Lecciones

15 - Comunicación efectiva con el asistente

15 - Comunicación efectiva con el asistente - Ejercicios

Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona los elementos que tienen un significado relacionado.

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Confirmar una cita — Decir que sí a la cita
Reagendar — Cambiar la fecha
Atender a un paciente — Recibir al paciente
Transferir una llamada — Pasar la llamada a otro

Ejercicio 2: Preparación del examen

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

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Preparando audio…


Nota interna para recepción y gabinete

En la clínica, recepción y gabinete usan una nota rápida para coordinarse. Al llegar el paciente, recepción confirma la y revisa el . Si falta un formulario o el , se pide antes de pasar.

En el gabinete, la asistente lo importante y avisa si hay algo . Si entra una llamada durante el tratamiento, recepción la solo si es necesario. Al final, se envía un al paciente y se comprueba el próximo turno.

  1. ¿Qué hace el equipo para coordinarse entre recepción y gabinete cuando llega el paciente y cuando termina la visita?

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el audio y responde a las preguntas.

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Verdadero Falso

Ejercicio 4: Conjugaciones verbales

Instrucción: Elige la solución correcta

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1. ¿Puedes ___ la cita del lunes con el paciente, por favor?


2. Ahora ___ al siguiente paciente en la consulta 2.


3. En recepción, ___ el turno en el historial antes de llamar al paciente.


Ejercicio 5: Comprensión del diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

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Llamada para confirmar cita

Auxiliar (Marta): Mostrar Hola, ¿hablo con Javier Ruiz? Soy Marta, de la recepción de la Clínica Dental Serrano. Te llamo para confirmar tu cita del martes a las 10:30.

Paciente (Javier): Mostrar Hola, sí, soy yo. El martes a las 10:30 me viene bien.

Auxiliar (Marta): Mostrar Perfecto. Queda confirmada. Te envío ahora un recordatorio por mensaje y lo anoto en tu historial.

Paciente (Javier): Mostrar Genial, gracias. ¿Tengo que rellenar algún formulario antes?

Auxiliar (Marta): Mostrar Sí, por favor rellena el formulario de consentimiento que te llegará en el mensaje. Si tienes algún problema, puedes hacerlo aquí en la recepción.


Preguntas abiertas:

1. ¿Para qué día y a qué hora es la cita de Javier?

Ejercicio 6: Preguntas de debate

Instrucción: Hablar: traducir y responder

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Expresiones útiles:

Primero necesito que... y después... / ¿Puedes comprobar si... y confirmar la cita? / Es urgente, por favor anótalo en el historial.

  1. En la recepción llega un paciente sin cita mientras atiendes a otro paciente - ¿qué le pides a tu asistente para organizar el turno y priorizar?

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  2. Durante un tratamiento necesitas que tu asistente llame a recepción y deje un mensaje para un paciente - ¿qué información le das y cómo se lo explicas de forma clara?

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Ejercicio 7: Redacción de correspondencia

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

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Hola, Marta. Soy Laura, de recepción.

El paciente David Ruiz ha llamado: no puede venir a su cita de hoy a las 17:00. Quiere reagendar para mañana por la mañana. También pregunta si el doctor puede ver su historial antes, porque tiene dolor desde ayer. Yo puedo confirmar el nuevo turno si me dices a qué hora.

¿Le mandamos un recordatorio por SMS?


Hola, Marta. Soy Laura, de recepción.

El paciente David Ruiz ha llamado: no puede venir a su cita de hoy a las 17:00. Quiere reagendar para mañana por la mañana. También pregunta si el doctor puede ver su historial antes, porque tiene dolor desde ayer. Yo puedo confirmar el nuevo turno si me dices a qué hora.

¿Le mandamos un recordatorio por SMS?


Frases útiles:

  1. He comprobado la agenda y…

  2. ¿Puedes confirmar la cita para…?

  3. Por favor, anota un mensaje para el doctor: …

Hola, Laura. He comprobado la agenda: mañana puedo atenderle a las 9:30 o a las 11:00. Si tiene dolor, es mejor a las 9:30. ¿Puedes confirmar la cita a las 9:30 y enviarle un recordatorio por SMS hoy por la tarde? Por favor, anota para el doctor: "Paciente con dolor desde ayer; revisar historial antes de la visita". Gracias.