Book a private teacher
Practice speaking
How does it work?

1. Language immersion

2. Vocabulary (12)

De afspraak

De afspraak Show

The appointment Show

De baan

De baan Show

The job Show

De ambtenaar

De ambtenaar Show

The civil servant Show

De werkvergunning

De werkvergunning Show

The work permit Show

Het stadhuis

Het stadhuis Show

The town hall Show

Het document

Het document Show

The document Show

De verplichting

De verplichting Show

The obligation Show

De werkloosheid

De werkloosheid Show

Unemployment Show

De inschrijving

De inschrijving Show

The registration Show

Aanvragen

Aanvragen Show

To apply (for) Show

Pakken

Pakken Show

To take Show

Verzekerd

Verzekerd Show

Insured Show

4. Exercises

Exercise 1: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Brief van de gemeente over werk en verzekering

Words to use: EU, werkloosheid, documenten, verzekerd, baan, stadhuis, werkvergunning, afspraak, verplichting, ingeschreven

(Letter from the municipality about work and insurance)

Geachte heer Van Dijk,

U staat sinds 1 mei in onze gemeente. Daarom informeren wij u over een belangrijke . Als u een heeft in Nederland, moet u sociaal zijn. Bewaar altijd de van uw werkgever. Als u uw werk verliest, kunt u misschien een uitkering voor aanvragen. U maakt dan een bij het UWV en neemt uw identiteitskaart, arbeidscontract en loonstroken mee.

Bent u nieuw in Nederland en komt u van buiten de ? Dan heeft u misschien een nodig. Controleer dit goed op de website van de overheid. Print de formulieren uit, vul ze rustig in en bewaar een kopie. Neem alles mee naar het als de ambtenaar daarom vraagt.
Dear Mr. Van Dijk,

You have been registered in our municipality since May 1. Therefore we are informing you about an important obligation. If you have a job in the Netherlands, you must be covered by social insurance. Always keep the documents provided by your employer. If you lose your job, you may be able to apply for unemployment benefits. In that case, make an appointment at the UWV and bring your identity card, employment contract and payslips.

Are you new to the Netherlands and do you come from outside the EU? Then you may need a work permit. Check this carefully on the government website. Print the forms, fill them in calmly and keep a copy. Bring everything with you to the town hall if the official asks for it.

  1. Waarom schrijft de gemeente deze brief aan meneer Van Dijk?

    (Why is the municipality writing this letter to Mr. Van Dijk?)

  2. Wat moet je meenemen naar het UWV als je een uitkering wilt aanvragen?

    (What should you take to the UWV if you want to apply for benefits?)

  3. Moet jij in jouw situatie ook een werkvergunning hebben? Leg kort uit waarom wel of niet.

    (Do you also need a work permit in your situation? Briefly explain why or why not.)

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Vorige maand ___ ik al mijn documenten en ging ik naar het stadhuis voor een afspraak over mijn werkvergunning.

(Last month ___ I gathered all my documents and went to the town hall for an appointment about my work permit.)

2. Toen ik werkloos werd, ___ de ambtenaren mijn dossier en legden ze rustig alle verplichtingen uit.

(When I became unemployed, ___ the officials took my file and calmly explained all the requirements.)

3. Vorige week ___ ik online een afspraak aan te vragen, maar het systeem werkte niet goed.

(Last week ___ I tried to book an appointment online, but the system wasn't working properly.)

4. Bij mijn inschrijving op het gemeentehuis ___ de medewerkers mij duidelijk uit te leggen welke verzekeringen verplicht waren.

(When I registered at the municipal office, ___ the staff tried to explain clearly which insurance policies were mandatory.)

Exercise 3: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Inschrijving op het stadhuis

2

Werkvergunning en baan bespreken

Exercise 4: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

  1. U woont sinds kort in Nederland en u moet een nieuwe identiteitskaart aanvragen. Wat doet u eerst en waar gaat u naartoe?
    You have recently moved to the Netherlands and need to apply for a new ID card. What do you do first, and where do you go?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. U krijgt een brief van de gemeente met een afspraak op het stadhuis, maar u kunt niet op dat tijdstip. Wat doet u en wat zegt u tegen de medewerker of aan de telefoon?
    You receive a letter from the municipality with an appointment at city hall, but you can’t attend at that time. What do you do, and what do you say to the staff member or on the phone?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. U verliest uw baan en wilt weten of u recht heeft op een uitkering. Bij welke organisatie vraagt u informatie en welke drie dingen vraagt u aan hen?
    You lose your job and want to know whether you are eligible for unemployment benefits. Which organization do you contact for information, and what three questions do you ask them?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. U wilt in Nederland werken en denkt dat u misschien een werkvergunning nodig heeft. Welke vragen stelt u aan de ambtenaar om uw verplichtingen en de procedure te begrijpen?
    You want to work in the Netherlands and think you might need a work permit. What questions do you ask the official to understand your obligations and the application process?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 5: Writing exercise

Instruction: Write 5 or 6 sentences about which paperwork you had to, or may still have to, arrange in the Netherlands for work, insurance, or residence, and what you had to do or bring for that.

Useful expressions:

Ik moest een afspraak maken bij … / Ik heb het formulier online ingevuld. / Ik moest deze documenten meenemen: … / Dit vond ik makkelijk/moeilijk omdat …

Oefening 6: Conversation exercise

Instructie:

  1. Beschrijf wat de mensen doen in de scènes. (Describe what the people are doing in the scenes. )
  2. Stel je voor dat je een werkvergunning, een burgerservicenummer (BSN) of een belastingcode moet aanvragen. Schrijf drie dingen op die je onlangs hebt gedaan om je voor te bereiden op deze bureaucratische procedures. (Imagine you need to get your work permit, social security, or tax code. Write three things you have done recently to prepare for these bureaucratic procedures.)

Teaching guidelines +/- 10 minutes

A2.9 - Paperwork and bureaucracy

Example phrases:

Ik heb al een nummertje genomen; ik hoef alleen nog maar op mijn beurt te wachten.

I have already taken a number; I just need to wait for my turn.

Ben jij de laatste in de rij?

Are you the last one in the queue?

Hoe lang duurt het proces om de werkvergunning te verkrijgen?

How long will the process take to get the work permit?

Hij heeft zijn aanvraag voor de werkvergunning ingediend.

He has submitted his application for the work permit.

Hij heeft een afspraak gemaakt om haar documenten van de sociale zekerheid te regelen.

He has made an appointment to get her social security documents.

Je moet je identiteitskaart en belastingcode meenemen.

You need to bring your identity card and tax code.

U moet het formulier invullen en uw identiteitsbewijs meenemen.

You have to fill out the form and bring your identity card.

...