4 - Handovers and Reports - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Notatka z przekazania dyżuru - oddział internistyczny
Notatka z przekazania dyżuru (oddział internistyczny): Pacjent po z dusznością. Obecnie mniejsze, bez bólu w klatce piersiowej. stabilne: temperatura ciała prawidłowa, w normie, tętno równe. Monitorować stan co 4 godziny i zanotować obserwacje w . lekarza: zebrać wywiad o alergiach i lekach z domu. W razie zmiany stanu zgłaszać dyżurnemu. Przy wypisie wypisać kartę informacyjną i sporządzić krótki raport dla poradni.Shift handover note (internal medicine ward): Patient admitted with shortness of breath. Currently symptoms are milder, no chest pain. Vital signs stable: body temperature normal, blood pressure within normal range, pulse regular. Monitor condition every 4 hours and record observations in the patient chart.
Doctor’s order: take a history of allergies and home medications. In case of any change in condition, report to the on-call physician. At discharge, complete the discharge summary and prepare a brief report for the outpatient clinic.
-
Jakie czynności trzeba wykonywać co 4 godziny i jakie dokumenty trzeba uzupełnić przy wypisie?
(What activities need to be performed every 4 hours and what documents need to be completed at discharge?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The patient was admitted that same morning and the staff member collected basic information about his condition.) |
||
|
(The description states that the patient has a high fever and a very fast pulse.) |
||
|
(The plan is to check the vital signs every four hours and report any deterioration to the doctor.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Na początku zmiany ___ wywiad i zapisuję objawy w karcie pacjenta.
(At the beginning of the shift, ___ a medical history and record symptoms in the patient's chart.)2. Po badaniu ___ parametry życiowe i mierzymy temperaturę ciała.
(After the examination, ___ vital signs and measure body temperature.)3. Co dwie godziny ___ ciśnienie tętnicze i tętno pacjenta.
(Every two hours ___ the patient's blood pressure and pulse.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Przekazanie dyżuru na oddziale
Pielęgniarka Anna: Show Marek, robię przekazanie dyżuru: pan Kowalski, raport pacjenta jest w systemie, stan pacjenta stabilny, skala bólu trzy.
(Marek, I'm doing the handover: Mr. Kowalski — the patient's report is in the system, condition stable, pain score three.)
Pielęgniarz Marek: Show Okej, będę monitorować parametry i wprowadzę notatkę po nocy.
(Okay, I'll monitor the vitals and add a note after the night shift.)
Pielęgniarka Anna: Show Proszę zgłaszać pogorszenie lekarzowi dyżurnemu od razu.
(Please report any deterioration to the on-call doctor immediately.)
Pielęgniarz Marek: Show Dobrze, sprawdzę też wyniki badań przed północą.
(All right, I'll also check the test results before midnight.)
Open questions:
1. Jakie informacje są dla ciebie najważniejsze przy przekazaniu dyżuru?
What information is most important to include when you hand over a shift?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Na karcie pacjenta jest zapisane, że… / Pacjent zgłasza, że… / Parametry życiowe są w normie / są podwyższone.
-
Jesteś na zmianie opieki. Jakie najważniejsze informacje o pacjencie przekażesz koleżance lub koledze?
You are on a shift handover. What are the most important pieces of information about the patient that you will pass on to your colleague?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Po dyżurze masz napisać krótki raport. Co dziś zanotujesz o objawach i parametrach życiowych pacjenta?
After your shift you have to write a short report. What will you note today about the patient's symptoms and vital signs?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Raport – przekazanie zmiany
Pacjent: Jan Kowalski, lat 68, pokój 203
Data: 06.12, zmiana dzienna (7:00–19:00)Stan pacjenta: stabilny, przytomny, w kontakcie logicznym. Chodzi z pomocą jednej osoby.
Parametry życiowe o 8:00:
- Ciśnienie krwi: 135/80 mmHg
- Tętno: 78 / min
- Temperatura ciała: 37,2°C
- Saturacja: 96% na powietrzu
Ból: pacjent zgłasza ból w nodze (4/10), ból większy przy chodzeniu. Pozycja siedząca – ból mniejszy.
Zabiegi pielęgnacyjne: pomoc w higienie porannej, zmiana opatrunku na prawej nodze (rana czysta, sucha). Monitorowanie rany – bez zmian.
Podawanie leków: leki doustne zgodnie ze zleceniem lekarskim, bez problemów z połykaniem. Lek przeciwbólowy o 9:00.
Ważne informacje (uwagi):
- Proszę wykonać pomiar parametrów życiowych jeszcze raz o 20:00.
- Proszę zgłaszać zmianę stanu (większy ból, gorączka, duszność) lekarzowi dyżurnemu.
- Pacjent prosi o informację o dalszym leczeniu – konsultacja lekarska planowana jutro rano.
Pozdrawiam,
Anna Nowak, pielęgniarka
Report – handover
Patient: Jan Kowalski, 68 years old, room 203
Date: 06.12, day shift (7:00–19:00)Patient condition: stable, conscious, in logical contact. Walks with the help of one person.
Vital signs at 8:00:
- Blood pressure: 135/80 mmHg
- Pulse: 78 / min
- Body temperature: 37.2°C
- Oxygen saturation: 96% on room air
Pain: the patient reports pain in the leg (4/10), pain is worse when walking. Sitting position – less pain.
Nursing procedures: assistance with morning hygiene, dressing change on the right leg (wound clean, dry). Monitoring of the wound – no changes.
Medication administration: oral medications as per physician’s order, no swallowing problems. Pain medication at 9:00.
Important information (notes):
- Please take a measurement of vital signs once again at 20:00.
- Please report any change in condition (increased pain, fever, shortness of breath) to the on-call physician.
- The patient is asking for information about further treatment – a medical consultation is planned for tomorrow morning.
Kind regards,
Anna Nowak, nurse
Useful phrases:
-
Dziękuję za raport. Chciałabym zapytać o…
(Thank you for the report. I would like to ask about…)
-
Na mojej zmianie pacjent…
(On my shift the patient…)
-
Proszę o informację, czy…
(Please let me know whether…)
dziękuję za raport o pacjencie Janie Kowalskim.
Na mojej zmianie (19:00–7:00) planuję wykonać pomiar parametrów życiowych o 20:00. Będę też monitorować ból nogi i ranę.
Mam jedno pytanie: czy pacjent ma jakieś problemy z chodzeniem do toalety w nocy? Czy potrzebuje pomocy jednej osoby, czy raczej wózka?
Jeśli zauważę zmianę stanu pacjenta (większy ból, gorączka, duszność), zgłoszę to lekarzowi dyżurnemu.
Pozdrawiam,
[Twoje imię i nazwisko]
pielęgniarka
Good morning Ms Anna,
thank you for the report on patient Jan Kowalski.
On my shift (19:00–7:00) I plan to take a measurement of vital signs at 20:00. I will also monitor the leg pain and the wound.
I have one question: does the patient have any problems going to the toilet at night? Does he need the help of one person, or rather a wheelchair?
If I notice a change in the patient’s condition (increased pain, fever, shortness of breath), I will report it to the on-call physician.
Kind regards,
[Your first and last name]
nurse
