2 - Daily work and shifts - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
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Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Avviso interno: pianificazione dei turni
Avviso interno - Reparto di Medicina: entro venerdì inviate la disponibilità per il calendario dei della prossima settimana. Il responsabile organizza la e assegna i turni di notte; la è a rotazione. Chi ha una riunione di reparto o un corso può chiedere di anticipare o il turno.
Per il cambio turno, avvisate almeno 24 ore prima e trovate una con un collega. Lo va concordato con il coordinatore. In caso di urgenza, chiamate la segreteria: gestisce le richieste e aggiorna la pianificazione.Internal notice - Medical Ward: by Friday send your availability for next week’s shift schedule. The manager organizes the rotation and assigns night shifts; on-call duty is on a rotating basis. Anyone who has a department meeting or a course can ask to bring the shift forward or delay it.
For a shift change, notify at least 24 hours in advance and find a replacement with a colleague. Overtime must be agreed with the coordinator. In case of urgency, call the secretary’s office: it handles requests and updates the schedule.
-
Chi deve inviare la disponibilità e cosa bisogna fare almeno 24 ore prima di un cambio turno?
(Who must send their availability and what must be done at least 24 hours before a shift change?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
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(The speaker looks at the shift schedule together with the supervisor.) |
||
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(On Friday the speaker works the afternoon shift.) |
||
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(For the shift change, the speaker replaces Marta for about half an hour because Marta arrives late.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Oggi il responsabile ___ i turni sul calendario del reparto.
(Today the supervisor ___ the shifts on the ward calendar.)2. Domani ___ il turno di notte e poi vado a casa a dormire.
(Tomorrow ___ the night shift and then I go home to sleep.)3. Noi ___ il cambio turno durante la riunione di reparto.
(We ___ the shift change during the ward meeting.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Cambio turno all'ultimo minuto
Laura (infermiera): Show Ciao Marco, scusa il disturbo: stasera ho un imprevisto e non riesco a fare il turno di notte.
(Hi Marco, sorry to bother you: tonight I have an unexpected issue and I can’t do the night shift.)
Marco (responsabile turno): Show Capisco, preferisci scambiare il turno con qualcuno o vuoi che organizzi una sostituzione?
(I understand—would you rather swap shifts with someone, or do you want me to arrange a replacement?)
Laura (infermiera): Show Se è possibile, vorrei anticipare il turno di domani e coprire oggi con un collega.
(If possible, I’d like to move up tomorrow’s shift and cover today with a colleague.)
Marco (responsabile turno): Show Va bene, controllo il calendario e la rotazione, poi chiedo a Chiara se può coprire la tua notte.
(Okay, I’ll check the calendar and the rotation, then I’ll ask Chiara if she can cover your night shift.)
Laura (infermiera): Show Grazie, fammi sapere appena puoi così mi organizzo.
(Thanks, let me know as soon as you can so I can make arrangements.)
Open questions:
1. Perché Laura chiede un cambio turno e quale soluzione propone Marco?
Why is Laura asking for a shift change and what solution does Marco propose?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
Di solito nel mio turno mi occupo di… / Secondo il calendario, questa settimana sono di… / Per un cambio turno mi coordino con…
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Com'è la tua giornata tipo in ospedale e quali sono le responsabilità principali durante il turno?
What is your typical day like in the hospital and what are the main responsibilities during your shift?
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Se c'è un cambio turno o una sostituzione, come vi organizzate con il calendario e con il responsabile del reparto?
If there is a shift change or a replacement, how do you organize yourselves with the schedule and with the person in charge of the ward?
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Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Ciao Giulia, sono Paola (caposala). Per domani abbiamo un problema con i turni: Marco è malato e non può venire.
Puoi coprire il suo turno in reparto dalle 7:00 alle 13:00? Se per te è difficile, dimmi se puoi anticipare o fare un cambio turno con qualcuno. Oggi alle 15:30 facciamo una breve riunione di reparto per la pianificazione della settimana.
Grazie!
Paola
Hi Giulia, I’m Paola (head nurse). For tomorrow we have a problem with the shifts: Marco is sick and can’t come in.
Can you cover his shift on the ward from 7:00 to 13:00? If it’s difficult for you, tell me if you can start earlier or do a shift swap with someone. Today at 15:30 we’re having a brief ward meeting to plan the week.
Thanks!
Paola
Useful phrases:
-
Posso coprire il turno dalle … alle …
(I can cover the shift from … to …)
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Per me domani è difficile perché …, però posso …
(Tomorrow is difficult for me because …, but I can …)
-
Va bene anche uno scambio: posso fare … e poi …
(A swap is fine too: I can do … and then …)
Hi Paola, thanks for the message. Tomorrow I can cover the shift from 7:00 to 13:00, no problem. Today at 15:30 I’ll be at the ward meeting. If needed, I can stay a bit longer until 14:00 as overtime. See you later, Giulia
