Dentisterie 15 - Communication efficace avec l'assistant
Dentisterie 15 - Communication efficace avec l'assistant

Dentisterie 15 - Communication efficace avec l'assistant - Exercices

Comunicación efectiva con el asistente


Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez les éléments qui ont un sens lié.

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Confirmar una cita — Decir que sí a la cita (Confirmer un rendez-vous — Dire oui au rendez-vous)
Reagendar — Cambiar la fecha (Reprogrammer — Changer la date)
Atender a un paciente — Recibir al paciente (Recevoir un patient — Accueillir le patient)
Transferir una llamada — Pasar la llamada a otro (Transférer un appel — Passer l’appel à quelqu’un d’autre)

Exercice 2: Préparation à l'examen (QR: Audio)

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

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Nota interna para recepción y gabinete

Remplissez les lacunes: cita, urgente, anota, consentimiento, recordatorio, transfiere, historial

(Note interne pour l’accueil et le cabinet)

En la clínica, recepción y gabinete usan una nota rápida para coordinarse. Al llegar el paciente, recepción confirma la y revisa el . Si falta un formulario o el , se pide antes de pasar.

En el gabinete, la asistente lo importante y avisa si hay algo . Si entra una llamada durante el tratamiento, recepción la solo si es necesario. Al final, se envía un al paciente y se comprueba el próximo turno.
À la clinique, l’accueil et le cabinet utilisent une note rapide pour se coordonner. À l’arrivée du patient, l’accueil confirme le rendez-vous et vérifie l’historique. S’il manque un formulaire ou le consentement, on le demande avant de le faire passer.

Au cabinet, l’assistante note l’essentiel et prévient s’il y a quelque chose d’urgent. Si un appel arrive pendant le traitement, l’accueil le transfère seulement si nécessaire. À la fin, on envoie un rappel au patient et on vérifie le prochain créneau.

  1. ¿Qué hace el equipo para coordinarse entre recepción y gabinete cuando llega el paciente y cuando termina la visita?

    (Que fait l’équipe pour se coordonner entre l’accueil et le cabinet à l’arrivée du patient et à la fin de la visite ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

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(Je suis en ce moment avec le patient du créneau de onze heures. À la réception, il y a un appel de Marta Pérez. Transférez-le uniquement si c’est urgent ; sinon, laissez le message. J’ai aussi besoin que vous confirmiez le rendez-vous de demain avec Monsieur Ríos et, s’il ne peut pas, que vous le reprogrammiez. S’il vous plaît, vérifiez dans son dossier s’il manque le consentement et dites-lui qu’il doit remplir le formulaire avant d’entrer. Prenez des notes brèves et mettez un rappel dans mon agenda.)
Vrai Faux

(La personne qui parle est en train de s’occuper d’un patient et demande qu’on ne lui passe l’appel que s’il est urgent.)

(Elle veut annuler le rendez-vous de Monsieur Ríos sans proposer une autre date.)

(Elle demande de vérifier le dossier pour voir s’il manque le consentement et, si c’est le cas, qu’il remplisse un formulaire.)

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

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1. ¿Puedes ___ la cita del lunes con el paciente, por favor?

(Pouvez-vous ___ le rendez-vous de lundi avec le patient, s’il vous plaît ?)

2. Ahora ___ al siguiente paciente en la consulta 2.

(Nous ___ maintenant le patient suivant dans la salle de consultation 2.)

3. En recepción, ___ el turno en el historial antes de llamar al paciente.

(À la réception, ___ le créneau dans le dossier avant d’appeler le patient.)

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

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Exercice 6: Questions de discussion (QR: IA+)

Instruction: Parler : traduire et répondre (QR: IA+)

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Expressions utiles:

Primero necesito que... y después... / ¿Puedes comprobar si... y confirmar la cita? / Es urgente, por favor anótalo en el historial.

  1. En la recepción llega un paciente sin cita mientras atiendes a otro paciente - ¿qué le pides a tu asistente para organizar el turno y priorizar?
    À la réception, un patient arrive sans rendez-vous pendant que tu t’occupes d’un autre patient — que demandes-tu à ton assistant pour organiser l’ordre de passage et prioriser ?

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  2. Durante un tratamiento necesitas que tu asistente llame a recepción y deje un mensaje para un paciente - ¿qué información le das y cómo se lo explicas de forma clara?
    Pendant un traitement, tu as besoin que ton assistant appelle la réception et laisse un message pour un patient — quelles informations lui donnes-tu et comment les lui expliques-tu de façon claire ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance (QR: IA+)

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

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Hola, Marta. Soy Laura, de recepción.

El paciente David Ruiz ha llamado: no puede venir a su cita de hoy a las 17:00. Quiere reagendar para mañana por la mañana. También pregunta si el doctor puede ver su historial antes, porque tiene dolor desde ayer. Yo puedo confirmar el nuevo turno si me dices a qué hora.

¿Le mandamos un recordatorio por SMS?


Bonjour, Marta. Je suis Laura, de l’accueil.

Le patient David Ruiz a appelé : il ne peut pas venir à son rendez-vous d’aujourd’hui à 17:00. Il veut reprogrammer pour demain matin. Il demande aussi si le docteur peut consulter son dossier avant, parce qu’il a mal depuis hier. Je peux confirmer le nouveau créneau si tu me dis à quelle heure.

On lui envoie un rappel par SMS ?


Phrases utiles:

  1. He comprobado la agenda y…

    (J’ai vérifié l’agenda et…)

  2. ¿Puedes confirmar la cita para…?

    (Peux-tu confirmer le rendez-vous pour… ?)

  3. Por favor, anota un mensaje para el doctor: …

    (S’il te plaît, note un message pour le docteur : …)

Hola, Laura. He comprobado la agenda: mañana puedo atenderle a las 9:30 o a las 11:00. Si tiene dolor, es mejor a las 9:30. ¿Puedes confirmar la cita a las 9:30 y enviarle un recordatorio por SMS hoy por la tarde? Por favor, anota para el doctor: "Paciente con dolor desde ayer; revisar historial antes de la visita". Gracias.

Bonjour, Laura. J’ai vérifié l’agenda : demain, je peux le recevoir à 9:30 ou à 11:00. S’il a mal, il vaut mieux à 9:30. Peux-tu confirmer le rendez-vous à 9:30 et lui envoyer un rappel par SMS aujourd’hui dans l’après-midi ? S’il te plaît, note pour le docteur : "Patient avec douleur depuis hier ; consulter le dossier avant la visite". Merci.