadenza è venerdì, quindi per favore completate i vostri compiti prima di quel giorno.)Esercizio 5: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scrivi 6–8 righe spiegando come organizzi il tuo lavoro in una giornata con molte attività urgenti e quali responsabilità condividi con il tuo team o con la tua famiglia.
Espressioni utili:
Creo que es importante porque… / Estoy de acuerdo con… / No estoy de acuerdo con… / Mi responsabilidad principal es… / Normalmente coordinamos / organizamos el trabajo así: …
Ejercicio 6: Esercizio di conversazione
Instrucción:
- Imagina que eres el jefe en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo usando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen. (Immagina di essere il responsabile in questa situazione. Dai istruzioni chiare al tuo team usando le frasi fornite. Pensa a come delegare i compiti basandoti sull'immagine.)
- Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando un desacuerdo. Usa las frases para expresar tu opinión. (Ora, immagina di essere uno dei membri del team. Rispondi alle istruzioni, accettando, chiedendo chiarimenti o esprimendo un disaccordo. Usa le frasi per esprimere la tua opinione.)
Linee guida per l'insegnamento +/- 10 minuti
Istruzioni per l'insegnante
- Leggi ad alta voce le frasi di esempio.
- Rispondi alle domande riguardanti l'immagine.
- Gli studenti possono anche preparare questo esercizio come testo scritto per la prossima lezione.
Esempi di frasi:
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Necesito que termines el proyecto para el viernes. Ho bisogno che tu finalizzi il progetto entro venerdì. |
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¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor? Puoi per favore organizzare la riunione per la prossima settimana? |
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Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día. Assicurati di inviare il rapporto al cliente entro la fine della giornata. |
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Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana. Si prega di preparare i materiali per la presentazione di domani. |
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Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos. Sono d'accordo con il piano, ma penso che dobbiamo allocare più risorse. |
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Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos. Penso che le scadenze siano troppo strette; suggerirei di prorogarle. |
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Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes. Sono d'accordo sul fatto che dovremmo dare priorità prima ai compiti importanti. |
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No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones. Non sono sicuro di poter affrontare quel compito, ma aiuterò con le altre assegnazioni. |
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