Nursing 5 - Meetings and roles
Réunions et rôles
2. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Compte rendu de réunion de service
Words to use: avis, protocole, accordée, responsabilité, réunion, patient, solution, priorités, infirmière, chef
(Service meeting report)
Hier, le service de chirurgie a organisé une multidisciplinaire sur le suivi d’un âgé. Le médecin généraliste, la chirurgienne, le pharmacien, la physiothérapeute et l’ de nuit étaient présents. Le de service a rappelé le pour la sortie de l’hôpital et la de chaque professionnel.
D’abord, la chirurgienne a donné son sur l’état du patient et a clarifié les risques. Ensuite, l’infirmière a proposé une pour une meilleure coordination à domicile. Le pharmacien a expliqué le traitement et a défini les pour les médicaments. À la fin, le chef de service a assigné les tâches et toute l’équipe s’est sur le plan de suivi dans le dossier médical.Yesterday, the surgical department held a multidisciplinary meeting about the follow-up of an elderly patient. The general practitioner, the surgeon, the pharmacist, the physiotherapist and the night nurse were present. The head of the department reviewed the protocol for hospital discharge and the responsibilities of each professional.
First, the surgeon gave her assessment of the patient’s condition and clarified the risks. Then the nurse proposed a solution to improve coordination of care at home. The pharmacist explained the treatment and established the priorities for the medications. At the end, the head of department assigned the tasks and the whole team agreed on the follow-up plan in the medical record.
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Quels professionnels participent à la réunion et pourquoi cette diversité est importante ?
(Which professionals participate in the meeting and why is this diversity important?)
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Quel est le rôle du chef de service pendant cette réunion ?
(What is the role of the head of department during this meeting?)
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Quelle solution propose l’infirmière pour améliorer la situation du patient ?
(What solution does the nurse propose to improve the patient’s situation?)
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Dans votre travail, comment préférez-vous qu’on assigne les tâches dans une équipe ?
(In your work, how do you prefer tasks to be assigned within a team?)
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Aujourd’hui, le chef de service ___ le cas et chaque professionnel donne son avis.
(Today, the head of the department ___ the case and each professional gives their opinion.)2. Pendant la réunion multidisciplinaire, nous ___ du traitement et nous nous mettons d’accord sur un plan commun.
(During the multidisciplinary meeting, we ___ the treatment and agree on a shared plan.)3. Le psychologue clinicien ___ le rôle du patient, et le kinésithérapeute propose ensuite des exercices adaptés.
(The clinical psychologist ___ the patient's role, and the physiotherapist then proposes suitable exercises.)4. À la fin de la réunion, le coordinateur de l’équipe ___ le compte rendu et envoie le plan de soins à tout le personnel soignant.
(At the end of the meeting, the team coordinator ___ the report and sends the care plan to all nursing staff.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Brève réunion d’équipe à l’hôpital
Médecin généraliste: Show On commence la réunion multidisciplinaire pour Monsieur Dupont, vous pouvez ouvrir le dossier médical, s’il vous plaît ?
(Let's start the multidisciplinary meeting for Mr. Dupont. Could you open his medical file, please?)
Infirmière référente: Show Oui, docteur, je l’ai devant moi, le chirurgien propose un nouveau protocole pour la douleur.
(Yes, doctor — I have it here. The surgeon is proposing a new pain management protocol.)
Médecin généraliste: Show D’accord, mais j’ai une réserve, je pense que la priorité est le suivi à domicile, qu’en pensez-vous ?
(Okay, I have a concern: I think the priority should be follow-up at home. What do you think?)
Infirmière référente: Show Je suis d’accord, on peut s’accorder sur une visite infirmière tous les deux jours et je coordonne avec le physiothérapeute.
(I agree. We can arrange a nursing visit every two days, and I'll coordinate with the physiotherapist.)
Open questions:
1. Dans votre travail ou vos études, participez-vous à des réunions d’équipe ? Comment ça se passe ?
In your work or studies, do you take part in team meetings? How do they usually go?
2. Dans cette situation, quel rôle est le plus proche de votre travail : médecin, infirmier, coordinateur d’équipe ? Pourquoi ?
In this situation, which role is closest to your work: doctor, nurse, or team coordinator? Why?
Clarifier les rôles avec le coordinateur
Coordinateur d’équipe: Show Avant la réunion multidisciplinaire, je veux clarifier les responsabilités pour la patiente Martin.
(Before the multidisciplinary meeting, I want to clarify the responsibilities for patient Martin.)
Psychologue: Show Très bien, le médecin spécialiste décide du traitement, mais je donne mon avis sur l’anxiété de la patiente.
(Alright. The specialist doctor decides on the treatment, but I will give input about the patient's anxiety.)
Coordinateur d’équipe: Show Parfait, alors j’assigne le suivi psychologique à votre service et je note ça dans le dossier médical.
(Perfect. I'll assign the psychological follow-up to your department and note it in the medical file.)
Psychologue: Show D’accord, et si le directeur médical a une autre priorité, on pourra en discuter à la prochaine réunion.
(Okay — if the medical director has a different priority, we can discuss it at the next meeting.)
Open questions:
1. Dans votre pays, qui coordonne normalement les réunions ou les projets au travail ?
In your country, who usually coordinates meetings or projects at work?
2. Quand vous n’êtes pas d’accord dans une réunion, comment vous donnez votre avis ?
When you disagree in a meeting, how do you give your opinion?
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Vous êtes en réunion avec l’équipe pluridisciplinaire à l’hôpital. Le médecin présente un patient. On vous demande votre avis sur la prise en charge du patient. Donnez votre avis simplement. (Utilisez : le patient, donner mon avis, je pense que...)
(You are in a meeting with the multidisciplinary team at the hospital. The doctor presents a patient. You are asked for your opinion on the patient’s care. Give your opinion simply. (Use: the patient, give my opinion, I think that...))Je pense que
(I think that ...)Example:
Je pense que, pour donner mon avis, le patient a besoin d’un peu plus de temps à l’hôpital, car il est encore très fatigué.
(I think that, to give my opinion, the patient needs a little more time in the hospital because they are still very tired.)2. Pendant une réunion de concertation, vous n’êtes pas sûr du plan de soins. Vous voulez demander l’avis du psychologue sur l’état du patient. Faites une phrase pour solliciter l’avis du psychologue. (Utilisez : le psychologue, solliciter l’avis de, qu’est-ce que vous pensez...)
(During a multidisciplinary meeting, you are not sure about the care plan. You want to ask the psychologist’s opinion about the patient’s condition. Make a sentence to request the psychologist’s opinion. (Use: the psychologist, request the opinion of, what do you think...))J’aimerais bien
(I would like ...)Example:
J’aimerais bien solliciter l’avis de le psychologue : qu’est-ce que vous pensez de l’état émotionnel du patient ?
(I would like to request the psychologist’s opinion: what do you think about the patient’s emotional state?)3. Après une réunion avec le chef de service, vous devez coordonner les tâches avec une collègue infirmière pour l’après-midi. Expliquez rapidement comment vous voulez coordonner la prise en charge du patient. (Utilisez : coordonner, l’infirmière, cet après-midi...)
(After a meeting with the head of department, you need to coordinate tasks with a fellow nurse for the afternoon. Briefly explain how you want to coordinate the patient’s care. (Use: coordinate, the nurse, this afternoon...))Pour cet après-midi
(For this afternoon ...)Example:
Pour cet après-midi, je propose de coordonner les soins : je fais la prise de sang et l’infirmière fait la toilette et la surveillance de la douleur.
(For this afternoon, I suggest we coordinate the care like this: I’ll take the blood sample and the nurse will do the hygiene care and monitor the pain.)4. Un nouveau collègue arrive dans le service. Il ne connaît pas bien la hiérarchie dans l’hôpital. Expliquez-lui simplement qui est le chef de service et quand on doit parler avec le médecin généraliste ou le spécialiste. (Utilisez : la hiérarchie, le chef de service, le médecin spécialiste...)
(A new colleague arrives in the ward. They do not know the hierarchy well in the hospital. Explain simply who the head of department is and when to speak with the general practitioner or the specialist. (Use: the hierarchy, the head of department, the specialist doctor...))Dans notre service
(In our ward ...)Example:
Dans notre service, la hiérarchie est simple : le chef de service décide des grandes choses, le médecin spécialiste voit les cas compliqués et le médecin généraliste suit le patient au quotidien.
(In our ward, the hierarchy is simple: the head of department decides on major issues, the specialist sees complicated cases, and the general practitioner follows the patient day to day.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: In 5 or 6 sentences, describe a work meeting you often attend and briefly explain the role of each person present.
Useful expressions:
Dans ma réunion, il y a… / La personne responsable de… est… / Je donne mon avis quand… / Nous nous mettons d’accord sur…