17 - Leisure time - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
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Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Fête d’été et sorties - note interne (EHPAD)
Note interne - Animation
Pour préparer la fête d’été de l’EHPAD, l’animatrice propose deux sorties la semaine prochaine : un marché local le mardi matin et une promenade au parc le jeudi après‑midi. Merci d’établir le avec les résidents et de vérifier les besoins (fauteuils, médicaments, eau). Les places pour le minibus sont limitées, donc une est nécessaire.
Les soignants qui souhaitent faire du pour la peuvent avant vendredi sur l’intranet. Pour le du samedi, chaque famille peut apporter un plat. Merci de la présence des résidents avant mercredi afin de convenir de l’horaire.Internal memo - Activities
To prepare the nursing home’s summer party, the activities coordinator is proposing two outings next week: a local market on Tuesday morning and a walk in the park on Thursday afternoon. Please draw up the schedule with the residents and check what is needed (wheelchairs, medication, water). Seats on the minibus are limited, so a reservation is required.
Care staff who would like to volunteer for the decorations can sign up on the intranet before Friday. For Saturday’s shared meal, each family can bring a dish. Please confirm the residents’ attendance before Wednesday so that we can agree on the time.
-
Quelles démarches concrètes devez-vous accomplir avant mercredi pour que les sorties et la fête se déroulent bien ?
(What concrete steps do you need to take before Wednesday so that the outings and the party go smoothly?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
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(The caregiver is organizing a trip to the park and is taking care of booking the minibus.) |
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(The families have already confirmed their attendance for the potluck meal.) |
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(The activity coordinator will lead the activity, but the caregiver will speak up in the meeting to organize the breaks.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Pour la fête de l'unité, nous ___ la présence des familles avant vendredi.
(For the unit celebration, we ___ the families' attendance before Friday.)2. Cet après-midi, je ___ un repas partagé pour remercier les bénévoles.
(This afternoon, I ___ a potluck meal to thank the volunteers.)3. Comme l'animatrice est absente, c'est moi qui ___ la parole au briefing pour établir le programme.
(Since the facilitator is absent, I'm the one who ___ at the briefing to set the program.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Préparer la fête des résidents
Infirmière Léa (référente animation): Show Karim, tu as deux minutes ? On prépare la fête de printemps pour les résidents, il faut qu'on se mette d'accord sur la date car le calendrier est déjà bien chargé.
(Karim, do you have two minutes? We’re preparing the spring party for the residents; we need to agree on the date because the schedule is already quite busy.)
Infirmier Karim (unité 2): Show Oui, j'ai vu : le premier week-end il y a des retours de vacances et le kiné est absent. On pourrait viser le deuxième samedi à 15 h.
(Yes, I saw: the first weekend there are people returning from vacation and the physiotherapist is absent. We could aim for the second Saturday at 3 p.m.)
Infirmière Léa (référente animation): Show Ça me convient. Je propose un programme simple : accueil, musique, puis un repas partagé avec les familles. Il nous faudrait aussi une personne pour animer et briser la glace au début.
(That works for me. I suggest a simple program: welcome, music, then a potluck meal with the families. We would also need someone to lead and break the ice at the beginning.)
Infirmier Karim (unité 2): Show Je peux prendre la parole au démarrage, mais je préfère ne pas être animateur toute l'après-midi. Par contre, je peux gérer les inscriptions du personnel et confirmer les présences des familles.
(I can speak at the start, but I’d rather not be the host all afternoon. On the other hand, I can manage staff sign-ups and confirm the families’ attendance.)
Infirmière Léa (référente animation): Show Parfait : moi, je réserve la salle polyvalente et je m'occupe de la décoration. On enverra une invitation aux proches avec une formule comme : « Nous vous souhaitons de bonnes vacances et espérons vous voir samedi 12. »
(Perfect: I’ll book the multipurpose room and take care of the decoration. We’ll send an invitation to relatives with a phrase like: “We wish you a good vacation and hope to see you on Saturday the 12th.”)
Open questions:
1. Quel est le problème principal pour choisir la date et quelle solution proposent-ils ?
What is the main problem with choosing the date and what solution do they propose?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
On pourrait organiser... et convenir d'une date ensemble. / Je propose... mais il faut confirmer la présence. / Je suis désolé(e), ce ne sera pas possible, mais on peut proposer une autre option.
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Dans votre service, comment organisez-vous une sortie ou une fête pour les résidents, et qui se charge de la réservation et du programme ?
In your department, how do you organize an outing or a party for the residents, and who is responsible for the booking and the schedule?
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Lors d'une réunion de famille ou d'équipe, comment brisez-vous la glace et proposez-vous une activité adaptée, puis comment refusez-vous poliment si ce n'est pas possible ?
During a family or team meeting, how do you break the ice and suggest a suitable activity, and then how do you politely refuse if it’s not possible?
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Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Bonjour Camille,
J’organise le pot de départ de Nadia (aide-soignante) vendredi prochain. L’idée : un moment simple après la transmission du soir, vers 19 h, dans la salle de pause.
Peux-tu me dire si tu peux venir et confirmer ta présence avant mercredi ? Si oui, j’aimerais que tu t’occupes soit de la réservation des boissons à la cafétéria, soit d’un petit repas partagé (chacun apporte quelque chose). On cherche aussi quelqu’un pour la décoration et pour envoyer une petite invitation à l’équipe.
Merci,
Sophie Martin
Cadre de santé
Hello Camille,
I’m organizing Nadia’s farewell gathering (nursing assistant) next Friday. The idea: a simple moment after the evening handover, around 7 p.m., in the break room.
Can you tell me if you can come and confirm your attendance before Wednesday? If so, I’d like you to take care of either the booking of drinks at the cafeteria, or a small shared meal (everyone brings something). We’re also looking for someone for the decorations and to send a small invitation to the team.
Thank you,
Sophie Martin
Head nurse
Useful phrases:
-
Je te confirme que je serai disponible vendredi à partir de…
(I confirm that I will be available on Friday starting at…)
-
Je peux m’occuper de… si cela te convient.
(I can take care of… if that suits you.)
-
Malheureusement, je ne pourrai pas venir, mais je peux…
(Unfortunately, I won’t be able to come, but I can…)
Merci pour ton message. Je te confirme que je peux venir vendredi après la transmission, vers 19 h.
Je peux m’occuper de la réservation des boissons à la cafétéria. Peux-tu me dire combien de personnes tu attends pour que je commande la bonne quantité ? Je peux aussi préparer un petit plat pour le repas partagé et envoyer l’invitation par mail demain matin si tu veux.
À vendredi,
Camille
Hello Sophie,
Thank you for your message. I confirm that I can come on Friday after the handover, around 7 p.m.
I can take care of booking the drinks at the cafeteria. Can you tell me how many people you’re expecting so that I order the right quantity? I can also prepare a small dish for the shared meal and send the invitation by email tomorrow morning if you want.
See you Friday,
Camille
