1. Vocabulary (23)

La confidentialite9 Show

Confidentiality Show

La confidentialite9 des dossiers Show

Record confidentiality Show

Le secret professionnel Show

Professional secrecy Show

Le secret me9dical Show

Medical confidentiality Show

Pre9server l'intimite9 Show

Preserve privacy Show

Respecter la vie prive9e Show

Respect privacy Show

Le respect de la dignite9 Show

Respect for dignity Show

La bientraitance Show

Good care / Kind treatment Show

La ne9gligence Show

Negligence Show

La responsabilite9 civile Show

Civil liability Show

Garantir la continuite9 des soins Show

Ensure continuity of care Show

Ame9liorer la qualite9 des soins Show

Improve quality of care Show

c9valuer les risques Show

Assess risks Show

Appliquer les normes professionnelles Show

Apply professional standards Show

Se conformer e0 la le9gislation Show

Comply with legislation Show

Mettre en place des mesures de protection Show

Put protective measures in place Show

Signaler un incident Show

Report an incident Show

Demander le consentement Show

Request consent Show

Le consentement e9claire9 Show

Informed consent Show

Informer le patient Show

Inform the patient Show

Soutenir l'autonomie du patient Show

Support patient autonomy Show

Refuser une intervention (polie) Show

Politely refuse an intervention Show

L'autonomie Show

Autonomy Show

2. Exercises

Exercise 1: Rédiger de la correspondance

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Email: You receive an email from your named nurse asking you to explain in writing a confidentiality incident that occurred during your shift and to propose measures to improve the quality and safety of care.


Objet : Incident de confidentialité – compte rendu demandé

Bonjour,

Hier soir, une famille s’est plainte car le dossier médical de Mme Leroy était ouvert sur l’écran de l’ordinateur dans le couloir. Ils ont parlé de respect de la vie privée et de confidentialité des données.

Comme tu étais de service, la cadre me demande un rapport écrit avant demain midi : que s’est-il passé exactement ? Quels risques pour la patiente ? Quelles mesures proposes-tu pour protéger les informations et la qualité des soins ?

Merci d’avance,

Claire Dubois
Infirmière référente


Subject: Confidentiality incident – written report requested

Hello,

Last night a family complained because Mrs. Leroy’s medical record was left open on the computer screen in the corridor. They raised concerns about privacy and data confidentiality.

Because you were on duty, the ward manager has asked me for a written report by tomorrow at noon: what exactly happened? What are the risks for the patient? What measures do you propose to protect the information and the quality of care?

Thank you in advance,

Claire Dubois
Charge nurse


Understand the text:

  1. Pourquoi la famille de Mme Leroy n’est-elle pas contente de la situation ?

    (Why is Mrs. Leroy’s family upset about the situation?)

  2. Qu’est-ce que Claire demande exactement dans son email, et pour quand ?

    (What exactly does Claire ask for in her email, and by when?)

Useful phrases:

  1. Je vous explique d’abord ce qui s’est passé :

    (First, I will explain what happened:)

  2. Je pense qu’il y a un risque pour…

    (I believe there is a risk of…)

  3. Pour éviter ce type d’incident à l’avenir, je propose de…

    (To prevent this type of incident in the future, I propose…)

Bonjour Madame Dubois,

Je vous explique ce qui s’est passé hier soir. J’ai utilisé l’ordinateur dans le couloir pour vérifier les résultats de Mme Leroy. Ensuite j’ai été appelée en urgence dans une autre chambre et j’ai oublié de fermer sa session. L’écran est resté ouvert quelques minutes.

Le risque principal est un manque de respect de la vie privée de la patiente, car une personne non autorisée pouvait voir son dossier médical. Pour éviter ce type d’incident, je propose de toujours verrouiller l’écran avant de quitter le poste, de rappeler cette règle à l’équipe pendant la réunion de service et de demander au service informatique un verrouillage automatique plus rapide.

Je reste disponible si vous avez besoin de plus d’informations.

Cordialement,

[Prénom Nom]

Hello Ms. Dubois,

I will explain what happened last night. I used the computer in the corridor to check Mrs. Leroy’s results. I was then urgently called to another room and forgot to close her session. The screen remained open for a few minutes.

The main risk is a breach of the patient’s privacy, since an unauthorized person could have seen her medical record. To prevent this type of incident, I propose always locking the screen before leaving the workstation, reminding the team of this rule during the handover, and asking IT to shorten the automatic lock timeout.

I remain available if you need further information.

Sincerely,

[First Name Last Name]

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: In 8 to 10 lines, explain how, in your job or in a healthcare unit you know, patients' privacy is protected and their consent is respected.

Useful expressions:

Dans mon service, nous devons toujours… / Pour protéger la vie privée des patients, il est important de… / En cas de refus de soin, je pense qu’il faut… / Selon moi, le respect et la dignité du patient signifient que…