1. Language immersion
A2.9.1 Activity
Paperwork and bureaucracy
3. Grammar
Key verb
Einreichen (to submit)
4. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Willkommen in der Stadt: Informationen vom Bürgeramt
Words to use: Anmeldung, Arbeitserlaubnis, Bürgeramt, kostenlos, Wohnungsbestätigung, Meldebestätigung, Dokumente, Ausweis, Steuererklärung, buchen
(Welcome to the city: Information from the citizens' office)
Willkommen in unserer Stadt! Wenn Sie neu hier sind, müssen Sie sich beim anmelden. Die ist wichtig für die Sozialversicherung und für die . Sie brauchen dafür Ihren , das Formular zur Anmeldung und eine vom Vermieter. Die Anmeldung ist .
Bitte Sie zuerst online einen Termin beim Amt. Kommen Sie pünktlich und bringen Sie alle mit. Die Mitarbeitenden prüfen die Unterlagen und tragen Ihre Daten in das System ein. Danach erhalten Sie eine . Mit diesem Dokument können Sie später eine beantragen oder andere Anträge bei Behörden einreichen.Welcome to our city! If you are new here, you need to register at the citizens' office (Bürgeramt). Registration is important for social security and for your tax return. You will need your ID, the registration form and a confirmation of residence from your landlord. Registration is free of charge.
Please book an appointment at the office online first. Arrive on time and bring all your documents. The staff will check your paperwork and enter your details into the system. Afterwards you will receive a registration certificate. With this document you can later apply for a work permit or submit other applications to authorities.
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Wofür ist die Anmeldung beim Bürgeramt wichtig?
(Why is registration at the citizens' office important?)
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Welche drei Unterlagen nennt der Text, die Sie zum Termin mitbringen müssen?
(Which three documents does the text mention that you must bring to the appointment?)
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Ich ___ den Antrag auf Arbeitserlaubnis gestern online eingereicht.
(I ___ the application for a work permit online yesterday.)2. Wann ___ du alle Dokumente bei der Behörde ein?
(When ___ you submit all the documents to the authority?)3. Wir ___ die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt bereits beantragt und alle Unterlagen eingereicht.
(We ___ already applied for registration at the residents' registration office and submitted all the documents.)4. Die Sachbearbeiterin ___ heute, ob ich die Sozialversicherung bekomme, weil ich alle Nachweise rechtzeitig eingereicht habe.
(The caseworker ___ today whether I will receive the social insurance because I submitted all the supporting documents on time.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Du bist neu in Deutschland und wartest bei der Behörde im Warteraum. Du bist unsicher, ob du am richtigen Schalter für die Anmeldung bist. Frage die Mitarbeiterin freundlich nach dem richtigen Schalter. (Verwende: die Behörde, Anmeldung, Entschuldigung)
(You are new to Germany and are sitting in the authority's waiting room. You are not sure if you are at the right counter for registration. Politely ask the staff member which counter you need. (Use: die Behörde, Anmeldung, Entschuldigung))Entschuldigung, ich bin
(Entschuldigung, ich bin ...)Example:
Entschuldigung, ich bin neu hier. Können Sie mir bitte sagen, an welchem Schalter ich die Anmeldung mache?
(Entschuldigung, ich bin neu hier. Können Sie mir bitte sagen, an welchem Schalter ich die Anmeldung machen muss?)2. Du möchtest eine Arbeitserlaubnis bekommen und rufst beim Amt an. Du willst wissen, welche Dokumente du dafür einreichen musst. Stelle eine klare Frage am Telefon. (Verwende: die Arbeitserlaubnis, das Dokument, brauchen)
(You want to get a work permit and call the office. You need to know which documents you must submit. Ask a clear question on the phone. (Use: die Arbeitserlaubnis, das Dokument, brauchen))Welche Dokumente brauche
(Welche Dokumente brauche ...)Example:
Welche Dokumente brauche ich für die Arbeitserlaubnis und wohin soll ich sie einreichen?
(Welche Dokumente brauche ich für die Arbeitserlaubnis und wohin soll ich sie schicken oder bringen?)3. Du hast einen Brief von der Krankenkasse bekommen. Du bist unsicher wegen der Sozialversicherung und fragst eine Kollegin in der Pause um Hilfe. Bitte sie, dir kurz zu erklären, was wichtig ist. (Verwende: die Sozialversicherung, erklären, verstehen)
(You received a letter from the health insurance. You are unsure about social insurance and ask a colleague for help during the break. Ask them to briefly explain what is important. (Use: die Sozialversicherung, erklären, verstehen))Kannst du mir bitte
(Kannst du mir bitte ...)Example:
Kannst du mir bitte die Sozialversicherung kurz erklären? Ich verstehe nicht genau, was ich bezahlen muss.
(Kannst du mir bitte kurz die Sozialversicherung erklären? Ich verstehe nicht genau, was ich bezahlen muss.)4. Du hast Post vom Finanzamt bekommen. Es geht um die Steuern und eine Frist. Du schreibst eine kurze E‑Mail an deine Steuerberaterin und bittest um einen schnellen Termin. (Verwende: die Steuern, die Frist, Termin)
(You received mail from the tax office about taxes and a deadline. You write a short email to your tax advisor asking for a quick appointment. (Use: die Steuern, die Frist, Termin))Ich brauche schnell
(Ich brauche schnell ...)Example:
Ich brauche schnell Hilfe bei den Steuern, weil die Frist bald endet. Können wir bitte einen Termin vereinbaren?
(Ich brauche schnell Hilfe bei den Steuern, weil die Frist bald abläuft. Können wir bitte kurzfristig einen Termin vereinbaren?)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 5–6 sentences about an appointment at an authority you had or about how you imagine registering in a new city.
Useful expressions:
Ich habe online einen Termin gebucht. / Ich brachte meinen Ausweis und die Wohnungsbestätigung mit. / Die Mitarbeitenden haben meine Dokumente geprüft. / Danach bekam ich eine Meldebestätigung.
Übung 6: Conversation exercise
Anleitung:
- Beschreiben Sie, was die Personen in den Szenen tun. (Describe what the people are doing in the scenes. )
- Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihre Arbeitserlaubnis, Sozialversicherung oder Steuernummer beantragen. Schreiben Sie drei Dinge auf, die Sie kürzlich unternommen haben, um sich auf diese bürokratischen Verfahren vorzubereiten. (Imagine you need to get your work permit, social security, or tax code. Write three things you have done recently to prepare for these bureaucratic procedures.)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Ich habe bereits eine Nummer gezogen; ich muss nur auf meinen Turn warten. I have already taken a number; I just need to wait for my turn. |
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Sind Sie der Letzte in der Warteschlange? Are you the last one in the queue? |
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Wie lange dauert der Prozess, um die Arbeitserlaubnis zu erhalten? How long will the process take to get the work permit? |
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Er hat seinen Antrag auf die Arbeitserlaubnis eingereicht. He has submitted his application for the work permit. |
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Er hat einen Termin gemacht, um ihre Sozialversicherungsdokumente zu besorgen. He has made an appointment to get her social security documents. |
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Sie müssen Ihren Personalausweis und Ihre Steuernummer mitbringen. You need to bring your identity card and tax code. |
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Sie müssen das Formular ausfüllen und Ihren Personalausweis mitbringen. You have to fill out the form and bring your identity card. |
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