2 - Daily work and shifts - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
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Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Mise à jour du planning de garde
Message Intranet - Service de médecine
Bonjour, le de la semaine prochaine est en ligne. Mardi, il manque une infirmière pour le service de nuit. Si vous êtes , merci de prévenir l' avant 16 h.
Jeudi, Sophie fait une prioritaire aux urgences, donc nous organisons un dans votre secteur. La se fait à 6 h 45 en salle de soins. Il y a aussi une réunion d'équipe vendredi à 14 h pour prévoir le roulement du mois.Intranet message - Medical department
Hello, next week’s schedule is online. On Tuesday, we are missing a nurse for the night shift. If you are available, please inform the team before 4 p.m.
On Thursday, Sophie has a priority on-call shift in the emergency department, so we are organizing a replacement in your area. The handover takes place at 6:45 a.m. in the treatment room. There is also a team meeting on Friday at 2 p.m. to plan the rotation for the month.
-
Que demande ce message à l'équipe et quels sont les moments importants (jours et heures) à retenir ?
(What does this message ask of the team and what are the important times (days and hours) to remember?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
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(She works during the day and her shift ends at 7 pm.) |
||
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(She takes a one-hour break after lunch.) |
||
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(She covers for an ill colleague and takes part in the handover with the night team.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Je consulte le planning et je ___ le service de jour à 7 h.
(I check the schedule and I ___ the day shift at 7 a.m.)2. Aujourd'hui, nous ___ pour la garde, car l'équipe est réduite.
(Today, we ___ for the on-call duty, because the team is short-staffed.)3. Le cadre ___ les tâches et prévoit les effectifs pour la nuit.
(The supervisor ___ the tasks and plans the staffing for the night.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Échange pour un remplacement
Infirmière (Nina): Show Bonjour Monsieur Dubois, c’est Nina du service de nuit. Je suis de garde ce soir mais j’ai un imprévu et je ne pourrai pas assurer ma tournée.
(Hello Mr. Dubois, this is Nina from the night shift. I’m on call tonight, but I have an unexpected issue and I won’t be able to do my rounds.)
Cadre de santé (M. Dubois): Show D’accord. On regarde le planning tout de suite : il faut trouver un remplacement pour assurer la relève. Peux-tu demander à quelqu’un de l’équipe de te remplacer ?
(Alright. Let’s check the schedule right away: we need to find a replacement to ensure coverage. Can you ask someone on the team to replace you?)
Infirmière (Nina): Show Oui, j’ai déjà contacté Sofia, elle peut prendre le shift si elle avance sa pause de une heure.
(Yes, I already contacted Sofia; she can take the shift if she moves her break up by an hour.)
Cadre de santé (M. Dubois): Show Très bien, c’est prioritaire. Je l’inscris sur le roulement et je prévois les effectifs pour la nuit. Toi, tu reviens demain au service de jour ?
(Very good, that’s a priority. I’ll put her on the rota and plan staffing for the night. You’re coming back tomorrow on the day shift?)
Infirmière (Nina): Show Oui, je serai disponible demain. Merci, je confirme avec Sofia et je t’informe.
(Yes, I’ll be available tomorrow. Thank you, I’ll confirm with Sofia and let you know.)
Open questions:
1. Pourquoi Nina appelle-t-elle le cadre de santé ?
Why is Nina calling the health supervisor?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
En général, je commence par… / Je suis de garde / je travaille en service de jour (ou de nuit). / Si c'est prioritaire, je ... et je préviens l'équipe.
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Pouvez-vous décrire une journée type dans votre service - quelles sont vos tâches principales et quand faites-vous la pause ?
Can you describe a typical day in your department—what are your main tasks and when do you take your break?
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Quand vous êtes de garde ou en service de nuit, comment se passe la relève avec l'équipe et que faites-vous si un collègue doit être remplacé ?
When you are on call or working a night shift, how does the handover with the team go and what do you do if a colleague has to be replaced?
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Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Bonjour Claire,
Je t'écris pour le planning de demain. L'infirmier de nuit est malade, donc il faut un remplacement pour le service de 6h à 14h. Es-tu disponible pour venir plus tôt ? Si oui, je prévois la relève avec l'équipe.
On a aussi une réunion d'équipe à 13h30 (organisation des tâches et des tournées). Merci de me répondre avant 18h.
Karima Benali
Cadre de santé, service de médecine
Hello Claire,
I’m writing to you about tomorrow’s schedule. The night nurse is ill, so we need a replacement for the 6 a.m. to 2 p.m. shift. Are you available to come in earlier? If so, I will arrange the handover with the team.
We also have a team meeting at 1:30 p.m. (organization of tasks and rounds). Please reply before 6 p.m.
Karima Benali
Head nurse, internal medicine department
Useful phrases:
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Je peux / je ne peux pas être disponible demain matin parce que…
(I can / I can’t be available tomorrow morning because…)
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Si besoin, je peux proposer un remplacement avec…
(If needed, I can suggest a replacement with…)
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Je confirme aussi ma présence à la réunion d'équipe à…
(I also confirm my attendance at the team meeting at…)
Merci pour votre message. Demain, je suis disponible et je peux venir plus tôt pour le service de 6h à 14h. Pouvez-vous me dire à quelle heure je dois arriver pour la relève ?
Je serai aussi présente à la réunion d'équipe à 13h30. Si vous avez déjà des tâches prioritaires à me confier, je peux les préparer.
Bien cordialement,
Claire Martin
Hello Ms Benali,
Thank you for your message. Tomorrow, I am available and I can come in earlier for the 6 a.m. to 2 p.m. shift. Could you tell me what time I should arrive for the handover?
I will also be present at the team meeting at 1:30 p.m. If you already have any priority tasks to assign me, I can prepare them.
Kind regards,
Claire Martin
