Organisation and delegation

Organizacja i delegowanie

Vocabulary on organisational hierarchy
Giving orders

This lesson focuses on Polish vocabulary and expressions for organizing work and delegating tasks, including key words like "kierownik" (manager), "zadania" (tasks), "delegować" (to delegate), and "hierarchia" (hierarchy). Practice essential phrases used in workplace communication and task management.

Exercises

Student worksheet

Share Copied!

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Organizacja pracy zespołu

Example 1

Dzień dobry, mam dla was nowe zadania do wykonania.

Good morning, I have new tasks for you to complete.

Jaki jest plan działania?

What is the action plan?

Najpierw proszę panią Kasię o przygotowanie raportu, a pan Marek zajmie się analizą danych.

First, I ask Ms. Kasia to prepare the report, and Mr. Marek will take care of the data analysis.

A kto będzie nadzorował projekt?

And who will supervise the project?

Ja będę kierownikiem projektu, więc możecie do mnie zgłaszać wszelkie pytania.

I will be the project manager, so you can direct any questions to me.

Dobrze, rozumiemy.

Alright, we understand.

Example 2

Cześć, chcę omówić podział obowiązków na ten tydzień.

Hi, I want to discuss the division of duties for this week.

Kto będzie odpowiedzialny za kontakt z klientem?

Who will be responsible for contact with the client?

To zadanie otrzyma pan Tomasz, nasz specjalista ds. obsługi klienta.

This task will be assigned to Mr. Tomasz, our customer service specialist.

A kto będzie koordynował pracę zespołu?

And who will coordinate the team’s work?

To moja rola jako lidera zespołu. Będę rozdawać zadania i monitorować postępy.

That is my role as the team leader. I will distribute tasks and monitor progress.

Świetnie, czekamy na dalsze instrukcje.

Great, we are waiting for further instructions.

Delegowanie zadań na spotkaniu

Example 1

Proszę, przygotujcie plan działań na przyszły miesiąc.

Please, prepare the action plan for next month.

Kto zajmie się kontaktem z dostawcami?

Who will deal with suppliers?

Pani Ania to zrobi, dobrze zna naszą firmę.

Ms. Ania will do it, she knows our company well.

A kto przygotuje prezentację dla zarządu?

And who will prepare the presentation for the management board?

Poproszę pana Piotra, on ma doświadczenie w takich prezentacjach.

I will ask Mr. Piotr, he has experience with such presentations.

Dziękuję za współpracę, czekam na wyniki.

Thank you for your cooperation, I look forward to the results.

Do zobaczenia na kolejnym spotkaniu.

See you at the next meeting.

Example 2

Musimy dziś ustalić podział pracy na nowy projekt.

We need to decide today on the division of work for the new project.

Proszę, panie Adamie, zajmij się harmonogramem.

Please, Mr. Adam, take care of the schedule.

Kto odpowiada za przygotowanie materiałów?

Who is responsible for preparing the materials?

To będzie zadanie pani Ewy.

That will be Ms. Ewa’s task.

Pan Jan będzie koordynował zespół i raportował postępy.

Mr. Jan will coordinate the team and report progress.

Dziękuję, zaczynamy pracę od razu.

Thank you, we will start working right away.

Hierarchia w firmie i polecenia

Example 1

Dzień dobry, czy może mi pan wyjaśnić, do kogo mam raportować?

Good morning, can you explain to me whom I should report to?

Raportujesz bezpośrednio do mnie, jestem twoim bezpośrednim przełożonym.

You report directly to me, I am your immediate supervisor.

A kto jest dyrektorem działu?

And who is the department director?

To pani Anna, ona nadzoruje naszą sekcję.

That is Ms. Anna, she oversees our section.

Dobrze, rozumiem. Czy mam dziś jakieś konkretne zadania?

Alright, I understand. Do I have any specific tasks today?

Tak, proszę przygotować analizę sprzedaży z ostatniego kwartału.

Yes, please prepare a sales analysis for the last quarter.

Example 2

Kto jest moim bezpośrednim szefem w hierarchii?

Who is my immediate boss in the hierarchy?

Twoim przełożonym jest pan Marek.

Your supervisor is Mr. Marek.

A kto odpowiada za zarządzanie działem?

And who is responsible for managing the department?

To pani dyrektor Joanna jest na szczycie hierarchii.

Director Joanna is at the top of the hierarchy.

Czy mogę zacząć pracę nad nowym projektem?

Can I start working on the new project?

Tak, proszę zacząć i informować mnie o postępach.

Yes, please start and keep me informed about the progress.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Kierownik zawsze jasno ___ cele zespołu.

2. Proszę, ___ raport do końca dnia.

3. Gdybyś miał więcej czasu, ___ pomóc nowemu pracownikowi.

4. Nie ___ na spotkaniu bez pozwolenia szefa.

Exercise 3: Organization and delegating in the office

Instruction:

W biurze, kiedy mój przełożony (Prosić - Czas teraźniejszy) o raport, ja (Sprawdzać - Czas teraźniejszy) dane i (Przygotowywać - Czas teraźniejszy) dokument. Następnie on (Zadawać - Czas teraźniejszy) pracownikom pytania, a ja (Pomagać - Czas teraźniejszy) im rozwiązać problemy. Czasem my (Musieć - Czas teraźniejszy) szybko zorganizować spotkanie i (Delegować - Czas teraźniejszy) zadania, żeby wszyscy wiedzieli, co mają robić. Jeśli coś jest niejasne, ja zawsze (Tłumaczyć - Czas teraźniejszy) instrukcje, żeby praca szła sprawnie.

In the office, when my boss asks for a report, I check the data and prepare the document. Then he asks employees questions, and I help them solve problems. Sometimes we have to quickly organize a meeting and delegate tasks so that everyone knows what they have to do. If something is unclear, I always explain the instructions so the work goes smoothly.

Verb Tables

Prosić - To ask

Czas teraźniejszy

(ja) proszę
(ty) prosisz
(on/ona/ono) prosi
(my) prosimy
(wy) prosicie
(oni/one) proszą

Sprawdzać - To check

Czas teraźniejszy

(ja) sprawdzam
(ty) sprawdzasz
(on/ona/ono) sprawdza
(my) sprawdzamy
(wy) sprawdzacie
(oni/one) sprawdzają

Przygotowywać - To prepare

Czas teraźniejszy

(ja) przygotowuję
(ty) przygotowujesz
(on/ona/ono) przygotowuje
(my) przygotowujemy
(wy) przygotowujecie
(oni/one) przygotowują

Zadawać - To ask

Czas teraźniejszy

(ja) zadaję
(ty) zadasz
(on/ona/ono) zadaje
(my) zadajemy
(wy) zadajecie
(oni/one) zadają

Pomagać - To help

Czas teraźniejszy

(ja) pomagam
(ty) pomagasz
(on/ona/ono) pomaga
(my) pomagamy
(wy) pomagacie
(oni/one) pomagają

Musieć - To have to

Czas teraźniejszy

(ja) muszę
(ty) musisz
(on/ona/ono) musi
(my) musimy
(wy) musicie
(oni/one) muszą

Delegować - To delegate

Czas teraźniejszy

(ja) deleguję
(ty) delegujesz
(on/ona/ono) deleguje
(my) delegujemy
(wy) delegujecie
(oni/one) delegują

Tłumaczyć - To explain

Czas teraźniejszy

(ja) tłumaczę
(ty) tłumaczysz
(on/ona/ono) tłumaczy
(my) tłumaczymy
(wy) tłumaczycie
(oni/one) tłumaczą

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Polish today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

Lesson Overview: Organisation and Delegation in Polish Work Settings

This lesson focuses on developing your skills in organising and delegating tasks within a professional environment using Polish. You will learn essential vocabulary and expressions used in workplace dialogues involving task assignments, team roles, and hierarchy.

Key Concepts Covered

Delegating tasks: Useful phrases like "proszę przygotować raport" (please prepare the report) and "zajmie się analizą danych" (will handle data analysis).
Describing roles and hierarchy: Expressions such as "kierownik projektu" (project manager), "lider zespołu" (team leader), and "przełożony" (supervisor).
Polite commands and instructions: Use of imperative forms like "wykonaj raport" (complete the report) and respectful address.
Coordinating team efforts: Phrases for monitoring progress and asking for updates, e.g., "Będę monitorować postępy" (I will monitor progress).

Important Vocabulary and Phrases

Organizacja pracy zespołu - organisation of team work
Delegowanie zadań - delegating tasks
Hierarchia w firmie - company hierarchy
Zadanie - task
Nadzorować - to supervise
Koordynować - to coordinate

Verb Conjugations in Present Tense

The lesson includes verbs important for workplace communication presented in present tense conjugation tables. Examples include:

prosić (to ask/request): proszę, prosisz, prosi, prosimy, prosicie, proszą
sprawdzać (to check): sprawdzam, sprawdzasz, sprawdza, sprawdzamy, sprawdzacie, sprawdzają
delegować (to delegate): deleguję, delegujesz, deleguje, delegujemy, delegujecie, delegują

Sample Dialogue Excerpts

Examples from dialogues include managerial instructions and responses:

"Najpierw proszę panią Kasię o przygotowanie raportu, a pan Marek zajmie się analizą danych."
"Ja będę kierownikiem projektu, więc możecie do mnie zgłaszać wszelkie pytania."
"Proszę, przygotujcie plan działań na przyszły miesiąc."

Practical Differences Between English and Polish

While English uses auxiliary verbs for polite requests (e.g., "Could you..." or "Please..."), Polish often employs the imperative mood directly (e.g., "proszę przygotować" for "please prepare") combined with polite forms like proszę to soften commands. Additionally, the Polish use of hierarchy terms such as kierownik and lider reflects workplace structure similarly but with unique cultural nuances.

Some useful Polish phrases and their English equivalents:

"Proszę o przygotowanie raportu" - "Please prepare the report"
"Kto będzie nadzorował projekt?" - "Who will supervise the project?"
"Będę koordynować zespół." - "I will coordinate the team."

Summary

This lesson provides a practical foundation for communicating about task organisation, delegation, and hierarchy in Polish workplaces. Learners will gain vocabulary, useful expressions, and verb conjugations to confidently participate in professional discussions about team roles and responsibilities.

Exercises

Student worksheet

Share Copied!

Exercise 1: Dialogue Cards

Exercise 2: Multiple Choice

Exercise 3: Organization and delegating in the office

Verb Tables

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Lesson Overview: Organisation and Delegation in Polish Work Settings

Key Concepts Covered

Important Vocabulary and Phrases

Verb Conjugations in Present Tense

Sample Dialogue Excerpts

Practical Differences Between English and Polish

Summary

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏

Conversation classes

Who is coLanguage?

Our other learning materials

Organisation and delegation

Exercises Student worksheet Share Copied!

Exercise 1: Dialogue Cards

Exercise 2: Multiple Choice

Exercise 3: Organization and delegating in the office

Verb Tables

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Lesson Overview: Organisation and Delegation in Polish Work Settings

Key Concepts Covered

Important Vocabulary and Phrases

Verb Conjugations in Present Tense

Sample Dialogue Excerpts

Practical Differences Between English and Polish

Summary

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏

Exercises

Student worksheet

Share Copied!